Einheitlicher Dokumentensatz (UKD) es ist ein obligatorisches Begleitdokument für den Versand von Waren von einem Punkt zum anderen. Um es zu gestalten, wenden sich viele Unternehmen zunehmend an elektronische Dienste und Programme wie Diadok. Dieser Service bietet die Möglichkeit, den Prozess der Registrierung und Speicherung von Dokumenten zu automatisieren, was die Arbeit mit Dokumenten erheblich vereinfacht und Zeit spart.
In diesem Artikel werden wir ausführlich untersuchen, wie Sie das AKD im Diadok einrichten und nützliche Tipps geben, die Ihnen helfen, Fehler bei der Arbeit mit diesem Programm zu vermeiden.
Zuerst müssen Sie sich auf der offiziellen Website von Diadok registrieren und auf den Dienst zugreifen. Nach erfolgreicher Registrierung und Aktivierung des Kontos können Sie mit der Registrierung des Kontos beginnen. Sie benötigen grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen, wie Name, Steuernummer, PPC, Bankkontoinformationen und andere.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass Sie bei der Erstellung von Akten im Diadok alle Daten genau angeben und auf Korrektheit prüfen müssen. Ein falsch ausgefüllter Versandkarton kann zu Verzögerungen bei der Lieferung von Waren führen oder sogar zu einer Versendung führen. Überprüfen Sie daher die Informationen sorgfältig, bevor Sie das Dokument einreichen, und stellen Sie sicher, dass alle Daten fehlerfrei sind.
Detaillierte Anweisungen für die Gestaltung von UKD im Diadok
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine universelle Dokumentenquittung (Universal Quittung) im Diadokabinensystem zu erstellen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf der Diadok-Website an.
- Wählen Sie auf der Startseite den Abschnitt "Workflow" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Universalbeleg" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Einrichtung erstellen.
- Geben Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Daten an, um das AKD auszufüllen: empfänger, Dokument-ID, Datum, Betrag und andere Informationen.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare oder zusätzliche Details zu den entsprechenden Feldern hinzu.
- Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt ausgefüllt sind, und klicken Sie auf "Senden".
- Das ADC wird erstellt und an den Empfänger gesendet. Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie ein ADC in Ihrem Konto für das Diadokonto erstellen.
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Konto und Zugriff auf das System benötigen, um das Diadokonto einzurichten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Empfängerdaten korrekt eingeben und die erforderlichen Felder ausfüllen. Konsultieren Sie bei Bedarf die Anleitung oder wenden Sie sich für weitere Hilfe an den Diadokus-Support.
Schritt 1: Registrieren Sie sich im Diadokensystem
Um ein universelles Kommunikationsdokument (UCD) im Diadokensystem zu erstellen, müssen Sie sich registrieren.
1. Gehen Sie zu Diadoks Website unter www.diadoc.ru .
2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Registrieren".
3. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus: Geben Sie Ihre E-Mail ein, geben Sie ein Passwort ein, geben Sie die Organisation an, für die Sie arbeiten, wählen Sie den Typ und den Namen Ihrer Organisation aus.
4. Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarung, indem Sie ein Häkchen in das entsprechende Feld setzen und auf die Schaltfläche "Registrieren" klicken.
5. Eine Bestätigungsmail wird an die bei der Registrierung angegebene E-Mail gesendet. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu bestätigen.
6. Nach der Bestätigung werden Sie zur Autorisierungsseite weitergeleitet, auf der Sie sich mit der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse und dem Passwort in Ihr Konto einloggen können.
Jetzt sind Sie im Diadokensystem registriert und sind bereit, mit der Registrierung von UCD und anderen Dokumenten zu beginnen.
Schritt 2: Erstellen eines Organisationskontos
Nachdem Sie die Registrierung auf der Diadok-Plattform abgeschlossen haben, müssen Sie ein Konto für Ihre Organisation erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über Dokumente zu führen, elektronische Korrespondenz auszutauschen und andere Funktionen der Plattform zu nutzen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Organisationskonto zu erstellen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf der Diadok-Plattform an.
- Wählen Sie in der Navigationsleiste den Abschnitt "Konten" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Organisationskonto erstellen".
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen zu Ihrer Organisation aus, wie Name, Steuernummer, Kontaktdaten und andere.
- Wählen Sie den Kontotyp (ansässig oder nicht ansässig) aus und geben Sie den Steuermodus an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto erstellen".
Nachdem Sie ein Organisationskonto erfolgreich erstellt haben, können Sie die Funktionen der Diadok-Plattform für die Buchhaltung und die Arbeit mit elektronischen Dokumenten vollständig nutzen.
Rat: Seien Sie beim Ausfüllen von Informationen über Ihre Organisation vorsichtig und überprüfen Sie alle Daten auf Fehler. Falsch angegebene Daten können zu Problemen bei der weiteren Verwaltung des Dokumentendurchlaufs führen.
Anmerkung: Das Erstellen eines Organisationskontos auf der Diadok-Plattform erfordert möglicherweise zusätzliche Dokumente und Informationen, abhängig von den Anforderungen der Plattform und den Gesetzen der Plattform.
Schritt 3: Hinzufügen von Mitarbeitern zum System
Nach dem Erstellen eines ADC im Diadokensystem müssen Sie Mitarbeiter hinzufügen, die Zugriff auf dieses Dokument haben. Sie werden in der Lage sein, das UKD entsprechend ihrer Autorität anzuzeigen, zu bearbeiten und zu unterschreiben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Mitarbeiter hinzuzufügen:
- Gehen Sie unter dem Administrator-Login des Diadok-Systems in den Bereich "Verwaltung" oder "Mitarbeiterverwaltung".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen".
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen, die Position und die Kontaktdaten des Mitarbeiters ein.
- Weisen Sie dem Mitarbeiter die entsprechenden Zugriffsberechtigungen für das ADC zu, indem Sie die gewünschten Optionen auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Wenn Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzufügen möchten, können Sie die Funktion zum Importieren von Daten aus einer Datei verwenden. Wählen Sie dazu im Abschnitt "Mitarbeiter hinzufügen" die Option "Aus Datei importieren" aus und laden Sie die Datei mit der Mitarbeiterliste hoch.
Nachdem sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, werden sie automatisch über ihren Zugriff auf das ICD benachrichtigt und können damit beginnen. Bei Bedarf können Sie jederzeit die Zugriffsrechte eines Mitarbeiters ändern oder entfernen und neue Benutzer hinzufügen.
Schritt 4: Ausfertigung und Übergabe des UKD an den Vertragspartner
Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Daten und der Erstellung des UKD bleibt es nur, es auszugeben und dem Kontrahenten zu übergeben. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
Schritt 1: Überprüfen Sie alle Felder des VCD auf Fehler und Tippfehler. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig angegeben sind.
Schritt 2: Wenn Sie Änderungen an der Einrichtung vornehmen möchten, öffnen Sie sie zur Bearbeitung und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Schritt 3: Fügen Sie ggf. zusätzliche Dokumente oder Dateien an das UKD an, die für den Kontrahenten nützlich sein könnten.
Schritt 4: Überprüfen Sie die ausgewählten Einstellungen für das Senden von Akten. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder die Kontaktdaten des Vertragspartners an, damit das UKD an den richtigen Empfänger geliefert wird.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um das UKD an den Kontrahenten zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Senden die richtigen Empfängerdaten angegeben haben.
Schritt 6: Nach dem Senden des ICD erhalten Sie eine Lieferbestätigung. Überprüfen Sie, ob der Vertragspartner das UKD erhalten hat und dass seine Daten korrekt sind.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Übergabe des UKD an einen Kontrahenten ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess ist und mit Vorsicht durchgeführt werden muss. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind und dass das UKD rechtzeitig an den Kontrahenten geliefert wird.
