Die Gründung eines eigenen Unternehmens ist ein wichtiger Schritt in der Karriere eines jeden Unternehmers. Der Prozess der Gestaltung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) kann jedoch für einen angehenden Geschäftsmann kompliziert und verwirrend erscheinen. Der Zweck dieses Artikels besteht darin, eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung zu stellen, wie man eine LLC selbständig ausstellt.
Der erste Schritt bei der Gestaltung einer LLC ist die Auswahl eines geeigneten Namens für Ihr Unternehmen. Der Name der LLC muss eindeutig sein und nicht mit bereits bestehenden Firmen übereinstimmen. Sie können die Verfügbarkeit des Namens überprüfen, indem Sie sich an das Federal Tax Service (FNS) oder das Amt für Industrie und Handel (Rospatent) wenden.
Nachdem Sie einen Namen ausgewählt haben, müssen Sie alle notwendigen Unterlagen für die Registrierung der LLC vorbereiten. Sie müssen den Gründungsvertrag, die Satzung, Kopien der Pässe aller Gründer, Dokumente über die Ernennung des Vorgesetzten und Buchhalters sowie Protokolle über die Ernennung zu ihrer jeweiligen Position herunterladen.
Wie man eine LLC registriert: Schritt für Schritt Anleitung für Anfänger
Schritt 1: Vorbereiten der Dokumente
Vor Beginn des Registrierungsverfahrens der LLC müssen die folgenden Dokumente vorbereitet werden:
| 1. | Gründungsvertrag. |
| 2. | Protokoll der konstituierenden Versammlung. |
| 3. | Antrag auf staatliche Registrierung. |
| 4. | Entscheidung über die Ernennung eines Vorgesetzten. |
| 5. | Die Bescheinigung über die Registrierung bei der Steuerbehörde. |
| 6. | Ausweisdokumente für alle Teilnehmer. |
Schritt 2: Ausfüllen des Antrags und des Gründungsvertrags
Sie müssen den Antrag auf staatliche Registrierung der LLC und den Gründungsvertrag ausfüllen. Es ist wichtig, alle erforderlichen Daten und Informationen über Ihr Unternehmen und seine Mitglieder anzugeben.
Schritt 3: Unterzeichnen von Dokumenten
Nach dem Ausfüllen des Antrags und des Gründungsvertrags müssen alle Gründer diese unterschreiben.
Schritt 4: Unterlagen beim Finanzamt einreichen
Der nächste Schritt besteht darin, alle erforderlichen Unterlagen dem Finanzamt zur Verfügung zu stellen. Sie werden Ihre Unterlagen überprüfen und Ihre LLC registrieren.
Schritt 5: Erhalt einer Bescheinigung über die staatliche Registrierung
Nach der Prüfung und Registrierung werden Sie über die Ausstellung einer Bescheinigung über die staatliche Registrierung Ihrer LLC informiert. Dies ist ein offizielles Dokument, das Ihr Recht bestätigt, Geschäfte zu tätigen.
Schritt 6: Bei der Steuerbehörde registrieren
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre LLC bei der Steuerbehörde zu registrieren. Dazu müssen Sie dem Finanzamt eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung und andere notwendige Unterlagen vorlegen.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre LLC erfolgreich registriert! Jetzt können Sie anfangen, Ihr Geschäft zu führen. Viel Glück!
Auswählen des Firmennamens
Bei der Auswahl eines Namens für Ihr Unternehmen müssen Sie einige wichtige Punkte berücksichtigen:
- Einzigkeit. Der Firmenname darf nicht von anderen juristischen Personen oder Einzelunternehmern besetzt sein.
- Schutz der Rechte. Überprüfen Sie auf eingetragene Marken, die dem von Ihnen gewählten Namen ähneln können, um mögliche Konflikte und Ansprüche von anderen Unternehmen zu vermeiden.
- Vor- und Nachnamen. Die Einbeziehung eines Vor- oder Nachnamens in einen Firmennamen kann ihm Individualität verleihen und die Aufmerksamkeit der Kunden erregen.
- Kurz und einprägsam. Der optimale Name sollte prägnant, leicht auszusprechen und einprägsam sein.
- Verständlichkeit und Reflexion der Tätigkeit des Unternehmens. Ein guter Name sollte den Tätigkeitsbereich Ihres Unternehmens klar widerspiegeln, damit potenzielle Kunden leicht verstehen können, was es tut.
- Domain-Name. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des gewünschten Domainnamens für die zukünftige Website des Unternehmens.
Vergessen Sie nicht, dass die Wahl des Firmennamens ein wichtiger Schritt für ihre erfolgreiche Entwicklung ist. Es lohnt sich daher, genug Zeit und Mühe in dieser Phase zu investieren, um einen ausdrucksstarken, einzigartigen und einprägsamen Namen zu erstellen.
Bestimmung der Höhe des Grundkapitals
Um die Höhe des Grundkapitals zu bestimmen, müssen Faktoren berücksichtigt werden, wie:
- Die Art der Tätigkeit des Unternehmens. In einigen Branchen kann das Grundkapital gesetzlich festgelegt werden;
- Partneranforderungen. Wenn Sie vorhaben, Geschäfte mit einem Partner zu tätigen oder einen Investor anzuziehen, kann das Grundkapital durch einen Vertrag festgelegt werden;
- Die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens. Die Kosten für den Kauf von Geräten, die Vermietung von Räumlichkeiten, die Gehälter der Mitarbeiter und andere laufende Kosten sollten berücksichtigt werden.
Normalerweise beträgt das genehmigte Kapital der LLC 10 000 Griwna, es besteht jedoch die Möglichkeit, nach eigenem Ermessen eine größere Kapitalgröße festzulegen. Die Höhe des genehmigten Kapitals ist in der Satzung der LLC definiert, die in Übereinstimmung mit dem Gesetz entwickelt und genehmigt werden muss.
Bei der Festlegung der Höhe des genehmigten Kapitals ist es wichtig zu berücksichtigen, dass manchmal einige Behörden verlangen können, dass das genehmigte Kapital auf einen bestimmten Mindestbetrag erhöht wird oder zusätzliche Dokumente zur Begründung vorgelegt werden. Es wird daher empfohlen, sich vor der Festlegung des Grundkapitals mit einem Spezialisten oder Anwalt zu beraten, um eine falsche Bewertung und negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu vermeiden.
Erforderliche Unterlagen sammeln
Bevor Sie mit der Registrierung beginnen, müssen Sie alle notwendigen Dokumente sammeln. Hier ist eine Liste der grundlegenden Dokumente, die Sie benötigen:
- Die Satzung der LLC ist das Hauptdokument, das die Geschäftsregeln des Unternehmens, die Struktur seiner Verwaltung und andere wichtige Aspekte der Arbeit definiert.
- Das Protokoll der konstituierenden Versammlung ist ein Dokument, das die offizielle Gründung der LLC und die Annahme der Satzung bestätigt.
- Ein Antrag auf staatliche Registrierung ist ein Dokument, das dem Finanzamt für die Registrierung einer LLC vorgelegt wird.
- Ein Registrierungszertifikat ist ein Dokument, das bescheinigt, dass eine LLC erfolgreich registriert wurde.
- Der Auftrag zur Ernennung eines Direktors ist ein Dokument, das die für das Management der LLC verantwortliche Person festlegt.
- Der Mietvertrag oder das Eigentum an einem Büroraum, in dem sich das Büro der LLC befindet.
- Die Passdaten der Gründer sind Kopien der Pässe aller Gründer der LLC.
- Dokumente über die staatliche Registrierung eines Einzelunternehmers, sofern vorhanden.
Denken Sie daran, dass die Verfügbarkeit aller erforderlichen Dokumente eine Schlüsselbedingung für eine erfolgreiche Registrierung einer LLC ist. Befolgen Sie alle Anforderungen, sammeln und überprüfen Sie die Dokumente, um Verzögerungen und Probleme bei der Registrierung Ihres Unternehmens zu vermeiden.
Unterzeichnung der Gründungsdokumente
Nach der Vorbereitung der Gründungsdokumente und dem Erhalt des fertigen Dokumentenpakets vom Notar ist es notwendig, das Unterzeichnungsverfahren durchzuführen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Bereiten Sie alle notwendigen Dokumente und Kopien vor.
Stellen Sie vor der Unterzeichnung der Gründungsdokumente sicher, dass Sie alle erforderlichen Originaldokumente sowie Kopien aller Dokumente für Ihre persönliche Archivkopie haben.
2. Bringen Sie alle Gründer zusammen.
Um die Gründungsdokumente zu unterzeichnen, müssen alle Gründer der LLC zusammengebracht werden. Dies geschieht normalerweise im Büro eines Notars oder an einem anderen Ort, der für alle geeignet ist.
3. Überprüfen Sie die Dokumente vor der Unterzeichnung.
Lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie die Gründungsdokumente unterzeichnen, und stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt sind und Ihren Absichten entsprechen. Wenn Sie Fehler oder Inkonsistenzen feststellen, wenden Sie sich an einen Notar, um entsprechende Änderungen vorzunehmen.
4. Unterschreiben Sie die Dokumente und erhalten Sie eine notarielle Beglaubigung.
Unterschreiben Sie die Gründungsdokumente von allen Gründern der LLC, indem Sie den Anweisungen des Notars folgen. Überprüfen Sie unbedingt, ob alle Dokumente von einem Notar unterzeichnet und beglaubigt wurden.
5. Erhalten Sie eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung.
Nach der Unterzeichnung aller Dokumente wird der Notar sie zur staatlichen Registrierung übergeben. Sie erhalten eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung der LLC, die ein offizielles Dokument zur Bestätigung der Gründung Ihres Unternehmens sein wird.
Die korrekte Unterzeichnung der Gründungsdokumente ist ein wichtiger Schritt bei der Registrierung einer LLC. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anweisungen des Notars befolgen und alle erforderlichen Dokumente korrekt unterschreiben, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu gründen und zu registrieren.
Zahlung der Registrierungsgebühr
Die Höhe der Registrierungsgebühr hängt vom genehmigten Kapital Ihrer Organisation ab. Gemäß den geltenden Vorschriften beträgt die Anmeldegebühr:
| Grundkapital | Anmeldegebühr |
|---|---|
| Bis zu 10 000 Griwna | 4 000 Griwna |
| Von 10 000 hryvnias bis 100 000 hryvnias | 8 000 Griwna |
| Von 100 000 Griwna | 16 000 Griwna |
Sie können die Registrierungsgebühr auf verschiedene Arten bezahlen:
- Per Banküberweisung über eine Bankfiliale oder Online-Banking;
- Bargeld an das IFZ (Multifunktionales Zentrum für staatliche und kommunale Dienstleistungen);
- Elektronische Zahlung auf der Website des Öffentlichen Dienstes.
Bei der Zahlung der Registrierungsgebühr müssen Sie die richtigen Angaben angeben und beachten, dass bei Verstößen gegen die Regeln eine erneute Zahlung beim Ausfüllen eines Zahlungsauftrags oder einer Transaktion erforderlich sein kann.
Nach Zahlung der Registrierungsgebühr müssen Sie einen Zahlungsbeleg erhalten und diese zusammen mit den übrigen Unterlagen bei der staatlichen Registrierungsbehörde für juristische Personen vorlegen.
Die Zahlung der Registrierungsgebühr ist also ein wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Registrierung der LLC. Prüfen Sie sorgfältig die Höhe der Gebühr, abhängig vom genehmigten Kapital, und wählen Sie die bequemste Zahlungsmethode aus.
Registrierung beim Finanzamt
Zunächst müssen Sie die folgenden Dokumente sammeln:
- antrag auf Erfassung bei der Steuerbehörde;
- kopie der Bescheinigung über die Registrierung des Unternehmers;
- eine Kopie des Gründungsvertrags (oder der Satzung) der LLC;
- kopie des Reisepasses des Managers der LLC;
- ein Dokument, das die Befugnisse des Leiters der LLC bestätigt.
Nach der Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente können Sie mit der Registrierung beginnen. Um dies zu tun, sollten Sie sich an das Finanzamt am Standort der LLC wenden und das gesammelte Dokumentenpaket vorlegen.
Auf der Grundlage der bereitgestellten Dokumente wird das Finanzamt das Registrierungsverfahren durchführen und eine Bescheinigung über die Eintragung mit Angabe der Steuerart und des Steuersystems ausstellen.
Nachdem die LLC eine Bescheinigung über die Registrierung erhalten hat, wird sie zu einem vollwertigen Steuerpflichtigen und kann ihre Tätigkeit aufnehmen. Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass nach der Registrierung beim Finanzamt alle mit der Zahlung von Steuern verbundenen Anforderungen und Verpflichtungen eingehalten werden müssen.
