Excel 2016 bietet viele Möglichkeiten für die Arbeit mit Daten, eine davon ist das Erstellen einer Pivottable. Eine Pivottable ist ein großartiges Werkzeug, um große Mengen an Informationen zu analysieren und die Ergebnisse insgesamt darzustellen. Es ist jedoch oft der Fall, dass die zu analysierenden Daten in einer Datei auf verschiedene Arbeitsblätter verteilt sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern in Excel 2016 zusammenführen, um eine Pivottable zu erstellen.
Der erste Schritt besteht darin, eine Excel 2016-Datei mit den zu kombinierenden Daten zu öffnen. Nehmen wir in diesem Beispiel an, wir haben drei Arbeitsblätter mit Daten: "Tabelle1", "Tabelle2" und "Tabelle3". Navigieren Sie zu dem neuen Arbeitsblatt, in dem sich die Pivottable befindet, um mit der Datenzusammenführung zu beginnen.
Wählen Sie als Nächstes im neuen Arbeitsblatt die Zelle aus, in der sich die obere linke Ecke der Pivottable befindet. Suchen Sie dann auf der Registerkarte Einfügen nach der Befehlsgruppe Tabellen und wählen Sie Pivottable aus. Das Dialogfeld Pivottable erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld Pivottable erstellen die Daten aus, die Sie zusammenführen möchten. Geben Sie zuerst den Zellenbereich an, in dem die Daten enthalten sind. In unserem Fall wäre dies der Bereich von "List1!A1" bis "Blatt3!C10". Wählen Sie dann "Neues Blatt" als Speicherort aus, an dem die Pivottable erstellt wird. Klicken Sie auf Ok, um den Vorgang abzuschließen.
Glückwunsch! Jetzt haben Sie eine Pivottable, die Daten aus mehreren Excel 2016-Arbeitsblättern zusammenführt. Sie können verschiedene Analysen durchführen und Daten in verschiedenen Kategorien aggregieren. Vergessen Sie nicht, die Änderungen in der Datei zu speichern, damit Sie Ihre Ergebnisse nicht verlieren.
Schritte zum Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Pivottable in Excel 2016 zusammenzuführen:
- Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe. Navigieren Sie dann zu dem Arbeitsblatt, in das Sie die Pivottable einfügen möchten.
- Wählen Sie eine Zelle im Arbeitsbuch aus, in die Sie die Pivottable einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Pivottable.
- Im Dialogfeld Pivottable erstellen wird angezeigt wählen Sie die Option Allgemein aus und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im Feld Datenbereich für die Pivottable aus wählen Sie alle Daten aus, die Sie aus verschiedenen Arbeitsblättern zusammenführen möchten.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie den Speicherort der Pivottable in der Arbeitsmappe an. Sie können ein neues Arbeitsblatt oder ein aktuelles Arbeitsblatt auswählen. Klicken Sie auf Fertig stellen.
- Eine Pivottable wird auf dem neuen Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe angezeigt, kombiniert Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern.
Sie haben jetzt eine zusammengeführte Pivottable, die Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in Excel 2016 enthält.
Erstellen einer Pivottable für die Datenanalyse
In Excel 2016 erfolgt die Erstellung einer Pivottable in wenigen einfachen Schritten. Zuerst müssen Sie die Daten auswählen, die Sie analysieren möchten. Wählen Sie dazu die erforderlichen Zellen oder Zellbereiche in jedem Arbeitsblatt aus, das Sie zusammenführen möchten.
Um eine Pivottable zu erstellen, klicken Sie im Excel-Menü auf die Registerkarte Einfügen und suchen Sie nach dem Abschnitt Pivottable. Klicken Sie auf die Schaltfläche Pivottable, um den Assistenten zum Erstellen einer Pivottable zu öffnen.
Im Assistenten zum Erstellen einer Pivottable werden Sie aufgefordert, die Datenquelle auszuwählen, die Sie zum Erstellen der Pivottable verwenden möchten. Geben Sie einen Bereich von Zellen an, die Daten enthalten, und klicken Sie auf "Weiter".
Sie können dann den Speicherort der Pivottable auswählen. Sie können es in einem neuen Excel-Arbeitsblatt oder in einem aktuellen Arbeitsblatt platzieren. Sie können auch auswählen, welche Datenfelder in die Pivottable aufgenommen werden sollen.
Nachdem Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Fertig stellen" und die Pivottable wird erstellt. Sie können ihre Struktur ändern, Datenfelder hinzufügen oder entfernen, um eine detailliertere Analyse Ihrer Daten durchzuführen. Sie können auch verschiedene Funktionen auf die Daten in der Pivottable anwenden, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.
Verwenden der Funktion "Zusammenfassung" zum Zusammenführen von Informationen
Mit der Funktion "Pivot-Daten" in Excel 2016 können Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einer einzigen Pivottable zusammenführen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine große Menge an Informationen haben, die in mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt sind und allgemeine Zusammenfassungsinformationen erhalten möchten.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Funktion "Zusammenfassung" in Excel 2016 zu verwenden:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Pivottable befindet.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Einfügen den Abschnitt Tabelle und wählen Sie Pivottable aus.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Datenbereich aus, den Sie zu einer Pivottable zusammenführen möchten.
- Geben Sie einen neuen Speicherort für die Pivottable an.
- Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erstellt Excel eine neue Pivottable, in der die Daten aus den angegebenen Arbeitsblättern zusammengeführt werden. Sie haben die Möglichkeit, die Daten in der Pivottable zu ändern und zu analysieren.
Die Funktion "Zusammenfassungsdaten" in Excel 2016 ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Es spart Zeit und vereinfacht die Datenanalyse. Sie müssen Daten nicht mehr manuell aus verschiedenen Arbeitsblättern kopieren und einfügen, die Funktion "Zusammenfassung" erledigt alles automatisch.
Verwenden Sie die Funktion "Pivot-Daten" in Excel 2016, um Informationen zu kombinieren und eine allgemeine Pivottable zu erhalten. Dies ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, die Datenanalyse effizienter zu gestalten.
Hinzufügen neuer Kacheln zu einer vorhandenen Pivottable
In Excel 2016 können Sie einer vorhandenen Pivottable neue Arbeitsblätter hinzufügen, um die Datenanalyse zu erweitern. Dadurch können Sie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern zu einer einzigen Pivottable zusammenführen und eine tiefere Analyse durchführen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer vorhandenen Pivottable ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Pivottable. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivottable aus, und klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Analyse.
- Fügen Sie ein neues Blatt hinzu. Klicken Sie in der Symbolleiste im Abschnitt "Weitere Informationen" auf die Schaltfläche "Neues Blatt hinzufügen". Excel erstellt automatisch ein neues Arbeitsblatt, das mit der aktuellen Pivottable verknüpft wird.
- Richten Sie ein neues Arbeitsblatt ein. Fügen Sie die Daten, die Sie der Pivottable hinzufügen möchten, in das neue Arbeitsblatt ein. Stellen Sie sicher, dass die Daten im neuen Arbeitsblatt dieselbe Struktur aufweisen wie die Daten in den vorherigen Arbeitsblättern.
- Aktualisieren Sie die Pivottable. Kehren Sie zum Arbeitsblatt mit der vorhandenen Pivottable zurück, und aktualisieren Sie es, damit die neuen Daten berücksichtigt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Pivottable und wählen Sie den Menüpunkt Aktualisieren.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden neue Daten zur Pivottable hinzugefügt, und Sie können alle Daten an einem Ort analysieren.
So aktualisieren Sie die Daten in einer Pivottable, nachdem Sie die Quellblätter geändert haben
Das Grundprinzip einer Pivottable in Excel 2016 besteht darin, dass sie automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Daten in den Quellblättern ändern. Wenn Sie Änderungen an den ursprünglichen Daten vorgenommen haben, müssen Sie die Pivottable aktualisieren, um die aktuellen Informationen abzurufen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Pivottable zu aktualisieren:
- Automatische Aktualisierung: Standardmäßig wird die Pivottable automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten in den Quellblättern ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie mit einer kleinen Menge an Daten arbeiten und Änderungen in Echtzeit verfolgt werden müssen.
- Manuelle Aktualisierung: Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder den Aktualisierungsprozess der Pivottable steuern möchten, können Sie die Aktualisierung manuell durchführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivottable und wählen Sie Aktualisieren.
- Aktualisieren beim Öffnen einer Datei: sie können die Pivottable so konfigurieren, dass sie beim Öffnen der Datei aktualisiert wird. Wählen Sie dazu eine Pivottable aus, klicken Sie auf die Registerkarte Datenanalyse und dann auf Pivottable-Eigenschaften. Aktivieren Sie im geöffneten Fenster das Kontrollkästchen "Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren".
Beim Aktualisieren einer Pivottable wendet Excel 2016 alle an den Quellblättern vorgenommenen Änderungen an und zeigt die aktuellen Informationen an. Wenn Sie einen Fehler feststellen oder weitere Änderungen vornehmen möchten, nehmen Sie die Änderungen am Quellblatt vor und aktualisieren Sie die Pivottable erneut.
Wenn Sie eine Pivottable in Excel 2016 aktualisieren, können Sie die aktuellen Daten abrufen und die Informationen basierend auf diesen Daten analysieren. Verwenden Sie die oben genannten Methoden, um die Pivottable je nach Ihren Anforderungen zu aktualisieren.
