Excel – es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Daten in Form von Diagrammen visualisieren können. Das Erstellen eines Diagramms in Excel ist besonders nützlich, wenn Sie über eine Datentabelle verfügen, die zwei Achsen enthält – die x-Achse (horizontal) und die y-Achse (vertikal). In dieser exemplarischen Vorgehensweise erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm in Excel mit Daten aus einer Tabelle erstellen und beide Diagramme anpassen.
Der erste Schritt besteht darin, den Datenbereich auszuwählen, für den Sie ein Diagramm erstellen möchten. Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Datenbereichs und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie den Zeiger nach unten und rechts bewegen, um alle benötigten Zellen in der Tabelle hervorzuheben. Überprüfen Sie den ausgewählten Bereich am unteren Rand des Excel-Fensters und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Zellen aktiviert sind.
Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" in der oberen Excel-Symbolleiste und wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten. Sie können beispielsweise "Diagramm mit x- und y-Achse" auswählen. Excel erstellt automatisch ein Diagramm basierend auf dem ausgewählten Datenbereich und öffnet ein neues Fenster mit dem Diagramm.
Sobald das Diagramm geöffnet ist, können Sie sein Aussehen anpassen und zusätzliche Elemente hinzufügen. Sie können beispielsweise die Farbe der Linien ändern, einen Diagrammtitel oder eine Beschriftung der x- und y-Achsen hinzufügen. Suchen Sie dazu auf dem Bildschirm nach der Excel-Symbolleiste mit den Diagrammeinstellungen und verwenden Sie die verfügbaren Funktionen. Denken Sie daran, dass einige Funktionen möglicherweise hinter anderen Schaltflächen verborgen sind, daher müssen Sie möglicherweise nach ihnen suchen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Diagramm in Excel anhand von Tabellendaten mit zwei x- und y-Achsen erstellen. Dieser einfache Prozess hilft Ihnen, die Daten zu visualisieren und ihre Beziehungen besser zu verstehen. Erkunden Sie verschiedene Arten von Diagrammen, experimentieren Sie mit Einstellungen und erstellen Sie beeindruckende visuelle Berichte mit Excel!
Grundlagen zum Erstellen eines Diagramms in Excel
1. Auswählen des Diagrammtyps
Bevor Sie ein Diagramm in Excel erstellen, müssen Sie den Diagrammtyp bestimmen, der am besten für die Datenvisualisierung geeignet ist. Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen in Excel, z. B. Säulen-, Linien-, Kreis-, Punkt- usw. Die Auswahl des Diagrammtyps hängt von der Art der Daten und dem Zweck ihrer Darstellung ab.
2. Datenaufbereitung
Bevor Sie ein Diagramm erstellen können, müssen Sie die Daten vorbereiten. In Excel werden Daten normalerweise in einer Tabelle organisiert, wobei jede Zeile einem separaten Datensatz entspricht und jede Spalte die Werte verschiedener Variablen enthält. Stellen Sie sicher, dass die Daten in der Tabelle korrekt strukturiert sind und keine leeren oder falschen Werte enthalten.
3. Auswählen eines Datenbereichs
Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie in das Diagramm aufnehmen möchten. Es kann eine einzelne Spalte oder mehrere Spalten sein. Markieren Sie die gewünschten Zellen oder markieren Sie den gesamten Datenbereich mit der Maus. Beachten Sie, dass sich die Daten für die X- und die Y-Achse in verschiedenen Spalten der Tabelle befinden können.
4. Öffnen des Diagrammerstellungsmodus
Klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie den Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten. Es öffnet sich ein Fenster mit grafischen Vorlagen und einer Vorschau des Diagramms basierend auf den ausgewählten Daten.
5. Anpassen des Diagramms
Passen Sie Achsen, Titel, Legende und andere Diagrammoptionen mithilfe der Registerkarten und Werkzeuge an, die beim Erstellen des Diagramms angezeigt werden. Mit Excel können Sie viele Parameter ändern, um das Diagramm für das Publikum klarer und verständlicher zu machen.
6. Änderungen an den Daten vornehmen
Wenn Sie nach dem Erstellen eines Diagramms Änderungen an den Daten vornehmen möchten, müssen Sie die Tabelle bearbeiten und das Diagramm aktualisieren. Sie können neue Werte hinzufügen, vorhandene löschen oder die Reihenfolge ändern. Nach der Änderung wird das Diagramm automatisch aktualisiert und zeigt die aktuellen Daten an.
7. Speichern eines Diagramms
Nachdem Sie den Zeitplan erstellt und konfiguriert haben, speichern Sie ihn auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher zur späteren Verwendung oder Veröffentlichung. In Excel können Sie das Diagramm als XLSX-, PDF-, PNG- und andere Dateiformate speichern.
Schritt 1: Öffnen des Excel-Programms und Laden der Tabelle mit den Daten
Als nächstes müssen Sie die Tabelle mit den Daten laden, die Sie zum Erstellen des Diagramms verwenden möchten. Dazu können Sie entweder eine neue Tabelle erstellen oder eine bereits vorhandene Tabelle auf Ihrem Computer öffnen.
Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie den Befehl Neues Blatt auf der Registerkarte "Startseite" am oberen Rand des Programms. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, wird ein neues leeres Blatt erstellt, in dem Sie Ihre Daten eingeben können.
Wenn Sie jedoch bereits eine fertige Tabelle mit Daten haben, verwenden Sie den Befehl Datei öffnen, der sich auch auf der Registerkarte "Startseite" befindet. Wenn Sie diesen Befehl auswählen, müssen Sie die Datei mit Ihrer Tabelle auf dem Computer suchen und auswählen. Danach wird die Tabelle in Excel geöffnet.
Nachdem Sie die Tabelle mit den Daten geladen haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie ein Diagramm basierend auf diesen Daten erstellen.
| Titel | X | Y |
|---|---|---|
| Punkt 1 | 1 | 5 |
| Punkt 2 | 2 | 7 |
| Punkt 3 | 3 | 9 |
| Punkt 4 | 4 | 6 |
| Punkt 5 | 5 | 8 |
Schritt 2: Auswählen des Diagrammtyps
Um den Diagrammtyp auszuwählen, müssen Sie die Registerkarte Einfügen im oberen Excel-Menü öffnen und nach dem Abschnitt Diagramme suchen. Hier sehen Sie verschiedene Arten von Diagrammen, wie ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm, ein Streudiagramm und viele andere. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der Ihren Daten und Analysezielen am besten entspricht.
Säulendiagramm: Wird verwendet, um Datenkategorien zu vergleichen und Änderungen im Laufe der Zeit anzuzeigen.
Kreisdiagramm: Wird verwendet, um das Verhältnis verschiedener Datenkategorien zu einer ganzen Zahl anzuzeigen.
Streudiagramm: Wird verwendet, um die Beziehung zwischen zwei kontinuierlichen Variablen anzuzeigen.
Neben diesen grundlegenden Diagrammtypen sind in Excel auch andere Typen verfügbar, z. B. Liniendiagramm, Ringdiagramm, Balkendiagramm usw. Wählen Sie die Art der Grafik aus, die am anschaulichsten ist und Ihnen erlaubt, Ihre Daten am effektivsten zu veranschaulichen.
Schritt 3: Auswählen von Daten für die x- und y-Achse
Sobald Sie eine Tabelle mit Daten haben, ist es an der Zeit, die Daten für die x- und y-Achsen Ihres Diagramms auszuwählen.
Um Daten für die x-Achse (horizontale Achse) auszuwählen, müssen Sie eine Datenspalte auswählen, die als Grundlage für die Platzierung von Punkten auf der x-Achse dient. Dies ist normalerweise die linke Spalte in der Tabelle. Wenn Ihre Tabelle beispielsweise Zeit- und Verkaufsdaten für verschiedene Artikel enthält, wird die Spalte mit der Zeit für die x-Achse verwendet.
Um Daten für die y-Achse (vertikale Achse) auszuwählen, müssen Sie eine Datenspalte auswählen, die die Höhe der Punkte auf der y-Achse bestimmt. Dies kann eine beliebige Spalte in der Tabelle mit numerischen Daten sein, die Sie für die Anzeige im Diagramm interessieren. Bei der Zeit- und Umsatztabelle kann eine Spalte mit Verkäufen für die y-Achse ausgewählt werden.
Markieren Sie die Daten für die x- und y-Achse, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor von der ersten Zelle zur letzten Zelle in der Datenspalte bewegen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Auswählen aus.
| Die Zeit | Verkäufe |
|---|---|
| 10:00 | 200 |
| 11:00 | 350 |
| 12:00 | 400 |
| 13:00 | 550 |
In der obigen Beispieltabelle kann die Spalte "Zeit" für die x-Achse und die Spalte "Umsatz" für die y-Achse ausgewählt werden.
Wenn Sie Daten für beide Achsen ausgewählt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, dem Erstellen eines Diagramms.
Schritt 4: Anpassen der Diagrammachsen
Nachdem Sie ein Diagramm basierend auf Daten aus einer Tabelle erstellt haben, müssen Sie die Achsen des Diagramms so konfigurieren, dass die Informationen in der gewünschten Ansicht angezeigt werden.
Wählen Sie zunächst den Zeitplan aus, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten. Klicken Sie darauf, um das Grafikmenü am oberen Bildschirmrand zu aktivieren.
Suchen Sie dann den Abschnitt "Achsen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Details", um weitere Optionen zum Anpassen der Achsen anzuzeigen.
Im angezeigten Menü können Sie die Achsen des Diagramms nach Belieben anpassen. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Name der Achse: Geben Sie einen Achsennamen ein (z. B. "Zeit" oder "Menge"), um die Daten besser zu interpretieren.
- Skalierung: Wählen Sie aus, ob die Achse automatisch skaliert oder Werte manuell eingegeben werden sollen.
- Achsenformat: Legen Sie das Anzeigeformat für die Werte auf der Achse fest, z. B. numerisch oder Datumsangaben.
- Achsengrenzen: Definieren Sie den minimalen und maximalen Wert entlang der Achse, um die Grenzen für die Anzeige der Daten festzulegen.
- Lage: Wählen Sie aus, wo sich die Achsen befinden sollen, rechts, links, oben oder unten.
Die feineren Achseneinstellungen der Grafik sind im Abschnitt "Erweiterte Optionen" verfügbar, in dem Sie das Aussehen, die Abmessungen und die Farbe der Achsen anpassen können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, den Zeitplan zu speichern, um alle vorgenommenen Anpassungen zu speichern. Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Speichern" und geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Diagrammachsen in Excel anpassen und Änderungen vornehmen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Schritt 5: Hinzufügen eines Titels und einer Beschriftung zu einem Diagramm
Nachdem Sie ein Diagramm in Excel erstellt haben, ist es wichtig, dem Diagramm einen Titel und eine Beschriftung hinzuzufügen, um anzugeben, was genau es darstellt. Hier ist, wie man es macht:
- Markieren Sie das Diagramm, indem Sie darauf klicken.
- Die Registerkarte "Diagramm" wird in der Symbolleiste angezeigt.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Diagramm" die Option "Titel hinzufügen" aus.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Titel für das Diagramm ein und klicken Sie auf OK.
- Um den X- und Y-Achsen Beschriftungen hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Diagramm die Option Achsenbeschriftungen aus.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld die Beschriftungen für die Achsen ein und klicken Sie auf OK.
Jetzt hat Ihr Diagramm eine Überschrift und Achsenbeschriftungen, was es für das Publikum informativer und verständlicher macht. Denken Sie daran, dass gut zusammengestellte Überschriften und Beschriftungen den Lesern helfen, die Daten in einem Diagramm leicht zu interpretieren.
