Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem wir mit großen Datenmengen arbeiten und sie in einem praktischen Format darstellen können. Eine der nützlichsten Techniken in Excel besteht darin, zwei Tabellen miteinander zu verknüpfen. Mit dieser Funktion können wir Daten aus verschiedenen Quellen verarbeiten und komplexe Analysen durchführen.
Durch das Verknüpfen von Tabellen in Excel können wir Berichte, Diagramme, Datenfilter und vieles mehr erstellen. Dazu verwenden wir die Pivottable-Funktion, mit der Sie Informationen aus zwei oder mehr Tabellen anhand eines gemeinsamen Schlüssels kreuzweise analysieren können.
Möchten Sie wissen, wie Sie zwei Tabellen in Excel verknüpfen? Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung unten.
Schritt 1: Vorbereiten der Daten
Der erste Schritt zum Verknüpfen zweier Tabellen in Excel besteht darin, die Daten vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass jede Tabelle einen gemeinsamen Schlüssel enthält, mit dem wir diese Tabellen miteinander verknüpfen können. Ein gemeinsamer Schlüssel kann beispielsweise eine ID oder ein Name sein.
| ID | Überschrift | Die Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Aufgabe 1 | Beschreibung der Aufgabe 1 |
| 2 | Aufgabe 2 | Beschreibung von Aufgabe 2 |
| ID | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|
| 1 | Ivanov | Erfüllt |
| 2 | Petrov | In Arbeit |
Wie im Beispiel ersichtlich ist, ist der gemeinsame Schlüssel das Feld "ID".
Datenaufbereitung
Bevor Sie mit dem Verknüpfen zweier Tabellen in Excel beginnen, müssen Sie die Daten für die Arbeit vorbereiten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass beide Datasets die gleichen oder ähnlichen Felder aufweisen, mit denen Sie verknüpfen möchten. Wenn diese Felder unterschiedliche Namen oder Formate haben, müssen Sie sie in eine einheitliche Form bringen.
Es wird auch empfohlen, die Daten auf Duplikate und Fehler zu überprüfen. Es ist beispielsweise möglich, dass in einer der Tabellen Zeilen mit ungültigen Werten oder leere Zellen vorhanden sind. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die Daten vor dem Verknüpfen der Tabellen zu bereinigen und zu einem einzigen Format zu führen.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass in beiden Datasets eine Spalte mit eindeutigen Bezeichnern vorhanden ist, die zum Verknüpfen von Datensätzen verwendet werden können. Wenn es keine solche Spalte gibt, können Sie sie erstellen und mit eindeutigen Werten für jeden Datensatz in beiden Tabellen füllen.
Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass die Daten in beiden Tabellen in gleichmäßigen Spalten und Zeilen platziert werden müssen, damit die Verknüpfung korrekt ist. Sie können bei Bedarf leere Zeilen oder Spalten mit Standardwerten hinzufügen, um die Tabellen auszurichten, bevor Sie sie verknüpfen.
Erstellen einer Beziehung zwischen Tabellen
Um zwei Tabellen in Excel zu verknüpfen, müssen Sie die VLOOKUP-Funktion (VLOOKUP) verwenden. Es ermöglicht Ihnen, einen Wert in einer Tabelle basierend auf dem Wert in einer anderen Tabelle zu finden.
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis der Verknüpfung einfügen möchten, und geben Sie dann die Funktion VLOOKUP mit den erforderlichen Argumenten ein. Die Funktion akzeptiert die folgenden Argumente:
lookup_value - der Wert, auf dem der Vergleich in der Tabelle basiert;
table_array - der Zellenbereich der Tabelle, in dem der Vergleich durchgeführt wird;
col_index_num - die Spaltennummer im table_array-Bereich, aus dem der Wert zurückgegeben wird;
range_lookup (optionales Argument) - Gibt an, ob ein genauer Wertvergleich durchgeführt werden soll. Wenn der Wert FALSE oder 0 ist, wird ein genauer Vergleich durchgeführt; Wenn der Wert TRUE oder 1 ist (oder kein Argument angegeben ist), wird ein ungefährer Vergleich durchgeführt.
Nachdem Sie die Funktion eingegeben haben, müssen Sie die Eingabetaste drücken. Dadurch kann Excel zwei Tabellen verknüpfen und das Ergebnis in der ausgewählten Zelle ausgeben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen in Excel mit der VLOOKUP-Funktion erstellen. Es ist ein sehr nützliches Werkzeug, das die Analyse und Verarbeitung von Daten in einem Excel-Programm vereinfachen kann.
Verwenden von Formeln zum Verknüpfen von Daten
Zunächst müssen Sie eine gemeinsame Spalte definieren, die für die Kommunikation verwendet werden soll. Wenn Sie zum Beispiel zwei Tabellen mit Informationen über Studenten und ihre Noten haben, kann die gemeinsame Spalte die Studentenidentität sein.
Um eine Datenverbindung mit einer Formel herzustellen, müssen Sie die Funktion VLOOKUP (VLOOKUP) verwenden. Mit dieser Funktion können Sie einen Wert in einer Tabelle basierend auf einem Wert in einer anderen Tabelle suchen.
Hier ist ein Beispiel für eine Formel zum Verknüpfen von Daten:
=VLOOKUP(Suchwert, Suchbereich, Spaltennummer, logische Gleichung)
- wert für die Suche - dies ist der Wert, den Sie in einer anderen Tabelle finden möchten.
- suchbereich - Dies ist der Zellbereich, in dem Sie nach einem Wert suchen möchten.
- spaltennummer ist die Spaltennummer im Suchbereich, aus der Sie den Wert abrufen möchten.
- logische Gleichung - dies ist ein optionales Argument, das bestimmt, wie Werte verglichen werden. Manchmal kann es erforderlich sein, einen logischen Vergleich zu verwenden, um die genaueste Übereinstimmung zu finden.
Nachdem Sie die Formel in einer Zelle eingegeben haben, wird sie auf alle Zellen im Bereich angewendet. Als Ergebnis erhalten Sie verknüpfte Daten aus zwei Tabellen.
Die Verwendung von Formeln zum Verknüpfen von Daten ist eine universelle und flexible Möglichkeit, mit Daten in Excel zu arbeiten. Es ermöglicht Ihnen, verknüpfte Daten bei Bedarf schnell zu aktualisieren und zu ändern.
Überprüfen der Tabellenverknüpfung
Nachdem Sie zwei Tabellen in Excel verknüpft haben, ist es wichtig, die Funktion der Verknüpfung zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Daten korrekt zwischen ihnen übertragen werden. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, diese Überprüfung durchzuführen:
- Öffnen Sie beide Tabellen, die Sie verknüpfen möchten.
- Navigieren Sie zu der Zelle, in der Sie die Verknüpfungsformel platzieren möchten.
- Beginnen Sie mit der Eingabe der Formel, indem Sie auf die gewünschte Zelle in einer anderen Tabelle verweisen. Wenn Sie beispielsweise einen Wert aus Zelle A1 in der ersten Tabelle abrufen möchten, geben Sie "=" ein[Name der Tabelle]Blatt1!A1", wo [Name der Tabelle] - Dies ist der Name der Tabelle, in der sich die gewünschte Zelle befindet.
- Stellen Sie sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und keine Fehler enthält. Wenn Sie die Formel korrekt eingegeben haben, wird der eingegebene Link blau.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel vollständig einzugeben.
- Stellen Sie sicher, dass der Wert, der aus einer anderen Tabelle übergeben werden soll, in der gewünschten Zelle angezeigt wird. Wenn der Wert angezeigt wird, funktioniert die Beziehung zwischen den Tabellen ordnungsgemäß.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Zuordnungen zwischen den Tabellen, die Sie überprüfen möchten.
Durch die Überprüfung der Tabellenverknüpfung können Sie sicherstellen, dass die Verknüpfungsformeln ordnungsgemäß funktionieren und Daten zwischen den Tabellen übertragen werden. Wenn ein Fehler auftritt, überprüfen Sie die Verknüpfungsformel erneut, und stellen Sie sicher, dass die Verweise auf die gewünschten Zellen in der anderen Tabelle korrekt sind.
