1C:Enterprise 8.3 ist ein beliebtes Automatisierungssystem für Rechnungswesen und Management für verschiedene Unternehmen. Bei der Arbeit mit dem Programm müssen Sie möglicherweise bestimmte Arten von Artikeln entfernen, dies kann auf eine Aktualisierung des Sortiments, eine Änderung der Geschäftsprozesse oder andere Gründe zurückzuführen sein. Das Entfernen von Nomenklaturarten in 1C 8.3 mag schwierig erscheinen, ist aber in Wirklichkeit ziemlich einfach.
Bevor Sie mit dem Löschvorgang beginnen, müssen Sie verstehen, dass die Artikeltypen in 1C 8.3 ein wesentlicher Bestandteil der Organisation der Artikeldaten sind. Sie definieren die wichtigsten Produkt- und Dienstleistungsgruppen und umfassen auch Untergruppen und bestimmte Positionen. Die Entfernung von Artikelarten kann sich auf die gesamte Buchhaltung und den Umgang mit Waren auswirken, daher müssen Sie die Auswirkungen sorgfältig prüfen und alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen treffen, bevor Sie diese Operation durchführen.
Um Artikelarten in 1C 8.3 zu entfernen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen. Zuerst müssen Sie sich als Administrator anmelden und zum Abschnitt "Artikel und Produkte" wechseln. Wählen Sie als Nächstes die gewünschte Artikelart aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Löschen". Danach werden Sie vom System aufgefordert, die Löschung zu bestätigen, und nach der Bestätigung wird die Artikelansicht aus dem System entfernt.
Zusammenschau
Das Entfernen von Artikeltypen in 1C 8.3 kann erforderlich sein, wenn sie unnötig oder veraltet geworden sind. Eine Artikelart ist eine bestimmte Kategorie von Waren oder Dienstleistungen, die einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden kann. Das Entfernen von Nomenklaturarten vereinfacht die Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen und erleichtert die Suche und Analyse von Daten.
Zum Entfernen von Nomenklaturarten in 1C 8.3 führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie mit den entsprechenden Zugriffsrechten in die Konfiguration 1C 8.3 ein.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Artikel" und wählen Sie "Artikelansichten".
- Wählen Sie die gewünschte Artikelansicht aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg" + "Entf".
- Bestätigen Sie, dass die ausgewählte Artikelansicht gelöscht wird, wenn das entsprechende Fenster angezeigt wird.
- Starten Sie das System neu, um die Änderungen anzuwenden.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Löschen von Artikeltypen die damit verbundenen Daten beeinflussen kann. Daher wird empfohlen, dass Sie zuerst eine Sicherungskopie der Informationsbasis erstellen und sich mit einem 1C-Spezialisten beraten lassen.
Daher wird die Art der Nomenklatur in 1C 8 entfernt.3 ist eine Möglichkeit, das System zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen zu optimieren, die Suche und Analyse von Daten zu erleichtern und die Benutzererfahrung zu vereinfachen.
Gründe für das Entfernen von Nomenklaturarten
- Ändern der Geschäftsprozesse eines Unternehmens:
Wenn sich die Aktivitäten der Organisation ändern oder neue Technologien eingeführt werden, kann es notwendig sein, unnötige Artikelarten zu entfernen. Zum Beispiel, wenn Sie zu einem neuen Buchhaltungssystem wechseln oder das Sortiment von Waren und Dienstleistungen ändern. - Fehler beim Erstellen oder Benennen:
Wenn bei der Erstellung von Artikelansichten Fehler gemacht wurden oder Tippfehler in ihren Namen festgestellt wurden, können Sie diese Fehler beheben und eine genauere und bessere Buchführung sicherstellen, indem Sie sie aus dem System entfernen. - Veraltete oder unnötige Nomenklaturarten:
Einige Arten von Artikeln können veraltet werden oder für die Organisation nicht mehr relevant sein. Wenn beispielsweise ein Unternehmen die Herstellung oder den Verkauf einer bestimmten Art von Waren oder Dienstleistungen eingestellt hat, können Sie diese aus dem System entfernen, um die Buchhaltung genauer und systematischer zu gestalten. - Datenbankoptimierung:
Das Entfernen überflüssiger Artikelansichten kann erforderlich sein, um die Datenbank zu optimieren. Wenn das System über eine große Anzahl nicht verwendeter oder duplizierter Artikelarten verfügt, kann dies die Ausführung des Programms verlangsamen. Das Entfernen solcher Artikelarten reduziert die Systembelastung und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter.
Jede Organisation hat ihre eigenen spezifischen Gründe für die Entfernung von Nomenklaturarten. Denken Sie daran, dass vor dem Entfernen von Artikeltypen eine vorläufige Analyse und Diskussion durch die für die Buchhaltung zuständigen Mitarbeiter erforderlich ist, um zukünftige Fehler und Probleme zu vermeiden.
Schritt 1: Anmelden
Bevor Sie Artikelansichten in 1C 8.3 löschen können, müssen Sie sich anmelden.
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Programms nach dem Eingabefeld für Login und Passwort.
- Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, die Ihnen vom Systemadministrator oder 1C-Administrator zur Verfügung gestellt wurden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden oder verwenden Sie eine Tastenkombination, um sich anzumelden.
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie auf den Desktop des Programms 1C 8.3 umgeleitet, wo Sie alle notwendigen Schritte ausführen können, um Artikelarten zu entfernen.
Schritt 2: Öffnen des Verzeichnisses «Artikelansichten»
Um Artikelansichten in 1C 8.3 zu löschen, müssen Sie das entsprechende Verzeichnis öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie das Programm 1C:Enterprise.
- Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Nachschlagewerke" aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Artikel aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "Artikelansichten" aus.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, gelangen Sie zum Verzeichnis "Artikelansichten", in dem Sie nicht benötigte Artikelansichten löschen können. In diesem Handbuch können Sie alle vorhandenen Artikelansichten anzeigen und verwalten.
Schritt 3: Auswählen von zu löschenden Artikelansichten
Nachdem Sie sich darauf vorbereitet haben, Artikelansichten in 1C 8.3 zu löschen und die erforderlichen Schritte in den Schritten 1 und 2 auszuführen, ist es an der Zeit, die spezifischen Artikelansichten auszuwählen, die Sie löschen möchten.
Bevor Sie mit der Entfernung beginnen, ist es wichtig, sorgfältig zu beurteilen, welche Arten von Artikeln für Ihre Organisation tatsächlich mehr benötigt werden und sicher entfernt werden können. Beachten Sie, dass sich das Löschen von Artikelansichten auf vorhandene Dokumente auswirken kann, die mit diesen Ansichten verknüpft sind.
In 1C 8.3 sie können die zu entfernenden Artikelarten mit Formfunktionalität und speziellen Werkzeugen auswählen. Beachten Sie bei der Auswahl der zu löschenden Artikelarten die folgenden Kriterien:
- Inaktive Artikelansichten: wählen Sie die Ansichten aus, die für einen bestimmten Zeitraum nicht verwendet wurden oder in Ihrer Organisation nicht aktiv sind;
- Veraltete Artikelansichten: entfernen Sie Ansichten, die Ihren aktuellen Geschäftsprozessen oder Anforderungen nicht mehr entsprechen;
- Duplikate und fehlerhafte Artikelansichten: entfernen Sie fälschlicherweise erstellte Duplikate und Artikelansichten;
- Nicht beanspruchte Nomenklaturarten: wählen Sie Ansichten aus, die in früheren Perioden nicht verwendet wurden und für Ihre Organisation nicht mehr benötigt werden.
Nachdem Sie die zu löschenden Artikelarten ausgewählt haben, vergessen Sie nicht, die Liste zu speichern und mit dem nächsten Schritt fortzufahren, wo Sie lernen, wie Sie sie mit 1C 8.3 entfernen können.
Schritt 4: Entfernen ausgewählter Artikelansichten
Nachdem Sie die zu löschenden Artikelansichten ausgewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm "1C: Enterprise 8.3".
- Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Nachschlagewerke" aus und suchen Sie dort nach dem gewünschten Nachschlagewerk.
- Öffnen Sie die Referenz, und suchen Sie die Tabelle mit der Liste der Artikelansichten.
- Suchen Sie in der Tabelle die Artikelansicht, die Sie löschen möchten, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Artikelansicht, und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Löschen aus.
- Bestätigen Sie, dass Artikelansichten gelöscht werden, indem Sie die entsprechende Option auswählen.
- Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie die Referenz.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die ausgewählte Artikelansicht aus dem System entfernt.
Schritt 5: Löschen bestätigen
Nachdem Sie die Artikelarten ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, müssen Sie das Löschen bestätigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" oder das Löschsymbol, das normalerweise wie ein Papierkorb aussieht.
- Lesen Sie im daraufhin angezeigten Bestätigungsfenster die Warnmeldung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die ausgewählten Artikelarten wirklich gelöscht werden müssen, da sie nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden können.
- Wenn Sie sicher sind, dass Sie die ausgewählten Artikelansichten löschen möchten, klicken Sie im Bestätigungsfenster zum Löschen auf OK oder Ja.
- Das System löscht die ausgewählten Artikelansichten und Sie sehen dann eine Benachrichtigung über den erfolgreichen Vorgang.
Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, löschen Sie die ausgewählten Artikelansichten erfolgreich aus dem System 1C 8.3.