Die Figma-Designplattform ermöglicht es Teams, gemeinsam an Projekten an derselben Datei zu arbeiten. Manchmal ist es jedoch notwendig, den Zugriff einiger Teilnehmer auf ein Projekt einzuschränken. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie versehentliche Änderungen verhindern oder sicherstellen möchten, dass einige vertrauliche Daten individuell bleiben.
Wenn Sie neu bei der Verwendung von Figma sind, kann es schwierig erscheinen, den Zugriff für Projektteilnehmer zu deaktivieren. Mit dieser detaillierten Anleitung können Sie jedoch problemlos die Berechtigungen für das Projekt festlegen und die Teilnehmer verwalten.
Der erste Schritt besteht darin, Ihr Projekt in Figma zu öffnen. Sie können dann zum Menü "Projekteinstellungen" gehen, das sich in der oberen rechten Ecke der Programmoberfläche befindet. Wählen Sie im Menü Teilnehmer aus, und Sie sehen eine Liste aller Teilnehmer, die Zugriff auf Ihr Projekt haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass nur der Projektbesitzer oder ein Benutzer mit Berechtigung zum Verwalten von Mitgliedern den Zugriff der Teilnehmer ändern kann.
Suchen Sie in der Teilnehmerliste nach der Person, für die Sie den Zugriff deaktivieren möchten, und klicken Sie auf den Namen des Teilnehmers. Wählen Sie im angezeigten Menü "Teilnehmer entfernen" aus. Danach erhalten Sie eine Warnung, in der Sie gefragt werden, ob Sie diesen Teilnehmer wirklich entfernen möchten. Bestätigen Sie die Löschung, und der Zugriff dieses Mitglieds auf das Projekt wird endgültig beendet.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Mitglieder in Figma deaktivieren können. Neben dieser Funktion gibt es in Figma auch andere Zugriffssteuerungsfunktionen, wie das Einladen neuer Mitglieder, das Zulassen oder Verweigern der Bearbeitung von Dateien und vieles mehr. Mit diesen Tools können Sie die Prozesse der Projektarbeit effektiv überwachen und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Bevor Sie beginnen, Mitglieder bei Figma zu trennen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort anmelden, das Sie bei der Registrierung verwendet haben.
Gehen Sie zur offiziellen Figma-Website und geben Sie Ihre Login-Daten ein. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich nach den Anweisungen auf dem Bildschirm registrieren.
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zu Ihrer Figma-Homepage weitergeleitet, wo Sie Ihre Projekte und Einstellungen verwalten können.
Schritt 2: Öffnen Sie das gewünschte Projekt
Nachdem Sie sich erfolgreich bei Figma angemeldet haben, müssen Sie das Projekt öffnen, in dem Sie die Teilnehmer deaktivieren möchten.
Um dies zu tun, müssen Sie:
- Gehe zur Hauptseite von Figma.
- Finden Sie eine Liste aller Ihrer Projekte auf der linken Seite des Bildschirms.
- Wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste aus. Wenn es zu viele Projekte gibt, können Sie auch die Projektsuche oben verwenden.
- Nachdem Sie das gewünschte Projekt ausgewählt haben, wird es in einem neuen Tab geöffnet.
Jetzt sind Sie bereit, die Teilnehmer in Figma auszuschalten!
Schritt 3: Klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Teilnehmer"
Um Teilnehmer in Figma auszuschalten, klicken Sie auf das Symbol "Teilnehmer" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dieses Symbol wird als Silhouette einer Person dargestellt.
Wenn Sie ein Projekt in Figma öffnen, sehen Sie standardmäßig eine Liste aller Teilnehmer, die Zugriff auf dieses Projekt haben.
Um einen Teilnehmer zu deaktivieren, suchen Sie ihn in der Liste und klicken Sie neben seinem Namen auf die rote Schaltfläche "Löschen". Seien Sie vorsichtig, da das Entfernen eines Mitglieds aus einem Projekt den Zugriff auf das Projekt und alle seine Daten verlieren würde.
Wenn mehr Teilnehmer im Projekt als auf dem Bildschirm angezeigt werden, können Sie die Bildlaufleiste verwenden, um alle Teilnehmer anzuzeigen.
Es wird empfohlen, die Liste der Projektteilnehmer regelmäßig zu überprüfen und diejenigen zu löschen, die keinen Zugriff mehr benötigen. Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung von Zugriffsrechten und sorgt für die Sicherheit Ihres Projekts.
Schritt 4: Öffnen Sie das Menü "Mitglieder verwalten"
Nachdem Sie Ihr Projekt in Figma geöffnet haben, sehen Sie oben auf der Seite eine Symbolleiste. In diesem Bereich müssen Sie das Menüsymbol "Teilnehmer verwalten" finden und anklicken. Sie sieht aus wie zwei Männer nebeneinander.
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein spezielles Teilnehmerverwaltungsfenster geöffnet. In diesem Fenster können Sie alle Teilnehmer in Ihrem Projekt und ihre Rollen sehen. Hier können Sie die Teilnehmer deaktivieren, die Sie aus dem Projekt entfernen möchten.
Um einen Teilnehmer zu deaktivieren, suchen Sie ihn in der Liste und klicken Sie neben seinem Namen auf die Schaltfläche "Trennen". Danach wird der Teilnehmer aus Ihrem Projekt entfernt und kann keine Änderungen mehr vornehmen.
Beachten Sie, dass nur der Ersteller des Projekts oder Mitglieder mit Administratorrechten andere Mitglieder deaktivieren können. Wenn Sie das Menüsymbol "Teilnehmer verwalten" nicht sehen oder die Teilnehmer nicht deaktivieren können, verfügen Sie möglicherweise nicht über ausreichende Berechtigungen, um diese Aktion auszuführen.
Schritt 5: Suchen Sie den gewünschten Teilnehmer in der Liste
Figma hat die Möglichkeit, mehrere Teilnehmer zu einem Projekt hinzuzufügen. Wenn Sie ein bestimmtes Mitglied deaktivieren müssen, müssen Sie es zuerst in der Liste finden.
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie die Projektseite in Figma. |
| 2 | Klicken Sie im oberen Bereich auf das Symbol "Projekteinstellungen" (Zahnrad). |
| 3 | Klicken Sie auf die Registerkarte "Teilnehmer". |
| 4 | Blättern Sie durch die Teilnehmerliste und suchen Sie nach dem gewünschten Teilnehmer. |
Wenn Sie den richtigen Teilnehmer gefunden haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und erfahren, wie Sie ihn vom Projekt trennen können.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer entfernen"
Nachdem Sie den gewünschten Teilnehmer ausgewählt haben, suchen Sie ihn in der Teilnehmerliste und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorbsymbol oder einem ähnlichen Symbol neben seinem Namen.
Durch diese Aktion wird ein Bestätigungsfenster zum Löschen des Mitglieds geöffnet. In diesem Fenster werden Sie aufgefordert, die Löschung zu bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Wenn Sie einen Teilnehmer nicht löschen möchten, können Sie das Fenster ohne Bestätigung schließen.
Nach der Bestätigung, dass ein Mitglied gelöscht wurde, wird er aus dem Projekt ausgeschlossen und verliert den Zugriff auf die mit diesem Projekt verknüpften Dokumente und Dateien. Das entfernte Mitglied kann das Projekt nicht mehr sehen und bearbeiten, und Sie können seine Aktivitäten im Kommentarbereich nicht mehr sehen.
