So konfigurieren Sie print Server unter Windows Server 2012 R2: Ausführliche Anleitung

Das Einrichten von print Server unter Windows Server 2012 R2 kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die dies zum ersten Mal erleben. In diesem ausführlichen Handbuch erfahren Sie, wie Sie print server auf Ihrem Server richtig einrichten und konfigurieren.

Mit Print Server können Sie Druckgeräte in Ihrem Netzwerk verwalten und verwalten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente von jedem Computer im lokalen Netzwerk zu drucken und bietet eine zentrale Verwaltung und Druckverfolgung.

Der erste Schritt beim Einrichten von Print Server unter Windows Server 2012 R2 besteht darin, die Rolle Print and Document Services mithilfe von Server Manager zu installieren. Dies kann wie folgt erfolgen: öffnen Sie den Server-Manager, wechseln Sie zum Abschnitt "Verwalten" und klicken Sie auf "Rollen und Funktionen hinzufügen". Wählen Sie im Installationsassistenten die Installation der Print and Document Services-Rolle aus, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nach der Installation der Rolle müssen Sie den print Server konfigurieren und konfigurieren. Öffnen Sie dazu die Print Management Console im Server Manager und wählen Sie Ihren Server aus. Hier können Sie Drucker hinzufügen, Treiber installieren, Berechtigungen konfigurieren und vieles mehr.

Seien Sie beim Einrichten von print Server unter Windows Server 2012 R2 vorsichtig, da falsche Einstellungen zu Druck- und Datensicherheitsproblemen führen können. Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie die Richtlinien des Druckerherstellers befolgen und diese Einstellungen erst nach sorgfältiger Prüfung und Prüfung durchführen.

Nachdem Sie den print Server unter Windows Server 2012 R2 konfiguriert haben, können Sie den Druckvorgang in Ihrem Netzwerk verwalten und steuern. Mit dieser Anleitung können Sie print Server schnell und einfach einrichten und verwenden, um das Drucken in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und zu verbessern.

Einrichten von print server unter Windows Server 2012 R2

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um print server unter Windows Server 2012 R2 zu konfigurieren:

1. Installieren und Konfigurieren der Print and Document Services-Rolle

Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Print and Document Services unter Windows Server 2012 R2 installiert haben, bevor Sie print server konfigurieren. Um eine Rolle zu installieren, wechseln Sie zum Server Manager, wählen Sie "Rollen und Features hinzufügen" aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.

Anmerkung: Die Installation der Rolle erfordert Administratorrechte.

2. Hinzufügen von Druckern zum print Server

Nachdem Sie die Rolle Print and Document Services installiert haben, wechseln Sie zum Server Manager, wählen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt "Print and Document Services" und dann "Print Management" aus. Wählen Sie im geöffneten Fenster den Print Server aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Add Printer".

Wählen Sie im Assistenten zum Hinzufügen eines Druckers die gewünschte Verbindung zum Drucker (lokal oder im Netzwerk) aus, und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

Hinweis: Um einen Netzwerkdrucker hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Drucker mit den richtigen Netzwerkeinstellungen konfiguriert ist.

3. Konfigurieren der Druckereinstellungen

Nachdem Sie dem print Server Drucker hinzugefügt haben, müssen Sie die Druckereinstellungen konfigurieren. Wählen Sie dazu im Server Manager im linken Navigationsbereich den Abschnitt "Print and Document Services" und dann "Print Management" aus. Wählen Sie im geöffneten Fenster den Print Server aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker und wählen Sie "Printer Properties".

Im Fenster "Druckereinstellungen" können Sie Einstellungen wie Name, Speicherort, Beschreibung und andere Eigenschaften des Druckers festlegen.

Hinweis: Die Druckereinstellungen können je nach Modell und Hersteller variieren.

4. Konfigurieren von Druckerzugriffsberechtigungen

Ein wichtiger Teil der Konfiguration von print Server unter Windows Server 2012 R2 besteht darin, Druckerzugriffsberechtigungen festzulegen. Auf diese Weise können Sie bestimmen, welche Benutzer oder Benutzergruppen berechtigt sind, auf einem bestimmten Drucker zu drucken.

Um die Zugriffsberechtigungen in Server Manager zu konfigurieren, wählen Sie im linken Navigationsbereich den Abschnitt "Print and Document Services" und dann "Print Management" aus. Wählen Sie im Fenster Print Management den Print Server aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker und wählen Sie "Eigenschaften". Klicken Sie im Fenster "Druckereinstellungen" auf die Registerkarte "Sicherheit" und legen Sie die gewünschten Berechtigungen fest.

Hinweis: Es wird empfohlen, Benutzergruppen zu verwenden, um das Festlegen von Druckerzugriffsberechtigungen zu erleichtern.

Nachdem Sie alle Schritte zum Einrichten von print Server unter Windows Server 2012 R2 abgeschlossen haben, können Sie die Drucker zentral verwalten und den Mitarbeitern in Ihrem Netzwerk einen schnellen und zuverlässigen Druckzugriff ermöglichen.

Installieren der Print Server-Rolle unter Windows Server 2012 R2

Stellen Sie vor der Installation der Print Server-Rolle sicher, dass Sie alle erforderlichen Vorabmaßnahmen wie das Installieren des Betriebssystems Windows Server 2012 R2 und das Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen des Servers ausgeführt haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Print Server-Rolle zu installieren:

1. Starten Sie den Server Manager, indem Sie auf das Server Manager-Symbol auf dem Desktop klicken oder es aus der Programmliste auswählen.
2. Klicken Sie auf der Server-Manager-Symbolleiste auf "Verwalten", und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Rollen und Features hinzufügen" aus.
3. Wählen Sie im Assistenten zum Installieren von Rollen und Features den Server aus, auf dem Sie Print Server installieren möchten.
4. Klicken Sie auf der Seite "Serverrollen" (Serverrollen) auf "Print and Document Services" (Druck- und Dokumentationsdienste), und markieren Sie sie, und klicken Sie dann auf "Next" (Weiter).
5. Lassen Sie auf der Seite "Features" die Standardkomponenten ausgewählt, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
6. Bestätigen Sie auf der Seite "Print and Document Services" (Druck- und Dokumentationsdienste) die Auswahl der Print Server-Rolle, und stellen Sie sicher, dass auch alle erforderlichen Komponenten ausgewählt sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Install" (Installieren).
7. Warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Nach Abschluss der Installation wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
8. Nach der Installation der Print Server-Rolle haben Sie die Möglichkeit, Drucker und Druckdienste über Server Manager zu konfigurieren und zu verwalten.

Einrichten von Druckern auf dem print Server

Nachdem Sie print Server unter Windows Server 2012 R2 installiert haben, müssen Sie die Drucker so konfigurieren, dass sie für alle Benutzer im Netzwerk verfügbar sind. Das Einrichten von Druckern auf dem print Server umfasst mehrere Schritte:

1. Installieren von Druckertreibern: Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Druckern zum print Server sicher, dass Sie über Treiber für alle Drucker verfügen, die Sie verwenden möchten. Befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers, um die Druckertreiber zu installieren.
2. Hinzufügen eines Druckers zum print Server: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Drucker zum print Server hinzuzufügen:
   1. Öffnen Sie die Druckverwaltungskonsole über das Menü Start -> Administrative Tools (Administrative Tools).
   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckserver und wählen Sie Drucker hinzufügen aus.
   3. Folgen Sie dem Assistenten zum Hinzufügen eines Druckers, indem Sie den entsprechenden Druckertyp auswählen und dessen Einstellungen angeben.
   4. Nach Abschluss des Assistenten wird der Drucker dem print Server hinzugefügt und ist für alle Benutzer im Netzwerk verfügbar.
   1. Öffnen Sie die Print Management Console und wählen Sie den Drucker aus, den Sie konfigurieren möchten.
   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie Eigenschaften aus.
   3. Im Fenster "Druckereigenschaften" können Sie verschiedene Druckereinstellungen konfigurieren, z. B.: Papiersorte, Seitenausrichtung, Druckqualität usw.
   4. Nachdem Sie die Druckereinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
   1. Öffnen Sie die Print Management Console und wählen Sie den Drucker aus, den Sie testen möchten.
   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie je nach Windows-Version Druckereigenschaften oder Druckereinstellungen aus.
   3. Wählen Sie im Fenster "Druckereigenschaften" die Registerkarte Allgemein oder eine andere Registerkarte mit Informationen zum Drucker aus.
   4. Stellen Sie sicher, dass der Status des Druckers als "Bereit" angezeigt wird und dass keine Fehler oder Warnungen vorliegen.
   5. Wenn alles in Ordnung aussieht, versuchen Sie, eine Testseite zu drucken, um sicherzustellen, dass der Drucker korrekt druckt.

   Sobald die Druckereinrichtung auf dem print Server abgeschlossen ist, sind sie für alle Benutzer im Netzwerk verfügbar. Sie können Drucker und ihre Einstellungen auch über die Print Management Console verwalten.

   Konfigurieren des Druckerzugriffs auf dem print Server

   Wenn Sie den Druckerzugriff auf dem print Server unter Windows Server 2012 R2 konfigurieren, können Sie den Benutzerzugriff auf Drucker steuern und deren Verwendung steuern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Zugriff zu konfigurieren:

   1. Print Management öffnen

   Zuerst müssen Sie Print Management öffnen, ein Tool zum Verwalten von Druckern und Druckerservern, das in der Serverversion des Windows–Betriebssystems verfügbar ist. Gehen Sie dazu zum "Server Manager" und wählen Sie "Tools" - "Print Management".

   2. Wählen Sie einen Drucker aus und öffnen Sie dessen Eigenschaften

   Wählen Sie im Fenster Druckverwaltung den gewünschten Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Drucker und wählen Sie "Eigenschaften".

   3. Zugriffsbeschränkungen festlegen

   Klicken Sie im angezeigten Fenster mit den Druckereigenschaften auf die Registerkarte "Sicherheit". Hier können Sie Zugriffsbeschränkungen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen festlegen. Um eine Einschränkung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.

   4. Zugriffsberechtigungen konfigurieren

   Nachdem Sie einen Benutzer oder eine Gruppe hinzugefügt haben, können Sie Zugriffsberechtigungen konfigurieren. Wählen Sie dazu die Benutzer oder Gruppen aus, für die Sie Berechtigungen konfigurieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften". Im geöffneten Fenster können Sie verschiedene Druckerberechtigungen auswählen, z. B. die Druckberechtigung, die Druckerverwaltung oder die Dokumentenverwaltung.

   Anmerkung: Wenn Sie den Druckerzugriff auf dem print Server konfigurieren, wird empfohlen, Benutzergruppen anstelle einzelner Benutzerkonten zu verwenden. Dies vereinfacht die Zugriffssteuerung und ermöglicht eine flexiblere Systemkonfiguration.

   Nachdem Sie die Druckerzugriffskonfiguration abgeschlossen haben, können Sie die Änderungen speichern und das Fenster "Druckereigenschaften" schließen. Jetzt können nur autorisierte Benutzer und Gruppen die Drucker auf dem print Server gemäß den festgelegten Einschränkungen und Zugriffsberechtigungen verwenden.