Die Angebotsanfrage (auch bekannt als Ausschreibung) ist eine Form der öffentlichen Beschaffung. Gemäß 44 FZ vom 5. April 2013 ist das Anfordern von Angeboten die primäre Beschaffungsmethode, die von den Kunden verwendet wird. Es ermöglicht es, allen interessierten Anbietern frei zu konkurrieren und bietet maximale Kosteneinsparungen des Staates.
Die Fristen für die Angebotsanfrage werden vom Kunden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von 44 FZ festgelegt. In der Regel beginnt die Angebotsanfrage nach der Erledigung und Genehmigung der technischen Aufgabe. Der Kunde veröffentlicht dann eine entsprechende Ankündigung auf der offiziellen Website der öffentlichen Beschaffung. Anbieter können den Inhalt der Angebotsanfrage überprüfen und ihre Angebote innerhalb eines bestimmten Zeitraums einreichen.
Die Reihenfolge der Angebotsanfrage beinhaltet die Einhaltung bestimmter Anforderungen und Regeln. Der Kunde muss nach den Kriterien, die in der Angebotsanforderungsankündigung angegeben sind, eine transparente Auswahl des Lieferanten vornehmen. Lieferanten wiederum müssen die besten Konditionen für Preis, Qualität und Lieferzeit von Waren oder Dienstleistungen anbieten. Wenn das Angebotserforderungsverfahren erfolgreich ist, wird ein Vertrag für die Lieferung von Waren oder die Ausführung von Arbeiten abgeschlossen.
Wie und wann eine Angebotsanfrage für 44 fz durchgeführt wird: Timing und Reihenfolge
Die Angebotsanfrage nach 44 FZ erfolgt bei Bedarf beim Kauf von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen sowie bei der Umsetzung kommunaler Programme und Projekte. Dieser Prozess sollte in Übereinstimmung mit den festgelegten Fristen und Verfahren durchgeführt werden.
Die Fristen für die Angebotsanfrage werden für jeden Kauffall einmalig festgelegt. Diese werden normalerweise in der Notifikation zur Angebotsanfrage angegeben und hängen vom Kaufvolumen, der Komplexität der erbrachten Dienstleistungen sowie den gesetzlichen Anforderungen ab. Das Timing kann von einigen Tagen bis zu einigen Wochen reichen.
Die Reihenfolge der Angebotsanfrage nach 44 fz wird auch durch die Gesetzgebung bestimmt. Zuerst muss der Beschaffungsorganisator eine Liste potenzieller Lieferanten festlegen, die er zur Teilnahme an der Angebotsanfrage einlädt. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes 44 eine Mindestteilnehmerzahl für die kommunalen Bedürfnisse festgelegt ist - mindestens drei. Danach muss der Veranstalter Einladungen senden und Angebotsanmeldungen von den Lieferanten erhalten.
Die Durchführung einer Angebotsanfrage umfasst Schritte wie die Analyse und Bewertung von Angebotsanmeldungen, die Auswahl eines Gewinners und den Abschluss eines Vertrags mit dem ausgewählten Lieferanten. Dabei müssen die Beschaffungsorganisatoren die Grundsätze der Transparenz und Offenheit einhalten sowie die Anforderungen an Wettbewerb und Nichtdiskriminierung einhalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Kunde die Ergebnisse der Angebotsanfrage nach Abschluss veröffentlichen muss. Diese Informationen sollten den Teilnehmern und anderen interessierten Personen zur Verfügung gestellt werden. Die Ergebnisse der Angebotsanfrage können auf der offiziellen Beschaffungswebsite, in den Medien oder in anderen verfügbaren Quellen veröffentlicht werden.
Wann wird eine Angebotsanfrage für 44 fz durchgeführt?
Die Anforderung von Angeboten für 44 fz wird gemäß einer bestimmten Reihenfolge und Fristen durchgeführt, die durch das Bundesgesetz "Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Gewährleistung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse" festgelegt sind.
Die Fristen für die Angebotsanfrage nach 44 fz hängen von der Beschaffenheit des Kaufs und anderen Umständen ab. In der Regel wird eine solche Anfrage durchgeführt, wenn der Kaufbetrag den festgelegten Schwellenwert für andere Beschaffungsmethoden (z. B. einen offenen Wettbewerb oder eine Angebotsanfrage) nicht überschreitet.
Die Reihenfolge der Angebotsanfrage umfasst die folgenden Schritte:
- Ermittlung der Bedürfnisse des Kunden, Erstellung und Genehmigung der technischen Aufgabe.
- Identifizieren von kleinen und mittleren Unternehmen, an die eine Angebotsanfrage gesendet wird.
- Veröffentlichung der Ankündigung der Angebotsanfrage auf der offiziellen Website des einheitlichen Informationssystems im Beschaffungsbereich und auf der Website des Kunden.
- Übermittlung von Einladungen zur Teilnahme an der Angebotsanfrage an die angegebenen kleinen und mittleren Unternehmen.
- Angebotsanfrage durchführen, Angebote von Teilnehmern sammeln und prüfen.
- Bewertung und Vergleich von Angeboten, Auswahl des Gewinners der Angebotsanfrage.
- Abschluss eines Vertrags mit dem Gewinner der Angebotsanfrage.
Es ist wichtig zu beachten, dass 44 fz auch die Möglichkeit bietet, eine elektronische Angebotsanfrage durchzuführen, die unter Verwendung einer spezialisierten elektronischen Plattform durchgeführt wird.
Der Zeitpunkt der Angebotsanfrage nach 44 fz hängt daher von einer Reihe von Faktoren ab, der Durchführungsprozess umfasst jedoch bestimmte Schritte, die gemäß den Gesetzen eingehalten werden müssen.
Fristen für die Angebotsanfrage nach 44 fz
Die Dauer der Angebotsanfrage kann je nach Beschaffungstyp unterschiedlich sein. Gemäß dem Gesetz beträgt die Frist für die Beschaffung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen für einen Gesamtbetrag, der 100.000 Hryvnias nicht überschreitet, für die Durchführung einer Angebotsanfrage mindestens 5 Werktage. Wenn der Kaufbetrag 100.000 Griwna überschreitet, aber 1.000.000 Griwna nicht überschreitet, erhöht sich die Frist für die Angebotsanfrage auf 10 Werktage.
Für die Beschaffung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 1 000 000 Griwna wird die Laufzeit der Angebotsanfrage gemäß den Planungsgrundsätzen und der Dringlichkeit der Ausführung des Kaufs bestimmt, sie darf jedoch nicht weniger als 10 Werktage betragen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Gesetzgebung die Möglichkeit vorsieht, eine kürzere Frist für die Angebotsanfrage festzulegen, falls eine dringende Bestellung erforderlich ist, aber die Frist darf nicht weniger als 3 Werktage betragen.
Die Fristen für die Angebotsanfrage nach 44 fz hängen also vom Kaufbetrag ab und können mindestens 3 Werktage für dringende Fälle und maximal bis zu 10 Werktage für große Einkäufe betragen. Es ist wichtig, die festgelegten Fristen einzuhalten, um die Transparenz und Effizienz des Beschaffungsprozesses zu gewährleisten.
Die Reihenfolge der Angebotsanfrage nach 44 fz
Um Angebote nach 44 fz anzufordern, müssen Sie einer bestimmten Reihenfolge folgen, die gesetzlich festgelegt ist. Die grundlegenden Schritte sind unten aufgeführt:
- Vorbereitung der Dokumentation: die Zusammenstellung der technischen Aufgabe, die Bildung der Liste der Anforderungen, die Festlegung der Fristen für die Ausführung der Arbeiten.
- Bestimmen Sie, wie eine Anfrage gestellt wird: eine elektronische Auktion, eine Angebotsanfrage auf einer elektronischen Plattform oder eine schriftliche Anfrage.
- Platzieren einer Anfrage: im Falle einer elektronischen Anfrage ist es notwendig, die entsprechende elektronische Plattform auszuwählen und einen Antrag auf die Durchführung einer Angebotsanfrage zu stellen.
- Berücksichtigung und Auswahl von Zitaten: nach Abschluss der Bewerbungsfrist werden Angebote von potenziellen Lieferanten analysiert, Preise und Bedingungen für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen verglichen.
- Entscheidungsfindung: Nach der Prüfung der Angebote wird die Entscheidung getroffen, einen Lieferanten auszuwählen, der durch ein entsprechendes Gutachten oder Protokoll erstellt wird.
- Vertragsabschluss: Nach der Entscheidung, einen Lieferanten auszuwählen, wird ein Vertrag geschlossen, der die Bedingungen für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, die Fristen für die Ausführung von Arbeiten, die Kosten usw. angibt.
- Auftragsabwicklung: nach Vertragsabschluss liefert der Lieferant die Waren oder leistet die Dienstleistungen gemäß den Vertragsbedingungen.
Es ist wichtig, alle gesetzlichen Anforderungen und Fristen einzuhalten, damit die Umsetzung der Angebotsanfrage nach 44 fz korrekt und effektiv ist.
