Microsoft Word - dies ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Textdokumenten. Es bietet viele Möglichkeiten zum Erstellen und Formatieren von Text, einschließlich der Möglichkeit, Felder zu erstellen, um ein Dokument einfacher und ästhetischer zu gestalten.
Ein Feld in Word ist ein vordefinierter Bereich eines Dokuments, in den Sie verschiedene Elemente wie Seitenzahlen, Daten, Namen von Autoren und andere Informationen einfügen können. Wenn Sie automatisch aktualisierte Informationen wie Seitenzahlen oder das aktuelle Datum in ein Dokument einfügen möchten, ist das Erstellen von Feldern in Word sicherlich nützlich.
Das Festlegen von Feldern in Word erleichtert das Formatieren von Dokumenten erheblich und reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung von Dokumenten. In Word 2020 gibt es mehrere Möglichkeiten, Felder zu erstellen - dies kann über das Menü Einfügen oder über eine Tastenkombination erfolgen. Man muss nur wissen, wie man das macht.
Bevor Sie mit dem Erstellen von Feldern beginnen, müssen Sie bestimmen, an welcher Stelle im Dokument Sie sie platzieren möchten. Normalerweise werden die Ränder oben oder unten auf der Seite platziert, aber Sie können einen beliebigen Ort nach Belieben auswählen. Bemerkenswert ist, dass die Felder in Word während des Druckvorgangs nicht angezeigt werden, sie dienen lediglich dazu, Bereiche anzuzeigen, in die Informationen eingefügt werden können.
Erstellen von Feldern in Word: 3 methoden zum Formatieren eines Dokuments im Jahr 2020
Im Jahr 2020 gibt es mehrere Methoden, mit denen Sie Felder in Word erstellen und nach Belieben formatieren können. Betrachten Sie die drei beliebtesten Methoden:
1. Verwenden von eingebetteten Feldern.
Word stellt eine Reihe von integrierten Feldern bereit, die Sie in ein Dokument einfügen können. Sie können beispielsweise das Feld "Datum und Uhrzeit" einfügen, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in einem Dokument anzuzeigen. Um ein eingebettetes Feld einzufügen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus und klicken auf die Schaltfläche Feld. Wählen Sie dann das gewünschte Feld aus der Liste aus und passen Sie dessen Parameter an.
2. Verwenden der Funktion "Verknüpfte Elemente".
Mit der Funktion "Verknüpfte Elemente" können Sie Text in verschiedenen Teilen eines Dokuments verknüpfen. Sie können beispielsweise ein Feld erstellen, das automatisch aktualisiert wird, wenn sich ein Wert in einem anderen Feld ändert. Um die Funktion zu verwenden, wählen Sie den zu verknüpfenden Text aus und wählen die Registerkarte Verknüpfte Elemente aus. Wählen Sie dann den Kommunikationstyp aus und konfigurieren Sie dessen Parameter.
3. Verwenden Sie das Feld "Quick Parts".
"Quick Parts" ist eine Funktion, mit der Sie häufig verwendete Textfragmente, Tabellen, Bilder und andere Elemente speichern können. Sie können beispielsweise eine Kopfzeilenvorlage speichern und sie bei Bedarf in verschiedene Dokumente einfügen. Um das Feld "Quick Parts" zu verwenden, wählen Sie einen Textausschnitt oder ein anderes Element aus, das Sie speichern möchten, und wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Quick Parts" und wählen Sie die Option "Auswahl in der Quick Parts Galerie speichern".
Das Erstellen von Feldern in Word hilft Ihnen, die Arbeit mit Dokumenten zu automatisieren und ihnen ein professionelles Aussehen zu verleihen. Mit diesen drei Methoden im Jahr 2020 kann der Benutzer das Dokument einfach nach Belieben formatieren und Felder mit den gewünschten Parametern erstellen.
Methode 1: Automatisches Erstellen von Feldern über integrierte Vorlagen
Microsoft Word bietet die Möglichkeit, mithilfe der integrierten Vorlagen automatisch Felder im gewünschten Format zu erstellen. Diese Methode spart Zeit und vereinfacht die Erstellung von Feldern.
Um Felder über integrierte Vorlagen zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word.
- Markieren Sie den Text, in dem Sie das Feld erstellen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie im Bereich "Felder" die gewünschte Vorlage aus, z. B. "Datum und Uhrzeit".
- Wählen Sie das gewünschte Feldformat aus, z. B. Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung.
- Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, wird automatisch ein Feld mit dem ausgewählten Format in dem von Ihnen angegebenen Text erstellt. Sie können das Feldformat bei Bedarf ändern oder andere Felder mit derselben Methode hinzufügen.
Die automatische Erstellung von Feldern über integrierte Vorlagen ermöglicht daher das schnelle und bequeme Hinzufügen der gewünschten Felder zu Word-Dokumenten.
Methode 2: Verwenden des Befehls "Feld einfügen" zum Anpassen
Wenn Sie komplexere Felder in einem Microsoft Word-Dokument erstellen möchten, können Sie den Befehl Feld einfügen verwenden. Dadurch können Sie jedes Feld individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Feld in ein Word-Dokument einzufügen:
- Wählen Sie die Stelle im Dokument aus, an der das Feld eingefügt werden soll.
- Klicken Sie in der Menüleiste oder im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie im Bereich "Felder" auf die Schaltfläche "Quick Parts" (Schnellteile) oder "Field" (Feld), falls diese Schaltfläche verfügbar ist.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü "Feld" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Feld einfügen" den Feldtyp aus, den Sie einfügen möchten, z. B. "Seite", "Datum" oder "Autor".
- Passen Sie das Feld mithilfe der verfügbaren Optionen an, z. B. wählen Sie ein Datumsformat aus oder fügen Sie eine Formel hinzu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Feld in das Dokument einzufügen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das von Ihnen ausgewählte Feld an der von Ihnen ausgewählten Stelle in das Dokument eingefügt. Sie können diese Schritte wiederholen, um zusätzliche Felder in das Dokument einzufügen.
Mit dem Befehl Feld einfügen können Sie interaktive und dynamische Dokumente in Microsoft Word erstellen, die basierend auf Ihren Einstellungen oder Änderungen im Dokument automatisch aktualisiert werden. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie ein großes Dokument haben, das eine ständige Aktualisierung von Daten wie Seitenzahlen oder urheberrechtlich geschützten Daten erfordert.
Methode 3: Anwenden von Formeln, um die Werte in Feldern zu berechnen
Eine weitere Möglichkeit, Felder in Word im gewünschten Format zu erstellen, besteht darin, Formeln zum Berechnen von Werten zu verwenden. Mit dieser Methode können Sie die Feldwerte basierend auf den angegebenen Formeln automatisch aktualisieren.
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Feld mit einer Formel zu erstellen:
1. Markieren Sie die Stelle im Dokument, an der Sie das Feld einfügen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Position und wählen Sie Feld einfügen.
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Abschnitt "Formeln" aus.
4. Geben Sie im Feld Formel die gewünschte Formel ein, um den Wert des Feldes zu berechnen.
5. Klicken Sie auf OK, um das Einfügen des Formelfelds abzuschließen.
Nachdem Sie nun ein Feld mit einer Formel eingefügt haben, aktualisiert es den Wert automatisch entsprechend der angegebenen Formel jedes Mal, wenn das Dokument geöffnet oder geändert wird. Dies ist nützlich bei der Berechnung von Beträgen, Prozentsätzen oder anderen mathematischen Operationen.
Mit dieser Methode können Sie Ihre eigenen Felder mit Formeln erstellen, die die Werte basierend auf Ihren Anforderungen definieren. Dadurch können Sie dynamische Dokumente erstellen, in denen die Werte in den Feldern automatisch aktualisiert werden.
