Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Manchmal müssen Benutzer jedoch eine Tabelle horizontal drucken, sodass sie weniger Seiten einnimmt und besser lesbar ist.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle Schritt für Schritt horizontal drucken. Wir zeigen Ihnen einige Möglichkeiten, mit denen Sie die Ausrichtung der Tabelle vor dem Drucken einfach und schnell ändern können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie horizontal drucken möchten.
Schritt 2: Markieren Sie den Bereich der Zellen, die Sie drucken möchten. Wenn Sie die gesamte Tabelle drucken möchten, klicken Sie auf die Zelle in der Ecke der Tabelle und drücken Sie dann Strg+A.
Schritt 3: Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Seitenlayout. Suchen Sie dann nach der Schaltfläche "Seitenausrichtung" und wählen Sie "Querformat". Dadurch wird die Ausrichtung der Tabelle in eine horizontale Ausrichtung geändert.
Anmerkung: Wenn Ihre Tabelle eine große Anzahl von Spalten enthält, passt sie möglicherweise nicht in die horizontale Ausrichtung auf derselben Seite. In diesem Fall können Sie versuchen, den Druck zu verkleinern oder die Tabelle in mehrere Seiten aufzuteilen.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Tabelle zu drucken. Stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker und die richtigen Druckoptionen ausgewählt sind. Klicken Sie danach auf OK und warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle horizontal drucken. Dieser einfache Prozess ermöglicht es Ihnen, die Daten bequem zu präsentieren und Platz auf den Seiten zu sparen. Verwenden Sie diese Schritte und vereinfachen Sie Ihre Arbeit mit Excel!
Öffnen einer Excel-Datei mit einer Tabelle
Zuerst müssen Sie das Microsoft Excel-Programm auf Ihrem Computer öffnen.
Sie finden es im Startmenü oder auf dem Desktop, wenn die Verknüpfung bei der Installation des Programms erstellt wurde.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Datei mit Ihrer Excel-Tabelle aus dem Dateisystem Ihres Computers auswählen können.
Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche "Öffnen".
Die Datei mit der Excel-Tabelle wird nun geöffnet und auf dem Programmbildschirm angezeigt.
Sie können eine Excel-Datei auch öffnen, indem Sie im Datei-Explorer Ihres Computers mit der rechten Maustaste darauf klicken
und wählen Sie "Öffnen mit" aus dem Kontextmenü und wählen Sie dann das Microsoft Excel-Programm aus den vorgeschlagenen Optionen aus.
Jetzt können Sie mit der Tabelle beginnen, die Daten bearbeiten und neue Zeilen und Spalten hinzufügen,
filtern und sortieren Sie die Informationen und wenden Sie verschiedene Funktionen und Formatierungen an, um die visuelle Darstellung der Tabelle zu verbessern.
Den gewünschten Bereich auswählen
Bevor Sie eine Excel-Tabelle horizontal drucken, müssen Sie den Bereich auswählen, den Sie drucken möchten. Dafür:
- Öffnen Sie eine Datei mit einer Excel-Tabelle.
- Wählen Sie die gewünschten Zellen aus, um einen Bereich auszuwählen. Sie können die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor über die Zellen ziehen oder die Umschalttaste oder die Strg-Taste verwenden, um mehrere einzelne Bereiche auszuwählen.
- Überprüfen Sie, ob Sie die gewünschten Daten ausgewählt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle gewünschten Zeilen und Spalten in der Tabelle ausgewählt haben.
Wenn Sie den gewünschten Bereich ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, um die Tabelle horizontal zu drucken.
In den Druckmodus wechseln
Bevor Sie eine Excel-Tabelle horizontal drucken können, müssen Sie in den Druckmodus wechseln, um die Druckeinstellungen und -visualisierung anzupassen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument mit der zu druckenden Tabelle.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Drucken" aus.
- Legen Sie auf der Seite "Drucken" die gewünschten Druckoptionen fest, z. B. Druckerauswahl, Anzahl der Kopien, Seitenausrichtung usw.
- Überprüfen Sie die Druckvorschau mit den verfügbaren Werkzeugen, und stellen Sie sicher, dass die Tabelle korrekt angezeigt wird.
- Nachdem alle Einstellungen konfiguriert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um mit dem Drucken der Tabelle zu beginnen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie die Excel-Tabelle horizontal mit den konfigurierten Optionen drucken.
Druckmaßstab anpassen
So können Sie den Druckmaßstab in Excel anpassen:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie horizontal drucken möchten.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Drucken.
- Im Bereich Maßstab können Sie einen vordefinierten Maßstab aus der Dropdown-Liste auswählen, z. B. Auto, Nach Breite oder Nach Höhe.
- Wenn Sie einen benutzerdefinierten Maßstab festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefinierten Maßstab.
- Geben Sie einen Prozentwert für den Maßstab in das Feld Maßstab ein. Zum Beispiel bedeutet 100%, dass die Tabelle in ihrer ursprünglichen Größe gedruckt wird.
- Sie können bei Bedarf die Option "An Seitenbreite anpassen" oder "An Seitenhöhe anpassen" aktivieren oder deaktivieren. Diese Optionen passen die Tabelle automatisch an die Breite oder Höhe der Seite an, um eine bessere Anzeige zu erzielen.
Nachdem Sie den Druckmaßstab angepasst haben, können Sie die Vorschau überprüfen, um sicherzustellen, dass die Tabelle so aussieht, wie Sie es erwarten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie den Druckmaßstab in einer Excel-Tabelle für den horizontalen Ausdruck anpassen.
Seitenausrichtung auswählen
Um eine Excel-Tabelle horizontal zu drucken, müssen Sie die entsprechende Seitenausrichtung im Programm auswählen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie drucken möchten.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Suchen Sie in der Gruppe Ausrichtung nach der Schaltfläche Hochformat oder Querformat und wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung aus.
Wenn Sie die Hochformat-Ausrichtung gewählt haben, wird die Tabelle vertikal ausgedruckt, wobei die Spalten von links nach rechts angezeigt werden. Wenn Sie "Querformat" gewählt haben, wird die Tabelle horizontal mit Spalten von oben nach unten gedruckt.
Nachdem Sie die Seitenausrichtung ausgewählt haben, können Sie andere Druckoptionen wie Skalierung, Seitenränder usw. anpassen. Alle diese Einstellungen finden Sie auf der Registerkarte Seitenlayout.
Jetzt können Sie die Excel-Tabelle in der ausgewählten horizontalen Seitenausrichtung drucken.
Seitengrößen und -ränder festlegen
Die richtigen Seitengrößen und -ränder sorgen dafür, dass eine Excel-Tabelle in guter Qualität und Benutzerfreundlichkeit gedruckt wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Seitengrößen festzulegen:
- Schritt 1: Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit der Tabelle, die Sie drucken möchten.
- Schritt 2: Wählen Sie im oberen Menü den Abschnitt "Seitenlayout" aus.
- Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Größe" und geben Sie die gewünschten Seitengrößen an. Sie können eine der voreingestellten Bemaßungen auswählen oder Ihre eigenen Werte in den Feldern Breite und Höhe festlegen.
- Schritt 4: Nachdem Sie die Seitengrößen angegeben haben, können Sie auch die Seitenränder festlegen. Wählen Sie dazu im Menü "Seitenlayout" die Option "Druckbereich" aus. Im angezeigten Fenster können Sie die Werte für die Ränder oben, unten, links und rechts für den Druckbereich festlegen.
Nachdem Sie die gewünschten Seitengrößen und -ränder festgelegt haben, können Sie mit dem horizontalen Drucken der Excel-Tabelle beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Größen und Ränder auswählen, um das beste Druckergebnis zu erzielen.