Unkosten - dies ist ein Konzept, das jeder kennen sollte, der mit der Erstellung von Schätzungen für den Bau oder die Reparatur beschäftigt ist. Aber was genau enthalten sie? Die Antwort auf diese Frage wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Kosten bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags berücksichtigt werden müssen, um sie dem Kunden vorzulegen oder eine Finanzierung von der Bank zu erhalten.
Unkosten - dies sind Kosten, die mit der Organisation und der organisatorischen und technischen Unterstützung des Baus oder der Reparatur verbunden sind. Sie beinhalten verschiedene Kosten, die sich nicht direkt auf Materialien und Arbeiten beziehen, aber für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts unerlässlich sind. Dies können zum Beispiel die Kosten für den Transport von Materialien zu einem Objekt, die Bezahlung des Vorgesetzten oder die Einstellung von Baumaschinen sein.
Auch Unkosten sie können die Bezahlung der Dienstleistungen von Projektorganisationen, die Versicherung der Arbeiter und der Ausrüstung, die Gewährleistung der Sicherheit auf der Baustelle, die Zahlung von Elektrizität und andere Kosten umfassen, die während des Bau- oder Reparaturprozesses entstehen.
Angesichts der Gemeinkosten bei der Erstellung von Schätzungen ist zu beachten, dass ihre Kosten von verschiedenen Faktoren abhängen können, wie dem Umfang des Projekts, der Region, der Komplexität der Arbeiten und anderen. Daher ist es wichtig, ihre Kosten sorgfältig zu berechnen, um zu verhindern, dass es zu viel Geld oder zu wenig Finanzierung für das Objekt gibt.
Analysieren von Gemeinkosten in Schätzungen
| Ausgabenkomponente | Die Beschreibung |
|---|---|
| Verwaltungsausgaben | Einschließlich der Kosten für die Verwaltung und Organisation des Projekts, einschließlich der Gehälter von Führungskräften und Verwaltungspersonal, Büromiete, Ausgaben für Büroausrüstung und Software. |
| Verwaltungsausgaben | Dazu gehören die Kosten für die administrative Wartung des Projekts, z. B. Buchhaltungs-, Rechtsbegleitungs- und Versicherungsdienstleistungen. |
| Logistische Kosten | Dazu gehören die Kosten für den Transport von Materialien, Ausrüstung und Personal zu den Projektobjekten sowie die Kosten für die Lieferung und Lagerung von Gütern. |
| Werbungskosten | Dazu gehören die Kosten für die Werbung und Vermarktung des Projekts, einschließlich der Erstellung und Vermarktung der Website, der Durchführung von Werbekampagnen und Aktivitäten. |
| Nationale Ausgaben | Enthält Zahlungen an den Haushalt, Steuern und Gebühren, die für die Durchführung des Projekts gemäß den Gesetzen des Landes erforderlich sind. |
| Reservekosten | Sind vorgesehen, um unerwartete Kosten oder Änderungen an einem Projekt zu decken. Die Höhe der Reserve hängt vom Grad der Unsicherheit und den Risiken des Projekts ab. |
Durch die Analyse der Gemeinkosten in den Schätzungen können Sie das Gesamtbudget des Projekts genauer definieren und die Möglichkeit verdeckter Kosten vermeiden. Dies ist wichtig für die effektive Planung, Kontrolle und Verwaltung der Projektfinanzierung.
Definieren von Gemeinkosten
Die Liste der Gemeinkosten kann je nach Branche und Geschäftsaktivitäten des Unternehmens variieren. Einige allgemeine Arten von Overhead umfassen jedoch:
- Verwaltungsausgaben: kosten für die Verwaltung und Organisation des Unternehmens, einschließlich Gehälter von Führungskräften und Verwaltungspersonal, Miete und Wartung von Büroräumen, juristische Dienstleistungen und andere mit administrativen Aktivitäten verbundene Kosten.
- Wartungs- und Supportkosten: kosten für die Wartung und Reparatur von Hardware, Computern und Software sowie für die Unterstützung von Informationssystemen.
- Marketingausgaben: Kosten für die Entwicklung und Vermarktung von Waren oder Dienstleistungen, einschließlich Werbung, Marktforschung, Verpackung und Transport von Waren.
- Allgemeine Betriebskosten: Kosten für die Instandhaltung und Instandhaltung eines Unternehmens, einschließlich Nebenkosten, Versicherungen, Steuern sowie Miete und Wartung öffentlicher Gebäude und Räumlichkeiten.
- Personalkosten: Kosten für Schulung, Motivation und Entschädigung der Mitarbeiter, einschließlich Gehälter und Sozialleistungen.
Gemeinkosten sind ein wichtiger Teil der Schätzung und müssen bei der Planung und Kontrolle des Projekt- oder Arbeitsbudgets berücksichtigt werden. Sie können einen erheblichen Anteil der Gesamtkosten ausmachen und den Endwert von Waren oder Dienstleistungen beeinflussen. Daher ist es notwendig, den Overhead sorgfältig zu analysieren und zu ermitteln, um unerwartete Kosten zu vermeiden und die erfolgreiche Durchführung des Projekts zu gewährleisten.
Bedeutung der Gemeinkosten im Bauvoranschlag
Die Bedeutung der Gemeinkosten in der Schätzung kann nicht unterschätzt werden. Ihre korrekte Definition und Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, die finanziellen Kosten vollständig vorherzusagen, unvorhergesehene Situationen zu vermeiden und die Ausführung der Arbeiten innerhalb der vereinbarten Fristen sicherzustellen.
Der Overhead umfasst verschiedene Kostenposten. In erster Linie handelt es sich um eine technische Bausicherung, die die Vermietung von Spezialgeräten, den Kauf von Baumaterialien, die Bezahlung von Kommunikationsdiensten und Strom umfasst.
Zu den Gemeinkosten gehören auch die Kosten für die administrative und rechtliche Unterstützung des Projekts sowie die Bezahlung des Verwaltungspersonals und der bei der Organisation des Bauprozesses beschäftigten Fachleute.
Darüber hinaus umfassen die Gemeinkosten auch die Kostenpunkte für die Sicherheit im Bauwesen, die industrielle und ökologische Sicherheit sowie den Umgang mit Abfällen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass der Overhead einen wesentlichen Anteil der gesamten Projektschätzungen ausmachen kann, daher ist die korrekte Definition und Rechnungslegung der Schlüssel bei der Planung und Berechnung der finanziellen Kosten für den Bau.
Kategorien von Gemeinkosten
1. Verwaltungsausgaben: diese Kategorie umfasst die Kosten für die Projektleitung, die Organisation der Buchhaltung, die rechtliche Unterstützung und andere administrative Funktionen. Diese Kosten beziehen sich auf die Verwaltung des Projekts und die ordnungsgemäße Organisation des Projekts.
2. Transportkosten: die Transportkosten umfassen alle Kosten, die mit der Lieferung von Material und Ausrüstung an das Objekt sowie dem Transport von Arbeitnehmern verbunden sind. Diese Kategorie umfasst Treibstoffkosten, die Anmietung von Fahrzeugen, die Bezahlung von Transportunternehmen und andere damit verbundene Kosten.
3. Material- und Ausrüstungskosten: diese Kategorie umfasst die Kosten für den Erwerb der benötigten Materialien, Werkzeuge und Ausrüstung für die Ausführung der Arbeiten. Es umfasst die Kosten für den Kauf, die Lieferung und Lagerung von Materialien sowie die Vermietung und Wartung der benötigten Ausrüstung.
4. Logistische Kosten: diese Kategorie umfasst Kosten, die mit der Organisation der Logistik in der Einrichtung verbunden sind. Dazu gehören die Kosten für den Kauf von Verpackungsmaterialien, Ersatzteilen, die Kosten für die Lagerung und Lagerung sowie die Kosten für die Entsorgung von Abfällen.
5. Nebenkosten: diese Kategorie umfasst Kosten, die nicht in andere Kategorien passen, aber dennoch integrale Teile des Projekts sind. Dazu gehören zum Beispiel die Kosten für die Ausbildung von Mitarbeitern, die Vermietung von Räumlichkeiten für die Arbeit des Teams, die Ausrüstungsversicherung und andere ähnliche Kosten.
Alle diese Gemeinkosten in den Schätzungen müssen berücksichtigt werden, um die vollen Kosten für die Ausführung des Projekts zu erhalten und die finanzielle Wirksamkeit des Projekts zu bestimmen.
Materieller Overhead
Der Materialaufwand stellt die Kosten dar, die mit dem Erwerb und der Verwendung von Materialien verbunden sind, die für die Ausführung von Bauarbeiten erforderlich sind.
Die Hauptkomponenten des Materialaufwandes sind:
- Die Kosten für den Kauf von Baumaterialien, einschließlich Materialpreise, Transportkosten und Zinsen für Kredite, die für den Kauf von Materialien eingenommen wurden.
- Die Kosten für die Lagerung und den Betrieb von Materialien, einschließlich der Vermietung von Lagerräumen, der Bezahlung der für die Lagerung von Materialien verantwortlichen Mitarbeiter und der Kosten für die Ausrüstung und Werkzeuge für die Arbeit mit Materialien.
- Materialverlust während des Bauvorgangs, einschließlich Transportverlust und Verlust aufgrund von unsachgemäßer Verwendung oder Lagerung von Materialien. Auch die Kosten für die Materialverlustversicherung können in die Kosten einbezogen werden.
Der Materialaufwand ist ein wesentlicher Teil des Gesamtaufwandes in der Schätzung und kann sich erheblich auf die Kosten für Bauarbeiten auswirken. Daher müssen Sie bei der Erstellung einer Schätzung den gesamten Materialaufwand sorgfältig berechnen und berücksichtigen, um unerwartete Kosten zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Schätzung realistisch und korrekt ist.
Arbeitsaufwand
Der Arbeitsaufwand umfasst die Kosten für die Bezahlung von Personal, das während der Projektausführung oder der Kostenvoranschlagarbeiten beschäftigt ist. Diese Kosten können mit dem Gehalt des Arbeitnehmers selbst sowie mit zusätzlichen Zahlungen wie Prämien, Ausgleichszahlungen und Sozialleistungen verbunden sein.
Die Bestimmung des Arbeitsaufwandes in den Schätzungen ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung der geschätzten Vertragsdokumentation. Die genaue Ermittlung der Lohnkosten ermöglicht es, genauere Schätzungen zu erstellen und mögliche Missverständnisse mit dem Kunden zu vermeiden.
Bei der Berechnung des Arbeitsaufwandes müssen nicht nur die Grundlöhne des Arbeitnehmers berücksichtigt werden, sondern auch zusätzliche Ausgaben wie Urlaub, Krankenhaus und Wochenendausgaben sowie Sozialversicherungsleistungen und Steuern.
Häufig werden Tabellen verwendet, die die Lohnstruktur und die zusätzlichen Zahlungen für jede Kategorie von Arbeitnehmern angeben, um den Arbeitsaufwand detaillierter zu berechnen. Dies hilft Ihnen, die endgültigen Arbeitskosten im Schätzwert genauer zu ermitteln und dem Kunden detaillierte Informationen über die Zusammensetzung und Kosten der Arbeiten zu geben.
| Kategorie der Mitarbeiter | Grundlohn, reiben. | Zusätzliche Zahlungen, reiben. |
|---|---|---|
| Arbeiter | 1500 | 100 |
| Ingenieure | 3000 | 200 |
| Verwaltungspersonal | 2000 | 150 |
Daher spielt die Bestimmung des Arbeitsaufwandes im Schätzwert eine wichtige Rolle bei der Schätzung der Gesamtkosten eines Projekts und kann die Entscheidung über die Umsetzung beeinflussen. Eine sorgfältige Berechnung und Berücksichtigung aller erforderlichen Lohnkosten vermeidet mögliche finanzielle Probleme und sorgt dafür, dass das Projekt in Bezug auf Budget und Fristen erfolgreich durchgeführt wird.
Overhead von Ausrüstung und Mechanismen
Bei der Erstellung von Schätzungen für Bauarbeiten müssen die mit der Verwendung von Geräten und Mechanismen verbundenen Gemeinkosten berücksichtigt werden. Diese Kosten umfassen die Kosten für die Anmietung spezialisierter Maschinen, die Lieferung an das Objekt, den Kraftstoff und die Schmierstoffe für die Maschinen sowie die Bezahlung der Arbeit der Betreiber.
Für die Bauarbeiten können verschiedene Geräte und Mechanismen erforderlich sein, zum Beispiel:
- Bagger;
- Autokräne;
- Bulldozer;
- wasserhämmer;
- Ruettelplatten;
- betonmischer usw.
Die Kosten für die Anmietung der Ausrüstung hängen von ihrem Typ, der Kapazität, der Nutzungsdauer und dem Standort des Bauobjekts ab. Die Kosten für den Transport von Maschinen zur Baustelle und zurück sind separat zu berücksichtigen. Es ist auch wichtig, die Kosten für Kraftstoff, Schmierstoffe und die Arbeitskosten der Bediener zu berücksichtigen, die den ordnungsgemäßen Betrieb der Maschinen gewährleisten.
In der Schätzung müssen die geschätzte Anzahl der Betriebsstunden jedes Mechanismus sowie die Kosten für die Vermietung und den Betrieb angegeben werden. Dies wird helfen, den Gesamtaufwand für Ausrüstung und Mechanismen zu bewerten und die notwendigen Reserven im Projektbudget zu berücksichtigen.
Permanenter und temporärer Overhead
Ständiger Overhead - dies sind Kosten, die als ständige Bedingung für die Aktivitäten einer Bau- oder Produktionsorganisation entstehen. Dazu gehören Zahlungen für die Vermietung von Räumlichkeiten, die Gehälter der Mitarbeiter, die Zahlung von Nebenkosten usw. Der ständige Overhead hängt nicht von der Ausführung eines bestimmten Projekts ab und ändert sich nicht, wenn sich sein Umfang oder seine Laufzeit ändert.
Beispiele für konstanten Overhead:
- Vermietung von Produktionsräumen
- Mitarbeitergehälter und Sozialleistungen
- Die Bezahlung der Nebenkosten (Strom, Heizung, Wasserversorgung)
- Kredit- und Darlehenszahlungen
Vorübergehender Overhead treten nur bei der Ausführung eines bestimmten Projekts auf und hängen von seinem Umfang und seiner Komplexität ab. Dazu gehören die Kosten für die Beschaffung und den Transport von Baumaterialien, die Bezahlung von Auftragnehmern, die Versicherung, die Einstellung von Spezialgeräten usw. Der zeitliche Aufwand variiert je nach den sich ändernden Projektbedingungen und kann für jeden Einzelfall separat berechnet werden.
Beispiele für zeitlichen Overhead:
- Kauf von Baumaterialien
- Transport und Lieferung von Materialien zum Objekt
- Bezahlung von Auftragnehmern und Spezialisten
- Versicherung für die Laufzeit der Arbeiten
- Vermietung von Spezialgeräten
Permanente und temporäre Gemeinkosten sind ein wesentlicher Bestandteil der Schätzung und müssen bei der Erstellung des Projektbudgets berücksichtigt werden. Ihre korrekte Bewertung und Berechnung wird wesentlich dazu beitragen, finanzielle Schwierigkeiten zu vermeiden und die erfolgreiche Ausführung von Arbeiten oder Dienstleistungen zu gewährleisten.
Kontrolle und Optimierung des Overhead
Bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten spielen die Gemeinkosten in den Schätzungen eine wichtige Rolle. Dazu gehören verschiedene Kosten, die mit der Verwaltung und Organisation von Arbeiten verbunden sind.
Um den Overhead effektiv zu steuern und zu optimieren, ist es notwendig:
- Prozesse analysieren. Führen Sie regelmäßig eine Analyse der Arbeitsabläufe durch. Identifizieren und beseitigen Sie Engpässe und ineffiziente Operationen, die zu zusätzlichen Kosten führen.
- Verwenden Sie moderne Technologien und Werkzeuge. Durch die Einführung moderner Technologien und Werkzeuge können Sie Prozesse optimieren, die Ausführung von Arbeiten beschleunigen und den Overhead reduzieren. Durch die Automatisierung von Workflows und die Verwendung spezialisierter Software können Sie die Produktivität steigern und Fehler vermeiden.
- Budget planen und überwachen. Planen und überwachen Sie regelmäßig das Projektbudget. Ermitteln Sie alle möglichen Kosten, einschließlich Gemeinkosten, und überwachen Sie Ihre Ausführung. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen am Budget vor, um die tatsächliche Situation zu berücksichtigen.
- Ressourcennutzung optimieren. Planen Sie sorgfältig die Verwendung von Ressourcen, einschließlich arbeits-, zeit- und materieller Ressourcen. Untersuchen Sie die Möglichkeiten, die Material- und Energiekosten durch alternative Lieferungen und energiesparende Technologien zu senken.
- Mitarbeiter schulen und motivieren. Führen Sie Schulungen für Mitarbeiter durch, um Workflows zu optimieren und den Overhead zu kontrollieren. Erstellen Sie ein Motivationssystem, das die Mitarbeiter dazu anregt, Ressourcen zu sparen und die Kosten zu minimieren.
Die richtige Kontrolle und Optimierung der Gemeinkosten ermöglicht es, die Gesamtkosten eines Bauprojekts zu senken und seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu erhöhen. Sparen Sie Ressourcen und verwalten Sie Kosten effizient, um erfolgreich bei der Umsetzung Ihrer Projekte zu sein.
