In Excel besteht oft die Notwendigkeit, die Zeit aus den Daten zu entfernen, insbesondere wenn wir sie nicht zur weiteren Analyse oder Verarbeitung benötigen. Dieser Prozess ist möglicherweise nicht so offensichtlich, aber mit ein paar einfachen Schritten können Sie alle temporären Werte leicht aus Ihrer Tabelle entfernen.
Der erste Schritt besteht darin, eine Spalte hervorzuheben, die Daten enthält, die die Zeit enthalten. Sie können dies tun, indem Sie einfach auf die Spaltenüberschrift klicken.
Als nächstes wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte "Startseite". Suchen Sie dann nach dem Abschnitt "Format" und öffnen Sie ihn. In diesem Abschnitt wird eine Liste der verschiedenen Datenformate angezeigt, die Sie auf eine ausgewählte Spalte oder Zelle anwenden können.
Sie müssen das Format "Allgemein" auswählen. Dieses Format ermöglicht die Anzeige von Daten als Zahlen ohne Zeit. Klicken Sie auf dieses Format und Sie sehen, dass alle temporären Werte verschwinden, wobei nur numerische Daten übrig bleiben.
Jetzt können Sie Ihre Tabelle ohne temporäre Werte speichern oder die resultierenden Daten zur weiteren Analyse und Verarbeitung verwenden.
Zeit aus Daten in Excel entfernen: Vorbereitungen für die Arbeit
Bevor Sie beginnen, die Zeit aus den Daten in Excel zu entfernen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst ein Excel-Dokument, das die Daten enthält, aus denen Sie die Zeit löschen möchten.
Stellen Sie zweitens sicher, dass sich die Daten, die Sie zeitweise bereinigen möchten, in einer separaten Spalte oder Spalte befinden. Wenn die Daten in verschiedene Spalten aufgeteilt sind, müssen Sie sie zu einer Spalte zusammenführen.
Drittens, wenn Ihre Daten im Datums- und Uhrzeitformat vorliegen und Sie nur Daten speichern möchten, müssen Sie das Datenformat in nur Daten konvertieren. Wählen Sie dazu die Zellen mit den Daten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Zellen formatieren aus. Wählen Sie im geöffneten Fenster Kategorie und dann Datum aus und wählen Sie dann das Format aus, das Ihren Daten entspricht.
Speichern Sie schließlich das geänderte Excel-Dokument, um sicherzustellen, dass alle Änderungen angewendet werden. Jetzt sind Sie bereit, die Zeit aus den Daten in Excel zu entfernen.
Öffnen der Datei in Excel und Auswählen der gewünschten Spalte
- Führen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus.
- Suchen Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters nach der Schaltfläche Öffnen und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die gewünschte Datendatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, müssen Sie die gewünschte Spalte auswählen, aus der Sie die Zeit entfernen möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie am unteren Rand des Excel-Fensters nach der Registerkarte mit dem Arbeitsblattnamen und wählen Sie sie aus.
- Am oberen Rand des Excel-Fensters befindet sich eine Zeile mit Buchstaben, die die Spalten kennzeichnen. Suchen Sie nach dem Buchstaben, der die gewünschte Spalte anzeigt.
- Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um sie auszuwählen. Die gesamte Spalte sollte hervorgehoben werden.
Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie die Zeit aus den Daten in der ausgewählten Spalte entfernen.
Überprüfen des Datenformats und Auswählen der richtigen Zeitlöschmethode
Bevor Sie mit dem Entfernen der Zeit aus den Daten in Excel beginnen, müssen Sie das Format der Daten in den Zellen sorgfältig überprüfen. Je nachdem, welches Format für die Zeitaufzeichnung verwendet wird, können Sie die entsprechende Löschmethode auswählen.
Überprüfen Sie zunächst, ob die Daten in den Zellen ein Datums- und Uhrzeitformat aufweisen. Um dies zu tun, können Sie auf die folgenden Zeichen achten:
- Datum und Uhrzeit werden in derselben Zelle gespeichert, getrennt durch ein Leerzeichen oder ein Zeitzeichen;
- Die Uhrzeit wird im Format HH:MM oder HH:MM:SS angezeigt;
- Eine Zelle enthält eine Zahl mit Dezimalstellen, wobei der ganze Teil das Datum und die Dezimalstelle die Zeit ist.
Wenn die Daten den angegebenen Merkmalen entsprechen, können Sie die speziellen Excel-Funktionen verwenden, um die Zeit zu löschen, ohne den Rest der Informationen zu verlieren:
- Für Zellen, in denen die Zeit durch ein Leerzeichen oder ein Zeitzeichen getrennt ist, können Sie die Funktion "Text in Spalten" verwenden. Dadurch werden alle Daten in separate Spalten aufgeteilt, aus denen Sie die Spalte mit der Zeit löschen können;
- Wenn die Zeit im Format HH:MM oder HH:MM:SS gespeichert ist, können Sie die Funktion "Zellenformat" verwenden. Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen aus, wählen Sie den Menüpunkt "Format" und legen Sie das Format "Nur Datum" fest. Danach wird die Zeit aus den Zellen entfernt;
- Für Zellen, die eine Zahl mit Dezimalstellen enthalten, können Sie die Funktionen verwenden, um die Zahl nach unten zu runden oder die Dezimalstelle zu löschen. Beispielsweise können die FLOOR- oder TRUNC-Funktionen helfen, die Uhrzeit aus den Zellen zu entfernen, wobei nur das Datum übrig bleibt.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Löschen der Zeit zu einem Verlust der Genauigkeit der Daten führen kann. Daher wird empfohlen, die Datei vor dem Löschen zu sichern oder die Daten in ein separates Arbeitsblatt zu kopieren.
Zeit aus Daten in Excel entfernen: schrittweise Anleitung
In Microsoft Excel können Sie die Zeit mithilfe der speziellen Funktion "Textformat" einfach aus Daten entfernen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur Daten behalten oder Zeitstempel in Ihrer Tabelle entfernen müssen.
- Wählen Sie die Spalte oder Zellen aus, die die Daten enthalten, aus denen Sie die Zeit löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte oder Zelle, und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Zellen formatieren" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Zellenformat" die Registerkarte "Zahl" aus.
- Wählen Sie in der Kategorieliste die Option Benutzerdefiniert aus.
- Geben Sie im Feld Typ die folgende Formatierung ein, um die Zeitstempel zu löschen: "DD.MM.YYYY"
- Klicken Sie auf "OK", um die Formatierung anzuwenden.
Jetzt sehen Sie, dass die Uhrzeit aus Ihren Daten gelöscht wurde und nur noch Daten übrig sind.
Wenn Ihre Daten Daten und Uhrzeit zusammen enthalten und Sie nur die Uhrzeit löschen müssen, können Sie die speziellen Excel-Funktionen wie DATUM, UHRZEIT und RECHTS verwenden. Mit diesen Funktionen können Sie nur das Datum oder die Uhrzeit aus einer Zelle auswählen und das Ergebnis in einer neuen Zelle speichern.
Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie die Zeit aus den Daten in Excel entfernen und sie nach Ihren Bedürfnissen und Aufgaben verarbeiten.
