Open Space ist in den letzten Jahren zu einem beliebten Arbeitsbereichsformat geworden. Es bietet eine offene Umgebung, in der Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Ebenen frei miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Diese Art von Offenheit kann jedoch auch Situationen schaffen, in denen Konflikte, Störungen und Konfusionen auftreten. Um negative Konsequenzen zu vermeiden und eine harmonische Atmosphäre zu schaffen, müssen Sie sich an bestimmte Regeln für guten Ton und Etikette halten.
Höflichkeit und Respekt gegenüber Kollegen - die Grundprinzipien, die Sie im Open Space befolgen müssen. Respektiere den persönlichen Raum der Kollegen, ihre Zeit und störe sie nicht, wenn sie beschäftigt sind. Verwenden Sie beim Sprechen eine leise Stimme und vermeiden Sie laute Aktivitäten, um andere nicht abzulenken. Es ist auch wichtig, während der Kommunikation zuhören, Interesse zeigen und gegenseitiges Verständnis zeigen zu können.
Denken Sie daran, dass Sie nicht allein in Open Space sind. Achten Sie auf die Rechte und Interessen anderer Mitarbeiter und denken Sie daran, dass auch ihr Komfort wichtig ist. Auf diese Weise schaffen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und verbessern die Konzentration und Produktivität aller Mitarbeiter selbst.
Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung - eine weitere wichtige Regel im Open Space. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch und Ihr Arbeitsbereich immer sauber und ordentlich sind. Sauberkeit schafft nicht nur angenehme Arbeitsbedingungen, sondern zeigt auch Respekt vor sich selbst und anderen Kollegen. Denken Sie auch daran, die allgemeine Ordnung zu beachten – reinigen Sie sie, verstopfen Sie nicht den gesamten Ruhebereich und die Küche.
In Open Space müssen Sie auch in der Lage sein, gemeinsame Ressourcen effizient zu nutzen – Drucker, Kopierer, Besprechungsräume und vieles mehr. Achten Sie darauf, die gesamte Ausrüstung sorgfältig zu behandeln und auf ihre Sicherheit zu achten. Sollten Computer oder andere Geräte ausfallen, informieren Sie unbedingt den IT-Spezialisten oder die verantwortliche Person im Büro.
Die Bedeutung der Etikette im Open Space
Respektiere die Privatsphäre. Open Space bedeutet gemeinsames Territorium, aber jeder Mitarbeiter sollte immer noch in der Lage sein, in einer ruhigen Atmosphäre zu arbeiten und sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren. Hören Sie nicht über Ihre Stimme und vermeiden Sie laute Telefonate. Wenn Sie mit einem Kollegen sprechen müssen, gehen Sie zu seinem Arbeitsplatz oder nutzen Sie den Konferenzraum.
Seien Sie aufmerksam auf andere. Open Space beschäftigt Menschen, die unterschiedliche Gewohnheiten und Bedürfnisse haben können. Stellen Sie sicher, dass Sie Kollegen nicht durch Ihr Verhalten oder Ihre Handlungen stören. Vermeiden Sie starke Gerüche, laute Musik und laute Geräusche am Computer. Wenn Sie sich über ein Verhalten eines Kollegen ärgern, sprechen Sie höflich mit ihm darüber oder konsultieren Sie das Handbuch, damit sie Lösungen für das Problem finden können.
Achten Sie auf Sauberkeit und Ordnung. Im Open Space ist es wichtig, auf Sauberkeit und Ordnung zu achten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Arbeitsplatz in einem Zustand belassen, in dem andere Mitarbeiter ihn problemlos nutzen können. Bewahren Sie gebrauchte Utensilien, Papiere und andere Materialien auf. Wenn Sie Verstöße von anderen Mitarbeitern feststellen, informieren Sie das Management darüber oder stellen Sie ein Beispiel für die Einhaltung der Ordnung dar.
Zeigen Sie Respekt. Ein solcher Arbeitsbereich erfordert zwangsläufig Interaktion und Kommunikation von Kollegen. Es sollte daran erinnert werden, dass jeder ein Recht auf seine eigene Meinung und seinen persönlichen Raum hat. Hören Sie dem Gesprächspartner aufmerksam zu, unterbrechen Sie ihn nicht und zeigen Sie Respekt für seinen Standpunkt. Es ist wichtig, eine gesunde Arbeitsatmosphäre auf der Grundlage von gegenseitigem Respekt und Unterstützung beizubehalten.
Die Einhaltung der Etikette in Open Space schafft eine angenehme Arbeitsumgebung und fördert eine effektive Interaktion zwischen den Mitarbeitern. Achten Sie auf Privatsphäre, achten Sie auf andere, achten Sie auf Sauberkeit und Ordnung und achten Sie darauf, einander zu respektieren. Diese einfachen Regeln machen die Arbeit im Open Space angenehm und produktiv.
