1C: Gehalt und Personalmanagement (ZUP) - es ist ein leistungsfähiges und komfortables System, mit dem Sie den gesamten Prozess des Personalmanagements automatisieren können. Eine der wichtigsten Funktionen dieses Programms ist die Möglichkeit, eine natürliche Person zu erstellen. Erstellen einer neuen Person in Programm 1C 8.3 Der Zoom ist ziemlich einfach und dauert einige Minuten.
Um eine natürliche Person zu erstellen, müssen Sie das Programm 1C ZUP öffnen und zum Abschnitt "Nachschlagewerke" wechseln. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Personen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Danach müssen Sie alle erforderlichen Felder mit relevanten Informationen über die natürliche Person ausfüllen. Es ist wichtig, den Namen, das Geburtsdatum, die Wohnadresse und andere Daten anzugeben, die für die Arbeit mit dem Personal erforderlich sind. Sie können auch zusätzliche Informationen wie Passdaten oder Telefonnummern angeben.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Felder auf die Schaltfläche Speichern. Die natürliche Person wird erstellt und der Datenbank des Programms hinzugefügt. Sie können die erstellte Person jetzt bei der Durchführung aller erforderlichen Personalmanagementvorgänge verwenden.
Schritte zum Erstellen einer Person in 1C 8.3 ZUP
1. Führen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP auf Ihrem Computer aus.
2. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Personalrechnung" aus und öffnen Sie den Abschnitt "Einzelpersonen".
3. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Neu", um eine neue Person zu erstellen.
4. Geben Sie im angezeigten Fenster die erforderlichen Informationen über die natürliche Person ein, z. B. Vorname, Vorname, Vorname, Geburtsdatum und andere Daten.
5. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Daten der Person zu speichern.
6. Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind, und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.
7. Schließen Sie nach Abschluss der Erstellung der Person das Programmfenster, oder arbeiten Sie mit anderen Objekten.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine Person erfolgreich in 1C 8.3 ZUP erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, die personellen Aufzeichnungen bequem zu führen und die notwendigen Operationen mit den Daten natürlicher Personen durchzuführen.
Programm starten und Modus auswählen
Um mit dem Programm 1C zu beginnen, müssen Sie die Anwendung starten, eine Reihe von Anmeldevorgängen ausführen und den entsprechenden Betriebsmodus auswählen.
- Öffnen Sie das Programm, indem Sie auf die Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü doppelklicken.
- Nach dem Start des Programms erscheint ein Autorisierungsfenster, in dem Sie den Benutzernamen und das Passwort des Benutzers eingeben müssen.
- Nach erfolgreicher Autorisierung wird ein Fenster zur Auswahl des Betriebsmodus angezeigt. In diesem Fall müssen Sie den Modus zum Erstellen und Bearbeiten von Informationen über Einzelpersonen auswählen.
- Um einen Modus auszuwählen, drücken Sie die entsprechende Taste oder führen Sie die angegebenen Tastenkombinationen aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wechselt das Programm in den Modus "Persönliche Informationen", in dem Sie neue Datensätze erstellen, vorhandene Datensätze bearbeiten und andere Operationen durchführen können, die sich auf die Berücksichtigung von Personal und Personaldokumentation beziehen.
Öffnen des Moduls "Personalverwaltung"
Um eine Person in Programm 1C 8.3 zu erstellen, muss das Modul "Personalmanagement" geöffnet werden. Befolgen Sie dazu die einfachen Schritte:
- Führen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP aus.
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Systems die Registerkarte "Personal und Gehalt" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Personalverwaltung".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, befinden Sie sich im Modul "Personalverwaltung". Hier können Sie Daten von Personen erstellen und verwalten, sich mit der Personalabrechnung, der Lohnberechnung und anderen mit dem Personalmanagement des Unternehmens verbundenen Vorgängen befassen.
Im Modul "Personalmanagement" finden Sie viele Funktionen und Funktionen, mit denen Sie die Personalprozesse in Ihrer Organisation effektiv erfassen und analysieren können.
Vergessen Sie nicht, die Änderungen nach jeder Operation im Programm zu speichern. Dies schützt Ihre Daten vor Verlust und bestätigt, dass die Änderungen erfolgreich angewendet wurden.
Erstellen eines neuen Mitarbeiters
Um einen neuen Mitarbeiter in 1C 8.3 ZUP zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP.
- Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Mitarbeiter" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Mitarbeiter erstellen".
- Füllen Sie im geöffneten Formular alle erforderlichen Felder aus.
- Geben Sie Informationen über die persönlichen Daten des Mitarbeiters an, einschließlich NAME, Geburtsdatum, Geschlecht usw.
- Fügen Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters hinzu, z. B. Wohnadresse, Telefon, E-Mail usw.
- Geben Sie Informationen über den Arbeitsvertrag an, einschließlich des Einstellungsdatums und der Position.
- Fügen Sie Gehaltsinformationen hinzu, einschließlich Gehalt, Zulagen und Einbehaltungen.
- Geben Sie ggf. weitere zusätzliche Informationen über den Mitarbeiter an.
- Speichern Sie die Daten und schließen Sie das Formular.
Nach Abschluss dieser Schritte wird ein neuer Mitarbeiter erfolgreich in Programm 1C 8.3 ZUP erstellt.
Ausfüllen von Mitarbeiterinformationen
Um eine natürliche Person in 1C zu erstellen, müssen Sie die Mitarbeiterinformationen ausfüllen. In diesem Abschnitt müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Nachname, Vorname und Vorname des Mitarbeiters;
- Geburtsdatum;
- Geschlecht des Mitarbeiters;
- Familienstand;
- Staatsbürgerschaft;
- Mitarbeiter-ID;
- SNILS des Mitarbeiters;
- Die Wohnadresse des Mitarbeiters.
Der Abschnitt enthält auch Informationen über den Personalpass des Mitarbeiters:
- Serie und Passnummer;
- Datum der Ausstellung des Reisepasses;
- Von wem der Pass ausgestellt wurde.
Achten Sie beim Ausfüllen von Mitarbeiterinformationen darauf, dass die Daten korrekt eingegeben werden. Es ist wichtig, alle erforderlichen Informationen anzugeben, da sie für die Erstellung von Dokumenten und die Berichterstattung über den Mitarbeiter verwendet werden.
Angabe personenbezogener Daten des Mitarbeiters
In 1C 8.3 Die Daten, Parameter und persönlichen Daten des Mitarbeiters können in den entsprechenden Angaben der Person angegeben werden.
Um eine neue Person im System 1C 8.3 ZUP zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
| Schritt 1: | Gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und wählen Sie "Personen". |
| Schritt 2: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um einen neuen Datensatz zu erstellen. |
| Schritt 3: | Füllen Sie die erforderlichen Angaben wie Nachname, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum usw. aus. |
| Schritt 4: | Geben Sie zusätzliche personenbezogene Daten an, z. B. Wohnadresse, Kontaktdaten und andere Informationen. |
| Schritt 5: | Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie die Bearbeitung des Datensatzes. |
Nachdem Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters angegeben haben, werden sie im System zur späteren Verwendung in verschiedenen Zeitschriften, Dokumenten und Berichten verfügbar sein.
Ernennung von Position und Gehalt
In 1C 8.Um eine natürliche Person zu erstellen, müssen Sie ihre Position und ihr Gehalt angeben. Durch die Zuweisung einer Position im System können Sie die Rolle und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters in der Organisation bestimmen.
Die Position in 1C 8.3 wird aus dem Verzeichnis "Organisationspositionen" ausgewählt. In diesem Handbuch werden alle Positionen aufgeführt, die in der Organisation besetzt werden können. Um eine Person zu erstellen, müssen Sie eine geeignete Position aus diesem Verzeichnis auswählen.
Nach der Wahl der Position muss das Gehalt des Mitarbeiters angegeben werden. Ein Gehalt ist ein fester Betrag, der einem Mitarbeiter für die Erfüllung seiner Aufgaben gutgeschrieben wird. Das Gehalt kann entweder in bar oder in Sachform angegeben werden.
In 1C 8.3 wird das Gehalt eines Mitarbeiters auf der Karte einer natürlichen Person angegeben. Um dies zu tun, öffnen Sie die Mitarbeiterkarte und gehen Sie zur Registerkarte "Gehalt". Hier können Sie den Gehaltsbetrag und seine Währung angeben. Sie können auch die Gültigkeitsdauer des Gehalts und das anwendbare Steuersystem angeben.
Nachdem Sie die Position und das Gehalt angegeben haben, müssen Sie die Daten speichern. In Zukunft werden diese Informationen in der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters verwendet.
Hinzufügen zusätzlicher Mitarbeiterdaten
1C 8.3 Der ERP bietet die Möglichkeit, zusätzliche Mitarbeiterdaten hinzuzufügen, um die Informationen über ihn zu erweitern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Formular "Mitarbeiter" in 1C 8.3 ZUP.
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus oder erstellen Sie einen neuen Mitarbeiter mit der Schaltfläche «Mitarbeiter hinzufügen».
- Wechseln Sie im geöffneten Mitarbeiterformular zur Registerkarte «Zusätzliche Daten».
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Hinzufügen", um ein neues Feld mit zusätzlichen Daten zu erstellen.
- Füllen Sie die Felder «Name», «Datentyp» und "Wert" für das neue Feld aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Auf diese Weise fügen Sie erfolgreich zusätzliche Mitarbeiterdaten hinzu. Diese Informationen werden im System gespeichert und können bei Bedarf angezeigt und bearbeitet werden.
Vergessen Sie nicht, dass durch das Hinzufügen zusätzlicher Daten eines Mitarbeiters das Profil eines Mitarbeiters detaillierter und vollständiger beschrieben und diese Informationen in verschiedenen Analyseberichten und Referenzen verwendet werden können.
Speichern und Schließen einer Mitarbeiterkarte
In 1C 8.3 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im oberen Bereich des Programms, um die Mitarbeiterkarte zu speichern und zu schließen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Änderungen an der Mitarbeiterkarte zu speichern:
- Legen Sie alle erforderlichen Werte in den Feldern der Mitarbeiterkarte fest, z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse usw.
- Überprüfen Sie alle ausgefüllten Felder auf Korrektheit der Daten
- Klicken Sie im oberen Bereich des Programms auf die Schaltfläche "Speichern"
Wenn Sie auf "Speichern" klicken, überprüft das System alle erforderlichen Felder auf Vollständigkeit. Wenn ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt ist, zeigt das System eine Fehlermeldung an und lässt die Mitarbeiterkarte nicht speichern, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Nach dem Speichern der Mitarbeiterkarte wechselt das System automatisch in den Kartenansichtmodus. In diesem Modus sind alle Kartenfelder schreibgeschützt, aber Sie können die Mitarbeiterkarte jederzeit zur Bearbeitung öffnen.
Um die Mitarbeiterkarte nach dem Speichern zu schließen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie im oberen Bereich des Programms auf die Schaltfläche "Schließen"
- Oder drücken Sie die Taste Esc auf der Tastatur
Wenn Sie die Mitarbeiterkarte schließen, gehen alle Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben, verloren. Stellen Sie daher sicher, dass alle erforderlichen Änderungen gespeichert sind, bevor Sie die Mitarbeiterkarte schließen.
