Excel ist eine leistungsstarke Anwendung für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Eine seiner wichtigsten Funktionen ist die Fähigkeit, Zellen und Formeln zwischen verschiedenen Arbeitsblättern oder Dateien zu verknüpfen. Manchmal ist es jedoch notwendig, diese Beziehungen zu trennen, um unabhängig voneinander mit den Daten arbeiten zu können. In diesem Artikel werden wir uns einige einfache Möglichkeiten ansehen, dies zu tun.
Die erste Methode besteht darin, die Funktion "Referenzen ersetzen" zu verwenden. Wählen Sie dazu die Zellen oder den Zellbereich aus, die Referenzen enthalten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Verweise ersetzen aus dem Kontextmenü. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Links entfernen aus und klicken Sie auf OK. Die Verbindungen werden nun unterbrochen.
Die zweite Methode besteht darin, die Funktion Werte kopieren zu verwenden. Wählen Sie dazu erneut die Zellen oder den Zellbereich aus, die die Referenzen enthalten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü aus. Wählen Sie dann die Zelle oder den Bereich aus, in den Sie die Werte ohne Verweise einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie die Option Werte einfügen, und die Links werden entfernt, wobei nur die Werte übrig bleiben.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Funktion "Link Break" zu verwenden. Klicken Sie dazu in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten und wählen Sie in der Gruppe Verknüpfungen die Option Verknüpfungen unterbrechen aus. Excel überprüft automatisch alle Formeln und Beziehungen in der Datei und unterbricht sie, wobei nur die Werte übrig bleiben. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie alle Verweise in einer Datei auf einmal brechen müssen.
Bevor Sie die Beziehungen in Excel abbrechen: Sichern
Bevor Sie die Verbindungen in Excel abbrechen, ist es wichtig, eine Sicherungskopie Ihrer Datei zu erstellen. Durch die Sicherung werden die Daten sicher und können Sie die Datei im Falle eines Problems wiederherstellen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Excel-Datei zu sichern:
- Speichert die Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner. Sie können eine Kopie der Datei auf einem Computer oder auf einem externen Speichergerät wie einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte erstellen.
- Verwenden der Funktion "Speichern unter". In Excel können Sie die Option Speichern unter auswählen und einen neuen Dateinamen oder einen anderen Speicherordner angeben. Auf diese Weise erstellen Sie eine Kopie der Datei mit dem neuen Namen und lassen das Original unverändert.
- Laden Sie die Datei in den Cloud-Speicher hoch. Wenn Sie Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive verwenden, können Sie die Datei jederzeit im Cloud-Speicher speichern und die Daten jederzeit wiederherstellen.
Die Auswahl einer bestimmten Sicherungsmethode hängt von Ihren Vorlieben und den verfügbaren Tools ab. Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass regelmäßige Backups dazu beitragen, Datenverluste zu vermeiden und Ihre Datei sicher zu halten.
Eine einfache Möglichkeit, Verknüpfungen in Excel aufzuheben, ist das Entfernen von Verknüpfungen
In Excel können Verknüpfungen zwischen Zellen nützlich sein, aber manchmal müssen Sie diese Verknüpfungen entfernen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie Daten ohne Verweise kopieren oder Dateien oder Arbeitsblätter umbenennen möchten.
Es gibt eine einfache Möglichkeit, Verknüpfungen in Excel zu trennen, indem Verweise entfernt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Links enthalten, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie die Option Kopieren.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine andere Zelle oder ein anderes Arbeitsblatt und wählen Sie die Option Werte einfügen.
4. Die Referenzen werden entfernt und stattdessen werden die Werte aus den ursprünglichen Zellen kopiert.
Jetzt haben Sie die Daten ohne Referenzen. Sie können sie verwenden, um diese Daten weiter zu analysieren oder mit diesen Daten in Excel zu arbeiten.
Mit dieser einfachen Methode können Sie schnell und bequem alle Verknüpfungen in Excel auflösen und unabhängig von den ursprünglichen Verknüpfungen mit den Daten arbeiten.
Separate Speicherung von Formeln: Brechen Sie Beziehungen auf, indem Sie Funktionen beibehalten
Wenn Sie mit Tabellen in Excel arbeiten, müssen Sie häufig die Beziehungen zwischen Zellen aufheben und die in diesen Zellen enthaltenen Formeln beibehalten. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um einige Zellen mit Formeln in eine andere Tabelle zu kopieren oder Daten ohne Beziehungen zu übertragen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Beziehungen in Excel zu trennen, während Formeln beibehalten werden. Betrachten Sie eine der einfachsten Methoden:
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Formeln enthalten, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Kopieren.
- Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe, in das Sie Formeln mit gespeicherten Referenzen einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle im neuen Arbeitsblatt und wählen Sie Speziell einfügen.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte Nur Formeln und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie, dass Zellen mit gespeicherten Formeln in das neue Arbeitsblatt eingefügt wurden, wobei die Beziehungen zwischen diesen Zellen unterbrochen sind. Sie können jetzt frei mit den Daten in einem neuen Arbeitsblatt arbeiten, ohne sich Gedanken über Verweise auf die ursprünglichen Daten machen zu müssen.
Sie können auch die spezielle Funktion "Ersetzen" verwenden, um die Beziehungen zwischen Zellen zu unterbrechen und Formeln beizubehalten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Formeln enthalten, die Sie speichern möchten.
- Drücken Sie eine Tastenkombination Ctrl + H, um das Dialogfeld Ersetzen zu öffnen.
- Geben Sie im Feld Suchen das Zeichen "=" ein, und geben Sie im Feld Ersetzen durch das Zeichen "'" ein, um die folgende Zeile zu erhalten: " Alles ersetzen".
Die Formeln in den ausgewählten Zellen sind jetzt gespeichert, aber die Beziehungen zwischen ihnen sind unterbrochen. Sie können diese Daten problemlos in Excel bearbeiten.
Mit diesen einfachen Methoden können Sie die Beziehungen in Excel leicht abbrechen, während Sie die Formeln beibehalten. Dies hilft Ihnen, effizient mit den Daten in den Tabellen zu arbeiten und die Übertragung und Verarbeitung von Informationen zu vereinfachen.
Abbrechen von Beziehungen in Excel ohne Datenverlust: Methode durch "Ersetzen"
Wenn Sie die Beziehungen zwischen Zellen in Excel aufheben, die Daten jedoch speichern möchten, können Sie die Funktion "Ersetzen" verwenden. Auf diese Weise können Sie Links schnell und sicher entfernen, indem Sie sie durch einen bestimmten Wert ersetzen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verknüpfung in Excel aufzuheben:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Referenzen enthält, die Sie löschen möchten. Sie können mehrere Bereiche auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
- Drücken Sie die Tastenkombination Strg + H, um das Fenster Suchen und Ersetzen zu öffnen.
- Geben Sie im Feld Suchen die Zeichen ein, die Sie brechen möchten. Zum Beispiel könnte es sich um eine Referenz oder eine Formel handeln.
- Lassen Sie das Feld Ersetzen leer, um die Links zu entfernen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
- Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie im Warnfenster auf "Ja" klicken.
- Excel ersetzt alle Verweise durch einen leeren Wert, wodurch die Beziehungen zwischen den Zellen unterbrochen werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich diese Methode zum Trennen von Beziehungen auf andere Formeln oder Referenzen auswirken kann, die die zu löschenden Zellen verwenden können. Daher wird empfohlen, eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen, bevor Sie diese Methode anwenden.
Sie können die Beziehungen in Excel ohne Datenverlust abbrechen, indem Sie die Funktion "Ersetzen" verwenden. Auf diese Weise können Sie Verweise entfernen, indem Sie sie durch einen bestimmten Wert ersetzen. Indem Sie die einfachen Schritte befolgen, können Sie die Beziehungen aufheben und die Daten in einer Tabelle speichern.
Zusätzliche Techniken: Abbrechen von Verbindungen in Excel in Massen
Neben den einfachen Methoden, die wir bereits erwähnt haben, gibt es auch komplexere Techniken, mit denen Sie die Verbindungen in Excel auf massive Weise abbrechen können. Sie können nützlich sein, wenn Sie eine große Anzahl von Verknüpfungen verarbeiten müssen oder alle Verknüpfungen in einer Tabelle sofort abbrechen müssen.
Eine dieser Methoden ist die Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications). Mit VBA können Sie Prozesse in Excel automatisieren und Makros erstellen. Makros sind eine Reihe von Befehlen, die automatisch ausgeführt werden können. In unserem Fall können wir VBA verwenden, um ein Makro zu erstellen, das alle Beziehungen innerhalb des ausgewählten Zellbereichs unterbricht.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Makro zu erstellen:
- Öffnen Sie den Visual Basic-Editor, indem Sie Alt + F11 drücken.
- Wählen Sie im Menü Einfügen und wählen Sie Modul.
- Fügen Sie im folgenden Fenster den folgenden Code ein:
Sub BreakLinks()Dim Links As VariantDim Link As VariantLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(xlLinkTypeExcelLinks)If IsArray(Links) ThenFor Each Link In LinksActiveWorkbook.BreakLink Name:=Link, Type:=xlLinkTypeExcelLinksNext LinkEnd IfEnd Sub
Dieser Code unterbricht alle Beziehungen in der aktiven Excel-Arbeitsmappe. Sie können den Zellbereich, in dem die Verknüpfungen unterbrochen werden, ändern, indem Sie den Wert der Variablen "ActiveWorkbook" ändern.
Nachdem der Code eingefügt wurde, speichern und schließen Sie den Visual Basic-Editor. Das erstellte "BreakLinks" -Makro ist jetzt unter "Entwickler" -> "Makros" verfügbar. Wenn Sie es auswählen, werden alle Verbindungen im ausgewählten Bereich abgebrochen.
Die Verwendung von VBA in Excel ermöglicht daher, Verbindungen auf Massenweise zu unterbrechen und bei der Verarbeitung großer Datenmengen Zeit zu sparen.