Voraussetzung Ein Lieferschein ist ein wichtiges Dokument, das als Grundlage für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen dient. Das Erstellen von Rechnungsanforderungen kann ein ziemlich kompliziertes Verfahren sein, insbesondere für Anfänger im 1C-Programm. Mit diesem Handbuch können Sie jedoch alle notwendigen Fähigkeiten und Schritte zum Erstellen einer Rechnungsanforderung im Programm 1C leicht erlernen.
Der erste Schritt beim Erstellen einer Rechnungsanforderung besteht darin, das Programm 1C zu öffnen und die gewünschte Datenbank auszuwählen. Beachten Sie bitte, dass Sie zum Erstellen einer Rechnungsanforderung über die entsprechenden Zugriffsrechte im Programm 1C verfügen müssen. Nachdem Sie die Datenbank ausgewählt haben, öffnen Sie das Dokument "Produkte" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
Danach müssen Sie alle erforderlichen Felder im Artikeldokument ausfüllen. Geben Sie dazu Informationen über den Produktnamen, den Produktcode, die Menge, die Maßeinheit und den Wert ein. Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, um Fehler beim Erstellen der Rechnungsanforderung zu vermeiden.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen Sie das Produktdokument. Jetzt können Sie mit der Erstellung einer Rechnungsanforderung fortfahren. Wählen Sie dazu die Option "Rechnungsanforderung" im Programmmenü 1C aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Wählen Sie dann im geöffneten Fenster die gewünschte Datenbank aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. die Rechnungsanforderungsnummer, das Erstellungsdatum, den Empfänger und den Absender.
Öffnen Sie das Programm 1C
Um eine Rechnung in Programm 1C zu erstellen, müssen Sie das entsprechende Programm öffnen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Suchen Sie auf dem Desktop oder im Startmenü nach der 1C-Programmverknüpfung.
- Klicken Sie auf die Programmverknüpfung, um sie zu starten.
- Geben Sie bei Bedarf einen Benutzernamen und ein Passwort ein, um auf das Programm zuzugreifen.
- Warten Sie, bis das Programm geladen wird und das Arbeitsfenster geöffnet wird.
Jetzt können Sie mit der Erstellung einer Rechnungsanforderung in Programm 1C beginnen. Die nächsten Schritte hängen von der jeweiligen Programmversion und den Einstellungen Ihres Unternehmens ab.
Neues Dokument erstellen
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um eine Rechnungsanforderung in Programm 1C zu erstellen:
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus, in der Sie ein neues Dokument erstellen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Dokumente" aus und suchen Sie die Rechnungsanforderung in der Liste der verfügbaren Dokumente. Klicken Sie darauf, um ein neues Formular zum Erstellen eines Dokuments zu öffnen.
Schritt 3: Füllen Sie die erforderlichen Felder im Formular zum Erstellen des Dokuments aus, z. B. das Datum, die Dokumentnummer, den Vertragspartner und andere Informationen, die für die Erstellung der Rechnungsanforderung erforderlich sind.
Schritt 4: Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie am unteren Rand des Formulars auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Erstellen". Das Dokument wird erstellt und in einer Informationsdatenbank gespeichert.
Schritt 5: Überprüfen Sie das erstellte Dokument auf Fehler oder falsch ausgefüllte Felder. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben die Rechnung im Programm 1C erfolgreich erstellt!
Dokumenttyp "Rechnungsanforderung" auswählen
Das Programm 1C enthält verschiedene Arten von Dokumenten für die Buchhaltung und die Datenoperationen. Um eine Rechnungsanforderung zu erstellen, müssen Sie den entsprechenden Dokumenttyp auswählen.
Um dies zu tun, öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zum Abschnitt "Dokumente". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Neu" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + N". Das Fenster "Neues Dokument erstellen" wird geöffnet.
Im Auswahlfenster für den Dokumenttyp müssen Sie den Punkt "Rechnungsanforderung" suchen und auswählen. Dieser Artikel kann sich je nach der spezifischen Konfiguration des Programms 1C im Abschnitt "Vertrieb" oder "Lagerbuchhaltung" befinden.
Nachdem Sie den Dokumenttyp "Rechnungsanforderung" ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken oder die Eingabetaste verwenden. Dadurch wird die von Ihnen erstellte Rechnung geöffnet, in der Sie die erforderlichen Felder ausfüllen und die entsprechenden Daten eingeben können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie die Rechnungsanforderung speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken oder Strg+S verwenden. Sie können die Anforderung auch ausdrucken oder an eine E-Mail-Adresse senden, sofern dies im Programm 1C vorgesehen ist.
Wenn Sie den Dokumenttyp "Rechnungsanforderung" auswählen, können Sie ein Konto erstellen und die Daten bearbeiten, die für die ordnungsgemäße Funktion der Organisation in Programm 1C erforderlich sind.
Erforderliche Felder ausfüllen
Um eine Rechnungsanforderung in Programm 1C zu erstellen, müssen Sie eine Reihe von obligatorischen Feldern ausfüllen, die wichtige Informationen über die Rechnung enthalten:
Rechnungsdatum: in diesem Feld müssen Sie das Datum angeben, an dem die Rechnung erstellt wird, die dem tatsächlichen Datum entsprechen muss.
Rechnungsnummer: in diesem Feld müssen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer eingeben, damit Sie die Rechnung bequem erfassen und verfolgen können.
Verlader: in diesem Feld müssen Sie Informationen über das Unternehmen oder die Person angeben, die die Sendung versendet.
Frachtempfänger: hier müssen Sie Informationen über das Unternehmen oder die natürliche Person angeben, die die Sendung erhalten wird.
Versandlager: geben Sie hier den Namen des Lagers an, von dem die Sendung versendet werden soll.
Empfangslager: in diesem Feld müssen Sie den Namen des Lagers angeben, an das die Ware geliefert werden soll.
Güter: in diesem Abschnitt müssen Sie alle Artikel auflisten, die auf dieser Rechnung enthalten sind. Jedes Produkt muss mit seinem Namen, seiner Menge, seiner Maßeinheit und seinem Preis beschrieben werden.
Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausfüllen und auf "Speichern" klicken, wird die Rechnung im Programm 1C gespeichert.
Speichern und drucken Sie die Anforderung Rechnung
Nachdem Sie die Anforderung für die Rechnung in Programm 1C erstellt haben, müssen Sie eine Kopie der Rechnung für die spätere Verwendung speichern und ausdrucken. In diesem Artikel werden wir diesen Prozess untersuchen.
- Rechnung speichern:
- Wählen Sie in der Rechnungsanforderung den Befehl Speichern aus dem Programmmenü oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S.
- Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Rechnungsdatei gespeichert werden soll.
- Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie das gewünschte Speicherformat aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Ausdruck der Rechnung:
- Öffnen Sie die gespeicherte Rechnungsdatei mit einem entsprechenden Programm (z. B. Microsoft Word).
- Passen Sie die Druckeinstellungen an, z. B. die Seitenausrichtung, das Papierformat usw.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + P".
- Überprüfen Sie die Druckvorschau, und klicken Sie, wenn alles korrekt eingerichtet ist, auf Drucken.
Auf diese Weise speichern und drucken Sie die Anforderung erfolgreich im Programm 1C aus. Dadurch können Sie eine Kopie des Dokuments haben, die Sie archivieren, per Post versenden oder an andere Geschäftsprozessteilnehmer senden können.
