Netzwerkdruck – dies ist eine praktische Funktion, mit der Sie Dokumente auf einem Drucker drucken können, der sich physisch auf einem anderen Computer im lokalen Netzwerk befindet. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Option so konfigurieren, dass Dokumente von jedem Computer im Netzwerk gedruckt werden können.
Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Drucker mit dem Computer verbunden ist, dem Sie Zugriff auf den Netzwerkdruck gewähren möchten. Stellen Sie sicher, dass sich der Computer und der Drucker im selben LAN befinden.
Schritt 1: Einrichten der Druckerfreigabe
Der erste Schritt besteht darin, den Drucker auf dem Computer freizugeben, mit dem er physisch verbunden ist. Öffnen Sie dazu im Startmenü die Druckereinstellungen und wählen Sie im Kontextmenü Ihres Druckers die Option Druckereinstellungen aus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Registerkarte "Allgemein" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Druckerfreigabe zulassen". Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken. Der Drucker ist jetzt für den Druck über das Netzwerk verfügbar.
Was ist Netzwerkdruck?
Der Hauptvorteil des Netzwerkdrucks besteht darin, dass es Ihnen ermöglicht, von jedem Computer im Netzwerk aus mit dem Drucker zu kommunizieren, ohne dass Sie direkt mit ihm verbunden werden müssen. Auf diese Weise können alle Benutzer im Netzwerk denselben Drucker zum Drucken verwenden, was die Arbeitsabläufe vereinfacht und Ressourcen spart.
Der Netzwerkdruck kann über eine kabelgebundene oder drahtlose Verbindung des Druckers mit einem Router oder einem anderen Gerät im Netzwerk erfolgen. Nachdem Sie den entsprechenden Drucker auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie ihn als Netzwerkdruckgerät konfigurieren, um Druckaufträge an ihn weiterleiten zu können.
Um den Netzwerkdruck auf einem Computer zu konfigurieren, müssen Sie die IP-Adresse des Druckers kennen und den entsprechenden Druckertreiber auswählen, der auf dem Computer installiert werden soll. Anschließend konfigurieren Sie die Verbindung mit dem Drucker über das Netzwerk mithilfe einer IP-Adresse. Danach kommuniziert der Computer über das lokale Netzwerk mit dem Drucker.
| Vorteil | Die Beschreibung |
|---|---|
| Freigeben | Mit dem Netzwerkdruck können mehrere Benutzer denselben Drucker zum Drucken von Dokumenten verwenden. |
| Bequemlichkeit | Drucken kann von jeder Workstation im Netzwerk an den Drucker gesendet werden, wodurch Workflows flexibler werden. |
| Ressourcen sparen | Durch die gemeinsame Nutzung des Druckers können die Wartungs- und Betriebskosten des Druckers gesenkt werden. |
Schritt 1. Anschließen des Druckers an einen Computer
Bevor Sie den Netzwerkdruck konfigurieren können, müssen Sie den Drucker ordnungsgemäß an den Computer anschließen, an den er angeschlossen werden soll. Je nach Druckertyp und den verfügbaren Anschlüssen am Computer kann der Verbindungsvorgang variieren.
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um den Drucker anzuschließen:
- Bereiten Sie den Drucker vor:
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist. Überprüfen Sie, ob sich Papier und Tinte oder Toner im Drucker befinden. - Wählen Sie den Verbindungstyp aus:
Legen Sie fest, wie Sie den Drucker über ein USB–Kabel, ein Netzwerkkabel (Ethernet) oder eine drahtlose Wi-Fi-Verbindung mit dem Computer verbinden möchten. - Schließen Sie den Drucker an den Computer an:
Wenn Sie sich für eine USB-Verbindung entschieden haben, schließen Sie ein Ende des Kabels an den Drucker und das andere Ende an den Computer an. Wenn Sie eine Netzwerkverbindung verwenden möchten, schließen Sie das Netzwerkkabel an den Drucker und den Computer an oder stellen Sie eine drahtlose Verbindung über Wi-Fi her. - Installieren Sie die Druckertreiber:
Nachdem Sie den Drucker an den Computer angeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass die Druckertreiber installiert sind. Wenn Sie keine Treiberdiskette haben, können Sie diese von der offiziellen Website des Druckerherstellers herunterladen. - Bestätigen Sie die erfolgreiche Verbindung:
Nachdem Sie die Druckertreiber installiert haben, starten Sie den Computer neu, und stellen Sie sicher, dass der Drucker erfolgreich angeschlossen ist. Sie können eine Testseite drucken, um die Funktionsfähigkeit des Druckers zu überprüfen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Drucker an den Computer angeschlossen und kann für den Netzwerkdruck konfiguriert werden.
Auswählen eines Druckers für den Netzwerkdruck
Wenn Sie den Netzwerkdruck für einen Drucker einrichten, der an einen anderen Computer angeschlossen ist, ist es wichtig, den richtigen Drucker auszuwählen, der im Netzwerk verwendet werden soll. Hier sind einige wichtige Faktoren zu beachten, wenn Sie einen Drucker auswählen:
- Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Drucker mit den Betriebssystemen kompatibel ist, die Sie im Netzwerk verwenden möchten. Wenn Ihr Netzwerk über verschiedene Betriebssysteme verfügt, einschließlich Windows, Mac und Linux, wählen Sie einen Drucker aus, der alle diese Systeme unterstützt.
- Druckgeschwindigkeit: Bewerten Sie die Anforderungen Ihres Netzwerks an die Druckgeschwindigkeit. Wenn Sie in einem Büro mit hohem Arbeitsaufwand und schnellen Druckanforderungen arbeiten, sollten Sie Drucker mit hoher Druckgeschwindigkeit in Betracht ziehen.
- Funktionalität: Überlegen Sie, welche zusätzlichen Funktionen und Funktionen Sie vom Drucker benötigen. Einige Drucker verfügen über Scan-, Kopier- oder Faxfunktionen, die in Ihrem Büro nützlich sein können.
- Preis: Legen Sie ein Budget für den Kauf des Druckers fest und überprüfen Sie die verfügbaren Optionen in dieser Preisklasse. Achten Sie auf die Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Patronen und bewerten Sie ihre wirtschaftliche Machbarkeit langfristig.
- Zuverlässigkeit: Überprüfen Sie die Reputation des Druckerherstellers und überprüfen Sie die Bewertungen von Benutzern zu Zuverlässigkeit und Druckqualität. Wählen Sie einen Drucker, der positives Feedback hat und für seine Zuverlässigkeit bekannt ist.
Achten Sie bei der Auswahl eines Druckers für den Netzwerkdruck auf die oben aufgeführten Faktoren, um die am besten geeignete Option für Ihr Netzwerk und die Anforderungen Ihres Büros zu finden.
