Das Senden großer Dateien per E-Mail kann besonders auf mobilen Geräten eine Herausforderung sein. Es gibt jedoch eine Lösung für das Problem, einen komprimierten Ordner zu erstellen. Mit dieser Methode können Sie mehrere Dateien mit einer einzigen Nachricht senden und so viel Platz und Zeit wie möglich sparen.
Zunächst müssen Sie eine Liste der Dateien erstellen, die Sie in einem Ordner ablegen möchten. Suchen Sie dann nach einer Dateiarchivierungsanwendung auf Ihrem Telefon. Einige der beliebtesten Anwendungen, die die Archivierung unterstützen, sind WinZip, RAR und 7zip.
Öffnen Sie die Anwendung und suchen Sie nach der Funktion "Archiv erstellen". Wählen Sie die Dateien aus Ihrer Liste aus, die Sie in einem Ordner ablegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" oder "Archivieren". Nachdem der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, haben Sie einen komprimierten Ordner, der zum Senden per E-Mail bereit ist.
Wie erstelle ich einen komprimierten Ordner
So erstellen Sie einen komprimierten Ordner auf Ihrem Telefon:
- Öffnen Sie den Dateimanager auf Ihrem Telefon. Die meisten modernen Smartphones verfügen über einen Standarddateimanager, mit dem Sie Dateien und Ordner verwalten können.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie komprimieren möchten. Wenn sich der Ordner auf einer Speicherkarte befindet, müssen Sie in das entsprechende Verzeichnis wechseln.
- Wählen Sie alle Dateien und Ordner aus, die sich innerhalb des ausgewählten Ordners befinden. Dazu können Sie durch langes Drücken jedes Element auswählen oder die Funktion "Alles auswählen" oder eine ähnliche Funktion verwenden, die in Ihrem Dateimanager verfügbar ist.
- Nachdem Sie alle Dateien und Ordner ausgewählt haben, suchen Sie nach der Funktion oder Option "Archivieren" oder "Komprimieren". Sie ist normalerweise im Kontextmenü oder in der Kopfzeile des Dateimanagers verfügbar.
- Wählen Sie das gewünschte Archivformat aus (z. B..zip oder .rar) und klicken Sie auf Neu oder OK. Danach wird ein komprimierter Ordner mit den ausgewählten Dateien und Ordnern erstellt. Vergessen Sie nicht, das Archiv an der richtigen Stelle zu speichern.
Sie haben jetzt einen komprimierten Ordner, den Sie per E-Mail von Ihrem Mobiltelefon aus senden können. Fügen Sie einfach eine Archivdatei an eine E-Mail an, indem Sie sie aus dem Dateimanager oder der Galerie in der E-Mail-App auswählen.
Senden eines komprimierten Ordners per E-Mail
Ordner komprimieren - es ist der Prozess, mehrere Dateien in ein einzelnes Dateiarchiv zu packen. Sie können dazu verschiedene Programme oder Tools verwenden, die für verschiedene Betriebssysteme verfügbar sind.
- Unter Windows können Sie WinRAR, 7-Zip oder PeaZip verwenden.
- Auf dem Mac können Sie den integrierten Archivierer sowie die Archivierer StuffIt Expander, The Unarchiver oder Keka verwenden.
- Unter Linux können Sie File Roller, 7-Zip oder PeaZip verwenden.
Auf einem mobilen Gerät:
- Sie können Archivierer wie ZArchiver oder RAR für Android auf Android-Geräten installieren.
- Unter iOS können Sie iZip, Zip & RAR oder den Dateimanager verwenden.
Nachdem Sie den Ordner in ein Archiv gepackt haben, können Sie ihn an eine E-Mail anhängen. Die meisten E-Mail-Dienste haben dafür eine spezielle Schaltfläche "Datei anhängen" oder ein Büroklammersymbol.
Wählen Sie das Archiv mit dem gepackten Ordner auf Ihrem Gerät aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder Anhängen.
Stellen Sie sicher, dass die Archivgröße die Beschränkungen des E-Mail-Dienstes nicht überschreitet. Wenn der komprimierte Ordner immer noch zu groß ist, um per E-Mail gesendet zu werden, können Sie Dateihosts oder Cloud-Dienste verwenden, um die Datei hochzuladen und den Link an den Empfänger zu senden.
Mit dem Telefon
Um einen komprimierten Ordner auf Ihrem Telefon zu erstellen und anschließend per E-Mail zu versenden, benötigen Sie eine spezielle Anwendung zum Sichern von Dateien.
Auf Android können Sie die App "RAR" oder "Zip & RAR File Extractor" verwenden und auf dem iPhone "Zip & RAR File Extractor" oder "iZip". Installieren Sie eine dieser Apps aus dem entsprechenden App Store auf Ihrem Telefon.
Nach der Installation der Anwendung, navigieren Sie zu dem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie komprimieren möchten.
Wählen Sie diese Dateien aus und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option "Archivieren" oder "Archiv erstellen". In diesem Fall müssen Sie möglicherweise den Speicherort und den Namen der Archivdatei angeben.
Wählen Sie das Archivformat aus, mit dem Sie die beste Komprimierung erzielen können, z. B. ZIP oder RAR. Bei einigen Anwendungen können Sie auch die Komprimierungsstufe auswählen.
Warten Sie, bis der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist. Dies kann abhängig von der Dateigröße und der Geschwindigkeit Ihres Telefons eine Weile dauern.
Nachdem die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie die Option "Per E-Mail senden" oder "Datei senden" im Kontextmenü auswählen. Sie müssen die Adresse des Empfängers angeben und auf die Schaltfläche Senden klicken.
An diesem Punkt wird Ihr komprimierter Ordner an die E-Mail angehängt und kann gesendet werden. Sie können der E-Mail auch eine Textnachricht oder andere Anhänge hinzufügen, bevor Sie sie senden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen komprimierten Ordner auf Ihrem Telefon erstellen und per E-Mail senden, um Dateien bequem zu übertragen!
Methode 1:
Sie können einen Ordner komprimieren und per E-Mail auf Ihrem Telefon versenden, indem Sie spezielle Anwendungen und Dienste verwenden.
Eine der beliebtesten Methoden ist die Verwendung eines Archivs. Zuerst müssen Sie ein Programm zum Sichern von Dateien wie WinRAR oder 7-Zip herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.
Nachdem Sie den Archiver installiert haben, öffnen Sie den Ordner mit den Dateien, die Sie komprimieren und senden möchten. Markieren Sie diese Dateien, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Im Kontextmenü die Option Zum Archiv hinzufügen aus.
Geben Sie im daraufhin angezeigten Archivierungs-Fenster den Pfad zum Speichern des komprimierten Ordners an und wählen Sie einen Namen für das Archiv aus. Wählen Sie dann ein Komprimierungsformat (z. B. ZIP) aus, stellen Sie die gewünschten Einstellungen ein (falls erforderlich) und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Sobald der Komprimierungsprozess abgeschlossen ist, haben Sie ein vorgefertigtes Archiv, das Sie per E-Mail an Ihr Telefon senden können.
Wenn Sie ein Archiv auf Ihrem Telefon erhalten, öffnen Sie einfach den Archivbrief, laden Sie ihn herunter und entpacken Sie ihn mit einer speziellen Archivierungs-App auf Ihrem Telefon. Jetzt können Sie Dateien aus einem komprimierten Ordner auf Ihrem Telefon anzeigen und verwenden.
Verwenden Sie den Archivierer
Es gibt viele kostenlose Archivierer, die Sie auf Ihrem Telefon herunterladen können. Einige von ihnen ermöglichen es Ihnen, Archive in verschiedenen Formaten wie ZIP oder RAR zu erstellen. Andere haben auch eine Verschlüsselungsfunktion, mit der Sie Ihre Dateien mit einem Passwort schützen können.
Nachdem Sie den Archiver auf Ihrem Telefon installiert haben, öffnen Sie die App und suchen Sie nach der Funktion "Archiv erstellen" oder "Dateien packen". Wählen Sie den Ordner aus, dessen Daten Sie komprimieren möchten, und geben Sie das Archivformat an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen" oder ähnliches. Das Archiv beginnt mit der Komprimierung des ausgewählten Ordners.
Nach Abschluss des Komprimierungsprozesses haben Sie eine fertige Archivdatei, die Sie an eine E-Mail anhängen können. Öffnen Sie die E-Mail-App auf Ihrem Telefon, erstellen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie die Option Datei anhängen oder ähnliches aus. Suchen Sie dann das erstellte Archiv aus der Liste der Dateien auf Ihrem Telefon und wählen Sie es aus.
Zusätzlich können Sie vor dem Senden eines Archivs auch ein Passwort festlegen, um es zu schützen, wenn Ihr Archiver eine solche Funktion bereitstellt. Auf diese Weise kann nur der Empfänger das angehängte Archiv öffnen, wenn er das Passwort kennt.
Nachdem Sie das Archiv an die E-Mail angehängt haben, geben Sie die Adresse des Empfängers ein und senden Sie die E-Mail. Es ist auch hilfreich, in einer E-Mail anzugeben, dass es sich um ein Archiv handelt, und dem Empfänger ein Passwort für das Entpacken zu geben, wenn es installiert ist.
Mit dem Archivierer können Sie einen komprimierten Ordner erstellen und ihn bequem und schnell per E-Mail an Ihr Telefon senden. Durch die Archivierung nehmen Dateien weniger Speicherplatz in Anspruch und werden schneller übertragen. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihrer E-Mail das Entpacken von Archiven unterstützt, damit er die Dateien nach Erhalt öffnen kann.
Methode 2:
Wenn Sie auf Ihrem Telefon keine Möglichkeit haben, Ordnerkomprimierungsanwendungen von Drittanbietern zu verwenden, können Sie die Online-Dienste nutzen. Es gibt verschiedene Websites, mit denen Sie Dateien und Ordner komprimieren können, bevor Sie sie per E-Mail versenden.
Eine dieser Seiten ist Zip Online. Es ist ein einfaches und praktisches Tool, mit dem Sie Dateien und Ordner in das ZIP-Format komprimieren können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie einen Browser auf Ihrem Telefon und rufen Sie die Zip Online-Website auf.
- Suchen Sie nach der Schaltfläche "Dateien auswählen" oder "Ordner auswählen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie komprimieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Komprimieren oder Laden.
- Der Dienst beginnt mit der Komprimierung der ausgewählten Dateien oder Ordner.
- Sobald die Komprimierung abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Link zum Herunterladen des komprimierten ZIP-Archivs.
- Laden Sie das Archiv auf Ihr Telefon herunter und senden Sie es zusammen mit anderen Dateien per E-Mail.
Auf diese Weise können Sie den Ordner komprimieren, um ihn per E-Mail auf Ihrem Telefon zu senden, indem Sie Online-Dienste wie Zip Online verwenden.
Verwenden Sie die Cloud
Um einen komprimierten Ordner an Ihr Telefon zu senden, können Sie einfach ein Ordner-Archiv auf Ihrem Computer erstellen, es in einen Cloud-Speicher hochladen und das Archiv dann auf Ihr Telefon herunterladen. Dies spart Zeit und vereinfacht den Dateiübertragungsprozess.
Um den Cloud-Speicher nutzen zu können, müssen Sie ein Konto bei dem entsprechenden Dienst erstellen, das Archiv des Ordners in die Cloud hochladen und sich dann auf Ihrem Telefon bei diesem Konto anmelden und das Archiv herunterladen. Dadurch können Sie direkt von Ihrem mobilen Gerät aus auf die Ordner-Dateien zugreifen, auch wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Computer haben.
Die Verwendung der Cloud zum Senden eines Ordners per E-Mail auf Ihrem Telefon ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, Dateien zu übertragen. Es bietet auch zusätzlichen Datenschutz, da Ihre Dateien an einem sicheren und sicheren Ort gespeichert werden.
Anmerkung: Bevor Sie einen Ordner senden, stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende mobile App installiert haben, um auf den Cloud-Speicher auf Ihrem Telefon zuzugreifen.
