1C-ZUP ist ein vielseitiges und leistungsfähiges Programm, das hilft, die Buchhaltung und das Management von Personalprozessen zu automatisieren. Das Erstellen von Befehlen ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit mit dem Programm. Heute werden wir Ihnen sagen, wie Sie eine Bestellung im 1C-Programm erstellen, indem Sie Schritt für Schritt die Anweisungen befolgen.
Schritt 1. Melden Sie sich im Programm 1C an und öffnen Sie das Modul "Personalrechnung". Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie ein Navigationsmenü, in dem Sie den Abschnitt "Befehle" auswählen können.
Schritt 2. Eine Liste der Aufträge, die im Programm erstellt wurden oder bereits vorhanden sind, wird vor Ihnen angezeigt. Um eine neue Bestellung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder verwenden Sie die Tastenkombination F2.
Schritt 3. Im angezeigten Fenster müssen Sie die grundlegenden Auftragsdaten wie Datum, Nummer, Kategorie und andere ausfüllen. Die erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Vergessen Sie nicht, das Ablaufdatum der Bestellung und die Einheit anzugeben, zu der sie gehört.
Schritt 4. Nachdem Sie die Hauptdaten ausgefüllt haben, fahren Sie mit der Beschreibung des Auftrags fort. In diesem Abschnitt können Sie alle erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit der Bestellung angeben. Verwenden Sie strukturierten Text, Absätze oder Nummerierungen, um den Text verständlich und lesbar zu machen.
Schritt 5. Überprüfen Sie, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie die Bestellung, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken oder Strg+S verwenden. Nachdem Sie den Auftrag gespeichert haben, können Sie ihn ausdrucken oder an den Vorgesetzten zur Bestätigung senden.
Nachdem Sie nun die schrittweise Anleitung zum Erstellen eines Befehls im Programm 1C ZUP kennen, können Sie diese Aufgabe einfach und fehlerfrei ausführen. Denken Sie daran, die Programmaktualisierungen im Auge zu behalten und alle Änderungen an der Personalrechnung richtig vorzunehmen, damit Ihre Organisation effektiv arbeitet.
Auswählen des gewünschten Verzeichnisses
Um einen Auftrag in Programm 1C zu erstellen, müssen Sie zunächst das entsprechende Verzeichnis auswählen, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Die Auswahl des Katalogs erfolgt im Programm, basierend auf der Organisationsstruktur und der Notwendigkeit, Aufträge zu speichern.
Folgen Sie den folgenden Schritten, um ein Verzeichnis auszuwählen:
- Starten Sie das Programm 1C ZUP und öffnen Sie den gewünschten Arbeitsplatz.
- Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Punkt "Verzeichnisse".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Verzeichnisse" aus.
- Wählen Sie in der angezeigten Verzeichnisliste das Verzeichnis aus, in dem Sie den Auftrag erstellen möchten.
- Um eine Bestellung im ausgewählten Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verzeichnisnamen und wählen Sie "Dokument erstellen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein Fenster zum Erstellen einer Bestellung im ausgewählten Verzeichnis geöffnet, das zum Ausfüllen bereit ist.
Erstellen eines neuen Dokuments
Um einen neuen Auftrag in Programm 1C zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und geben Sie die gewünschte Datenbank ein.
- Wählen Sie in der Systemsteuerung den Abschnitt "Rahmen und Dokumente" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Dokumente" und dann "Aufträge" aus.
- Klicken Sie in der Dokumentliste auf die Schaltfläche Neu oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N.
- Das Fenster zum Erstellen einer neuen Bestellung wird geöffnet.
- Wählen Sie im Feld "Datum" das gewünschte Erstellungsdatum für den Auftrag aus.
- Geben Sie im Feld "Nummer" eine eindeutige Bestellnummer ein.
- Wählen Sie den gewünschten Auftragstyp aus der Dropdown-Liste aus.
- Geben Sie im Feld "Name" einen Auftragsnamen ein.
- Füllen Sie die anderen Felder bei Bedarf aus.
- Klicken Sie auf "Speichern" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + S", um den Auftrag zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein neuer Auftrag erstellt und kann ausgefüllt werden.
Ausfüllen der Auftragsdaten
Wenn Sie einen Auftrag in Programm 1C erstellen, müssen Sie bestimmte Daten ausfüllen, um die Organisation und die Mitarbeiter über die Änderungen zu informieren. Befolgen Sie diese Schritte, um die Bestelldaten korrekt auszufüllen:
1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie den Abschnitt "Befehle" aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Auftrag erstellen".
3. Geben Sie die Bestellnummer und das Datum des Auftrags in die entsprechenden Felder ein.
4. Wählen Sie einen Auftragstyp aus der Dropdown-Liste aus. Sie umfassen normalerweise Aufträge für Ernennung, Entlassung, Änderung der Position usw.
5. Geben Sie die Organisation an, zu der die Bestellung gehört, indem Sie sie aus der Liste auswählen.
6. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die die Bestellung gilt. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen" und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus.
7. Geben Sie den Text der Bestellung in das Feld "Inhalt" ein. Hier können Sie alle erforderlichen Änderungen und Anforderungen angeben, die die Mitarbeiter überprüfen müssen.
8. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten und stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestellung speichern".
Nachdem Sie die Bestellung gespeichert haben, können Sie sie ausdrucken oder elektronisch an Mitarbeiter und Ihre Organisation senden.
Unterschrift und Siegel der Bestellung
Um einen Auftrag zu unterzeichnen, müssen Sie über eine entsprechende Position und Autorität verfügen. In der Regel sind Führungskräfte der Organisation, wie der CEO oder der Personalleiter, mit der Unterschrift von Aufträgen beschäftigt.
Die Unterschrift der Bestellung kann manuell oder elektronisch sein. Bei einer manuellen Unterschrift müssen Sie den Auftrag ausdrucken, auf jeder Seite Ihre Unterschrift manuell unterschreiben und das Datum der Unterzeichnung angeben. Im Falle einer elektronischen Signatur müssen Sie eine spezielle Software verwenden, mit der Sie eine elektronische Signatur auf dem Dokument anbringen können.
Nach der Unterzeichnung der Bestellung sollte das Siegel der Organisation aufgestellt werden. Der Firmendruck muss den Namen der Organisation und das Logo der Organisation enthalten. Das Siegel wird auf jeder Bestellseite in der vorgeschriebenen Reihenfolge gedruckt.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Unterschrift und das Siegel der Bestellung obligatorische Dokumente sind, die ihren offiziellen Charakter und ihre Anerkennung durch die Organisation bestätigen. Daher ist es wichtig, bei der Unterzeichnung und dem Drucken von Aufträgen besondere Sorgfalt walten zu lassen, um mögliche Fehler zu vermeiden.
