Excel ist eine leistungsstarke Anwendung, mit der Sie verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung lösen können. Eine der häufigsten Aufgaben besteht darin, eine konsistente Nummerierung in einer Tabelle zu erstellen. Diese Nummerierung kann beispielsweise nützlich sein, um eine Liste von Waren zu berücksichtigen oder eindeutige Kennungen zu erstellen.
In diesem Artikel werden wir uns eine schrittweise Anleitung ansehen, mit der Sie die sequenzielle Nummerierung in Excel einrichten können. Wir zeigen Ihnen zwei Möglichkeiten: mit Formeln und mit der automatischen Vervollständigung.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschte Tabelle in Excel geöffnet haben und bereit sind zu gehen. Denken Sie auch daran, dass Sie ein grundlegendes Verständnis von Excel-Formeln und -Funktionen benötigen, um einige Schritte auszuführen.
Vorbereitung der Tabelle
Bevor Sie mit der Nummerierung beginnen, müssen Sie die Tabelle in Excel vorbereiten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle oder wählen Sie eine vorhandene Tabelle aus, in der Sie eine Nummerierung hinzufügen möchten.
- Legen Sie die Spaltenüberschriften fest, wenn sie nicht vorhanden sind. Überschriften helfen Ihnen, die Tabelle leicht zu navigieren und zu verstehen, was in jeder Spalte enthalten ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Tabelle keine leeren Zeilen oder Spalten enthält. Die Nummerierung wird nur nicht leeren Zellen zugewiesen, daher löschen oder füllen Sie leere Zellen aus.
- Platzieren Sie die Daten in den entsprechenden Tabellenzellen. Wenn Sie aufeinanderfolgende Werte eingeben müssen, z. B. 1 bis 100, geben Sie den ersten Wert in die erste Zelle ein und markieren Sie den Zellbereich, in dem sich die Zahlen befinden sollen. Verwenden Sie dann die Funktion »Automatische Vervollständigung" von Excel, um die Zellen mit aufeinanderfolgenden Zahlen zu füllen.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Tabelle im gewünschten Bereich des Arbeitsblatts befindet. Wenn die Tabelle nur einen Teil des Arbeitsblatts einnimmt, legen Sie die Größe der Tabelle so fest, dass sie die anderen Daten nicht überlappt.
Nachdem Sie alle erforderlichen Voreinstellungen vorgenommen haben, können Sie mit der weiteren Tabellennummerierung in Excel beginnen.
Spaltenauswahl
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Tabelle und stellen Sie sicher, dass Sie sich im gewünschten Arbeitsblatt befinden. Wählen Sie dann die Spalte aus, in der Sie die Zahlen platzieren möchten. Suchen Sie die Überschrift dieser Spalte und klicken Sie auf den entsprechenden Buchstaben, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
Wenn Sie beispielsweise Zahlen in Spalte A platzieren möchten, suchen Sie im Tabellenkopf nach dem Buchstaben "A" und klicken darauf. Dadurch wird die gesamte Spalte A hervorgehoben.
Die Auswahl einer Spalte ist sehr wichtig, da sich die aufeinanderfolgenden Zahlen genau in dieser Spalte befinden.
Nachdem Sie die gewünschte Spalte ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie die Zellen mit aufeinanderfolgenden Zahlen füllen.
| № | Name | Nachname |
| 1 | Iwan | Ivanov |
| 2 | Peter | Petrov |
| 3 | Anna | Sidorova |
Anfangsnummerierung
Die Anfangsnummerierung bestimmt den Anfangswert einer numerischen Sequenz. Wenn Sie mit einer bestimmten Zahl mit der Nummerierung beginnen müssen, können Sie die Funktion "VORLÄUFIGER WERT" verwenden. Hier ist, wie man es macht:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Anfangsnummerierung angegeben werden soll.
- Geben Sie den gewünschten Anfangswert ein.
- Geben Sie eine Formel in eine benachbarte Zelle ein, die eine Folge von Zahlen ab dem angegebenen Wert anzeigt.
- Verwenden Sie die Funktion "VORZEIGEWERT", indem Sie als Argument einen Verweis auf die Zelle mit dem Anfangswert angeben.
- Ziehen Sie die Formel auf die gewünschte Anzahl von Zeilen, um die von Ihnen angegebene Zahlenfolge zu erstellen.
Nachdem Sie nun die anfängliche Nummerierung eingerichtet haben, können Sie weiterhin mit Ihrer Zahlenfolge in Excel arbeiten.
Nummerierungsformel
- Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie eine neue Tabelle.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der die Nummerierung beginnen soll.
- Geben Sie die Nummer in die ausgewählte Zelle ein, von der die Nummerierung beginnt.
- Wählen Sie eine Zelle neben der ersten Zelle aus, die nach der Nummerierung die nächste ist.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zelle zu wechseln.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm in der Symbolleiste auf die Registerkarte Start.
- Suchen Sie in der Gruppe Zahl nach der Schaltfläche "Automatisch ausfüllen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Mit Serie füllen".
- Das Fenster "Serienfüllung" wird geöffnet.
- Wählen Sie unter Typ die Option Lineare Reihe aus.
- Geben Sie die Anzahl der Werte an, die Sie in der Nummerierung erhalten möchten.
- Klicken Sie auf "OK".
