Microsoft Outlook 2010 ist eine der beliebtesten E-Mail-Anwendungen. Allerdings wissen nicht alle Benutzer, dass Sie mit Outlook 2010 auch Verteilerlisten erstellen können. Eine Mailingliste ist ein großartiges Werkzeug, um Informationen gleichzeitig an mehrere Kontakte zu senden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Verteilerliste in Outlook 2010 erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2010, und wechseln Sie zum Abschnitt "Kontakte". Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue Verteilerlistengruppe. Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie eine neue Gruppe erstellen können.
Schritt 2: Geben Sie den Namen der Verteilergruppe in das Feld Gruppenname ein. Der Gruppenname muss klar und informativ sein, damit Sie leicht feststellen können, an wen der Newsletter gesendet wird. Klicken Sie auf OK, um eine neue Gruppe zu erstellen.
Schritt 3: Nachdem Sie eine Verteilergruppe erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Kontakten zur Liste beginnen. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Teilnehmer hinzufügen" und wählen Sie die gewünschten Kontakte aus der Liste aus.
Schritt 4: Nachdem Sie alle erforderlichen Kontakte zur Verteilerliste hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und Schließen. Ihre Mailingliste ist jetzt einsatzbereit. Um Informationen an die gesamte Mailingliste zu senden, geben Sie einfach die Adresse des Empfängers ein und schreiben Sie Ihren Brief wie gewohnt. Outlook 2010 fügt die Verteilerliste automatisch dem Feld An hinzu.
Das Erstellen einer Verteilerliste in Outlook 2010 ist eine einfache und effektive Aufgabe. Nach dieser schrittweisen Anleitung können Sie eine Verteilerliste erstellen und Informationen gleichzeitig an mehrere Kontakte senden. Es ist eine bequeme und schnelle Lösung für jeden, der regelmäßig Massenmails sendet.
Öffnen Sie Outlook 2010
Um eine Verteilerliste in Outlook 2010 zu erstellen, müssen Sie im ersten Schritt das Programm öffnen.
Klicken Sie auf das Outlook 2010-Symbol auf dem Desktop oder suchen Sie es im Startmenü. Dadurch wird das Programm gestartet und der Hauptbildschirm von Outlook geöffnet.
Wenn dies Ihr erster Outlook-Start ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein E-Mail-Konto einzurichten. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Konto hinzuzufügen und einzurichten.
Wenn Sie bereits ein Konto haben, müssen Sie sich nur mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, wird der Hauptbildschirm von Outlook 2010 angezeigt, der zum Erstellen einer Verteilerliste bereit ist. Jetzt sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren!
Klicken Sie auf die Registerkarte "Adressbuch"
Um eine Verteilerliste in Outlook 2010 zu erstellen, müssen Sie das Programm öffnen und zur Registerkarte Adressbuch wechseln. Dies kann wie folgt erfolgen:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte "Adressbuch" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster aus dem Dropdown-Menü "Aktionen" die Option "Verteilerliste erstellen" aus.
- Jetzt müssen Sie den Namen der Verteilerliste in das Feld "Name" eingeben und auf die Schaltfläche "OK" klicken.
- Danach wird das Fenster "Adressbuch" angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adressen zur Verteilerliste hinzufügen können.
- Wählen Sie dazu Adressen aus den Kontaktlisten aus, die Ihnen zur Verfügung stehen, oder verwenden Sie die Suche, um neue Adressen hinzuzufügen.
- Nachdem Sie alle gewünschten Adressen ausgewählt haben, klicken Sie im Adressbuchfenster auf die Schaltfläche "OK".
Sie haben jetzt eine vorgefertigte Verteilerliste, mit der Sie Nachrichten in Outlook 2010 senden können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Verteilergruppe"
Sie können die Funktion "Neue Verteilergruppe" verwenden, um eine Verteilerliste in Outlook 2010 zu erstellen. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Öffnen Sie Outlook 2010 auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Abschnitt "Versand" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Registerkarte "Verteilergruppe erstellen" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Verteilergruppe.
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen der Verteilergruppe und die E-Mail-Adresse der Gruppe ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.
Sie haben jetzt eine neue Verteilergruppe in Outlook 2010, der Sie E-Mail-Adressen hinzufügen und Nachrichten in großen Mengen senden können.
Geben Sie einen Namen für Ihre neue Verteilerliste ein und klicken Sie auf OK
Um eine Verteilerliste in Outlook 2010 zu erstellen, müssen Sie einen Namen für die neue Liste eingeben und auf OK klicken. Dadurch können Sie Ihre E-Mail-Adressen einfach verwalten und gleichzeitig eine große Gruppe von Personen senden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Verteilerliste hinzuzufügen:
| 1. | Öffnen Sie Outlook 2010, und navigieren Sie zum Abschnitt "Kontakte". |
| 2. | Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte "Verteilung" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Verteilerliste". |
| 3. | Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für die neue Verteilerliste ein. |
| 4. | Klicken Sie auf "OK". |
Nachdem Sie einen Namen für die neue Verteilerliste eingegeben und auf OK geklickt haben, erstellt Outlook 2010 eine neue Liste, in der Sie die gewünschten E-Mail-Adressen hinzufügen können. Sie können die Liste auch bearbeiten und Adressen nach Belieben löschen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Verteilerliste in Outlook 2010 erstellen. Dies ist eine sehr bequeme Möglichkeit, Nachrichten an eine große Gruppe von Personen zu senden, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre E-Mail-Arbeit vereinfachen können.
