Microsoft Excel ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Dank seiner Flexibilität und Funktionalität macht das Programm es einfach und bequem, mit numerischen Daten zu arbeiten. Eine der wichtigsten Funktionen von Excel besteht darin, Formeln zu verwenden, um Berechnungen zu automatisieren.
Es ist jedoch nicht immer bequem, Formeln separat in jede Zelle einzugeben, insbesondere auf mobilen Geräten. Wir alle wissen, dass Smartphones und Tablets einen kleineren Bildschirm haben, was es schwierig macht, mit Tabellen zu arbeiten. Aber verzweifeln Sie nicht, es ist auch möglich, Formeln mit Excel auf Ihrem Telefon zu dehnen.
Erfahren Sie, wie Sie Formeln einfach und schnell auf Ihrem Telefon in Excel strecken können, um Zeit zu sparen und die Arbeit mit Tabellen zu vereinfachen.
Wählen Sie zunächst eine Zelle aus, die bereits die gewünschte Formel enthält, und aktivieren Sie dann den Zellbearbeitungsmodus. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Zelle und Sie werden sehen, wie die Eingabefelder erscheinen. Nachdem Sie den Bearbeitungsmodus aktiviert haben, werden Sie feststellen, dass die Benutzeroberfläche des Werkzeugs am unteren Rand des Bildschirms angezeigt wird. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, um eine der verfügbaren Strecken für die Formel auszuwählen.
Erster Schritt: Öffnen von Excel auf Ihrem Telefon
Bevor Sie beginnen, Formeln auf Ihrem Telefon in Excel zu strecken, müssen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem mobilen Gerät öffnen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Excel zu öffnen:
- Suchen Sie das Excel-Symbol auf Ihrem Startbildschirm oder in der App-Liste. Es sieht normalerweise aus wie ein grünes Quadrat mit einem weißen "X".
- Klicken Sie auf das Excel-Symbol, um die Anwendung zu starten.
- Nachdem Sie Excel gestartet haben, sehen Sie eine Liste der verfügbaren Dokumente, oder Sie können ein neues Dokument erstellen.
Wenn Sie bereits ein Excel-Dokument haben, es jedoch nicht in der Liste sehen, können Sie es finden, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf das Symbol Datei öffnen klicken.
Wenn Sie Excel auf Ihrem Telefon öffnen, können Sie mit dem nächsten Schritt beginnen - Formeln in Ihren Datentabellen strecken!
Zweiter Schritt: Wählen Sie das gewünschte Blatt in der Arbeitsmappe aus
Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel auf Ihrem Telefon öffnen, erhalten Sie am häufigsten eine Auswahl aus mehreren Arbeitsblättern, die in dieser Arbeitsmappe enthalten sind. Arbeitsblätter sind separate Registerkarten, die ein Buch in Abschnitte oder Kategorien aufteilen, damit Sie leicht auf die gewünschten Informationen zugreifen können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das gewünschte Blatt in einem Buch auf Ihrem Telefon auszuwählen:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel auf Ihrem Telefon. Dies kann entweder ein Buch sein, das Sie bereits erstellt haben oder das Sie von einer externen Quelle heruntergeladen haben.
- Oben auf dem Bildschirm sehen Sie Registerkarten mit den Kachelnamen. Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte, um zum entsprechenden Blatt zu gelangen.
Nachdem Sie das gewünschte Arbeitsblatt ausgewählt haben, können Sie die Daten anzeigen und bearbeiten, Formeln anwenden und andere Operationen mit diesen Daten durchführen.
Wenn die Arbeitsmappe viele Arbeitsblätter enthält und die Registerkarten nicht auf den Bildschirm passen, können Sie die Registerkarten nach rechts oder links streichen, um das gewünschte Arbeitsblatt zu finden.
Die Auswahl des gewünschten Arbeitsblatts in der Arbeitsmappe ist der zweite Schritt bei der Arbeit mit Excel auf dem Telefon. Als nächstes können Sie mit der Bearbeitung der Daten beginnen und Formeln verwenden, um verschiedene Berechnungen durchzuführen.
Dritter Schritt: Markieren von Zellen, die Formeln enthalten
Wenn Sie eine Excel-Datei auf Ihrem Telefon geöffnet haben und Formeln dehnen müssen, müssen Sie als Erstes die Zellen auswählen, die diese Formeln enthalten. Dadurch können Sie sie bearbeiten und auf andere Zellen anwenden.
Sie können Zellen, die Formeln enthalten, wie folgt auswählen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei auf Ihrem Telefon und suchen Sie nach der Seite, auf der sich die gewünschten Zellen befinden.
- Scrollen Sie bei Bedarf nach unten oder rechts, um alle Zellen anzuzeigen.
- Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen, die Formeln enthalten. Um dies zu tun, halten Sie Ihren Finger auf eine der Zellen gedrückt und strecken Sie ihn über die gewünschten Zellen. Dabei wird jede ausgewählte Zelle hervorgehoben.
- Wenn sich die gewünschten Zellen nicht in der Nähe oder im selben Bereich befinden, können Sie sie nacheinander auswählen. Klicken Sie dazu auf die erste Zelle und halten Sie dann die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt und tippen Sie auf die letzte Zelle. Auf diese Weise werden alle Zellen zwischen der ersten und der letzten Zelle ausgewählt.
Nachdem Sie Zellen ausgewählt haben, können Sie Formeln bearbeiten oder sie mithilfe der Kopier- und Einfügefunktionen auf andere Zellen anwenden.
Wenn Sie Zellen auswählen, die Formeln enthalten, können Sie einfach und bequem mit ihnen auf Ihrem Telefon arbeiten und die Formelwerte an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Vierter Schritt: Verwenden der Funktion "Autovervollständigen"
Nachdem Sie gelernt haben, Formeln in Excel auf Ihrem Telefon einzugeben, können Sie die Funktion "Autofill" verwenden, um Zellen mit Formeln schnell zu füllen.
Mit der Funktion "Automatische Vervollständigung" können Sie Formeln in einem Excel-Arbeitsblatt kopieren und erweitern, indem Sie die Zellreferenzen in Formeln automatisch ändern. Dies ist sehr praktisch und spart Zeit, besonders wenn Sie eine große Auswahl an Zellen mit derselben Formel füllen müssen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Funktion "Autofill" auf Ihrem Telefon in Excel zu verwenden:
- Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus, die Sie kopieren möchten.
- Tippen Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie Ihren Finger nach unten oder nach rechts, je nachdem, wie Sie die Formel kopieren möchten.
- Lassen Sie Ihren Finger los, wenn Sie die gewünschte Endzelle erreicht haben.
Excel kopiert die Formel automatisch in die ausgewählte Richtung und aktualisiert die Zellreferenzen in der Formel automatisch. Auf diese Weise können Sie schnell eine große Auswahl an Zellen mit den gewünschten Formeln füllen, ohne sie jedes Mal manuell eingeben zu müssen.
Die Verwendung der Funktion "Automatische Vervollständigung" vereinfacht die Arbeit mit Formeln in Excel auf Ihrem Telefon erheblich und spart Zeit beim Erstellen und Aktualisieren von Daten.
Fünfter Schritt: ausdehnen einer Formel über alle gewünschten Zellen
Wenn die Formel bereits in die gewünschte Zelle eingegeben wurde, können Sie sie über alle gewünschten Zellen strecken.
Um eine Formel zu dehnen, wählen Sie eine Zelle mit der Formel aus und klicken Sie auf das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle.
Danach wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem die Formel angewendet werden soll, und die Formel wird automatisch in jede ausgewählte Zelle kopiert.
Wenn Sie eine Formel in einen Zellenbereich mit unterschiedlichen Werten kopieren möchten, passt Excel die Formel automatisch an jede Zelle an und ersetzt die Verweise durch die Werte.
Wenn Sie möchten, dass sich die Formel beim Kopieren nicht ändert, müssen Sie absolute Referenzen verwenden, indem Sie das Zeichen "$" vor die Zeilennummer oder Spaltennummer setzen.
Sechster Schritt: Anzeigen und Überprüfen der Ergebnisse
Wenn Sie die Formeln erstellt und in den gewünschten Bereich gedehnt haben, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu überprüfen. Dazu müssen Sie die Werte anzeigen, die Sie erhalten haben, nachdem Sie die Formeln auf die gewünschten Zellen angewendet haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Ergebnisse in Excel auf Ihrem Telefon anzuzeigen:
- Manuelle Vorschau: Sie können manuell durch die Tabelle scrollen, um die Werte in jeder Zelle anzuzeigen. Streichen Sie dazu einfach nach unten oder rechts, um durch die Tabelle zu blättern. Diese Methode eignet sich für kleine Tabellen, bei denen es nicht viele Zellen gibt.
- Formeln in Zellen: Wenn Sie die Option "Formeln anzeigen" in den Excel-Einstellungen aktivieren, können Sie die Formeln selbst in jeder Zelle sehen. Dies kann nützlich sein, um die Richtigkeit von Formeln zu überprüfen, insbesondere wenn Sie während der Arbeit Änderungen oder Korrekturen vorgenommen haben.
- Bedingte Formatierung: Excel verfügt über eine bedingte Formatierungsfunktion auf Ihrem Telefon, mit der Sie bestimmte Werte in einer Tabelle schnell hervorheben können. Sie können beispielsweise die bedingte Formatierung so konfigurieren, dass alle Werte, die größer als eine bestimmte Zahl sind, oder alle Werte, die einen bestimmten Text enthalten, hervorgehoben werden.
Überprüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig und stellen Sie sicher, dass sie Ihren Erwartungen entsprechen. Wenn Sie Fehler oder Ungenauigkeiten bemerken, kehren Sie zu den vorherigen Schritten zurück und überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten und Formeln korrekt sind.
Vergessen Sie nicht, Ihre Arbeit zu speichern, um Ihre eingegebenen Daten und Berechnungsergebnisse nicht zu verlieren. Klicken Sie dazu einfach oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern oder wählen Sie das entsprechende Element aus dem Menü aus.
