Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, das in Unternehmen, Bildung und Haushalten weit verbreitet ist. Eine der nützlichen und praktischen Funktionen von Excel besteht darin, ein Dropdown-Menü zu erstellen, mit dem Sie die Arbeit mit vielen Daten vereinfachen und Tabellen verständlicher und lesbarer machen können.
Mit dem Dropdown-Menü können Sie zusätzliche Daten ausblenden und nur bei Bedarf anzeigen. Sie können beispielsweise ein Menü erstellen, das eine Liste aller Mitarbeiter eines Unternehmens anzeigt und bei der Auswahl eines bestimmten Mitarbeiters seine persönlichen Informationen oder Arbeitsergebnisse anzeigt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie große Datenmengen analysieren oder schnell nach relevanten Informationen suchen müssen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit ein paar einfachen Schritten ein Dropdown-Menü in Excel erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Liste erstellen, Dropdown-Menüs hinzufügen und ihr Verhalten anpassen können. Wenn Sie unseren Anweisungen folgen, können Sie ganz einfach praktische Dropdown-Menüs erstellen, die Ihre Arbeit mit Daten in Excel erheblich vereinfachen.
Grundprinzipien
- Das Erstellen eines Dropdown-Menüs in Excel ist ein Prozess, der mehrere grundlegende Schritte umfasst.
- Der erste Schritt besteht darin, den Ort auszuwählen, an dem sich das Menü befindet. Es ist am bequemsten, es in einem separaten Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen.
- Als nächstes müssen Sie eine Liste der Menüelemente erstellen, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden. Dies kann mit der Funktion «Daten» -> «Datenvalidierung» erfolgen.
- Nachdem Sie eine Liste von Menüelementen erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Zelle zu erstellen, die als Referenz zum Menü dient. Dazu können Sie die Funktion "Hyperlinks" verwenden.
- Sie müssen dann ein Diagramm oder ein Formular erstellen, das angezeigt wird, wenn der Benutzer auf einen Menülink klickt. Sie können die Funktion Einfügen -> Formen -> Rechteck verwenden.
- Um einen Entfaltungseffekt zu erzeugen, müssen Sie die Ansicht-Eigenschaft des Objekts so einstellen, dass es beim Öffnen des Dokuments ausgeblendet wird und dann durch Klicken auf den Menülink angezeigt wird.
Schritt 1: Erstellen einer Tabelle
Um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Tabelle erstellen, in der eine Auswahlliste angezeigt wird.
Sie können die standardmäßigen Excel-Funktionen verwenden, um eine Tabelle zu erstellen oder eine bereits fertige einzufügen. Wählen Sie dazu die Zelle aus, in der Sie das Dropdown-Menü erstellen möchten, und geben Sie die Daten je nach Vorliebe in die Spalte oder Zeile ein.
Wenn Sie eine Tabelle erstellt haben, müssen Sie ihre Daten auswählen. Klicken Sie auf eine Zelle, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie die gewünschten Zellen. Die Auswahl wird durch die Hintergrundfarbe der Zellen sichtbar.
Ein Beispiel:
Angenommen, Sie möchten ein Dropdown-Menü mit einer Farbauswahl erstellen. Geben Sie eine Liste von Farben in die Zellen einer Spalte oder Zeile ein. Wählen Sie dann alle diese Zellen aus.
Anmerkung: Vergessen Sie nicht, dass die Liste eindeutig sein muss und jedes Listenelement in einer separaten Zelle sein muss.
Schritt 2: Anwenden von Formatierungen
Nachdem Sie ein Dropdown-Menü in Excel erstellt haben, können Sie die gewünschte Formatierung für eine bessere visuelle Attraktivität und Benutzerfreundlichkeit anwenden.
Eine Formatierungsmethode besteht darin, die Hintergrund- und Schriftfarbe für Zellen zu ändern, die Menüelemente enthalten. Um dies zu tun, können Sie die gewünschten Zellen auswählen und die Formatierungswerkzeuge von Excel verwenden.
Eine andere Formatierungsmethode ist die Verwendung von Rändern zum Trennen von Menüpunkten. Sie können Rahmen für Zellen hinzufügen, um Rahmen um Menüpunkte zu erstellen oder Elemente mit horizontalen und vertikalen Linien zu trennen.
Sie können auch die Schriftgröße, den Stil und die Ausrichtung des Textes in den Zellen mit Menüpunkten ändern, um die Informationen lesbarer und verständlicher zu machen.
Schließlich können Sie den Menüpunkten Symbole oder Bilder hinzufügen, um sie anschaulicher zu machen. Dazu können Sie die Funktion "Bild einfügen" verwenden und das Bild neben dem Text des Menüelements positionieren.
Denken Sie daran, die Änderungen zu speichern, nachdem Sie die Formatierung angewendet haben. Sie können Ihr Dropdown-Menü weiter bearbeiten, Elemente hinzufügen oder die Formatierung nach Belieben ändern.
| Rat: | Wenn Sie die gleiche Formatierung schnell auf mehrere Menüpunkte anwenden müssen, können Sie eine formatierte Zelle kopieren und in andere Zellen einfügen, indem Sie die Pinselformatierungsfunktion verwenden. |
Schritt 3: Hinzufügen einer Schaltfläche zum Öffnen
Um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, müssen Sie eine Schaltfläche hinzufügen, die für das Ein- und Ausblenden der Menüs verantwortlich ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, in der die Erweiterungsschaltfläche platziert werden soll. Klicken Sie dann auf der Multifunktionsleiste für Excel-Tools auf die Registerkarte Entwickler. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht in der Werkzeugleiste angezeigt wird, müssen Sie sie hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Werkzeugleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen. ". Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwickler und klicken Sie auf OK.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Steuerelementgruppe auf die Schaltfläche Einfügen. Wählen Sie dann die Schaltfläche (Steuerformular) aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 3: Halten Sie die linke Maustaste auf die Zelle gedrückt, in der die Schaltfläche platziert werden soll, und ziehen Sie ein Rechteck, um eine Schaltfläche mit einer bestimmten Größe zu erstellen. Danach wird die Schaltfläche zur ausgewählten Zelle hinzugefügt.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und dann auf die Schaltfläche "Makro automatisch zuweisen". ". Wählen Sie im angezeigten Fenster das Makro aus, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie auf OK. Auf diese Weise verknüpfen Sie die Schaltfläche mit dem Makro, das ausgeführt wird, wenn Sie darauf klicken.
Schritt 5: Passen Sie das Aussehen der Schaltfläche an, fügen Sie Text hinzu und ändern Sie die Größe der Schaltfläche mit den Formatierungswerkzeugen, die nach der Erstellung angezeigt werden. Sie können beispielsweise die Farbe einer Schaltfläche ändern, einen Rahmen hinzufügen oder die Schriftart des Textes ändern.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie ein Dropdown-Menü in Excel, das Sie verwenden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Menü ein- oder auszublenden und den Inhalt ein- oder auszublenden.
