Microsoft Excel 2013 es ist eines der beliebtesten und gebräuchlichsten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Gleichzeitig erhöht sich auch die Bedeutung der Sicherheit Ihrer Dateien. Denn bei der Verfolgung eines Wettbewerbsvorteils wird die Vertraulichkeit wichtiger Daten immer kritischer.
Excel 2013 bietet verschiedene Methoden zum Schutz Ihrer Datei vor unbefugtem Zugriff. Eine davon besteht darin, ein Passwort für eine Datei festzulegen. Wenn Sie ein Passwort festlegen, können Sie den Zugriff auf den Inhalt einer Datei auf nur Personen beschränken, denen Sie ein Passwort geben. Es ist jedoch wichtig sich daran zu erinnern, dass die Sicherheit Ihrer Datei vollständig von der Komplexität und Zuverlässigkeit Ihres Passworts abhängt.
Anmerkung: sie sollten jedoch vorsichtig sein, wenn Sie ein Passwort festlegen, denn wenn Sie es vergessen, ist der Zugriff auf die Datei völlig unmöglich.
Neben dem Festlegen eines Kennworts für eine Datei bietet Excel 2013 auch eine Bearbeitungsschutzfunktion. Mit dieser Funktion können Sie die Bearbeitung bestimmter Teile Ihrer Daten anderen Benutzern erlauben oder verbieten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur bestimmten Benutzern erlauben möchten, die Informationen in einer Datei zu ändern.
Passwort erstellen
Sie müssen ein Kennwort erstellen, um die Excel 2013-Datei vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Das Passwort wird verwendet, um den Zugriff auf die Datei einzuschränken und den Inhalt der Datei zu schützen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kennwort für eine Excel 2013-Datei zu erstellen:
| 1. | Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie schützen möchten. |
| 2. | Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programms auf die Registerkarte "Datei". |
| 3. | Wählen Sie "Dokument schützen" aus der Liste der Optionen aus. |
| 4. | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Buch schützen". |
| 5. | Wählen Sie "Passwort festlegen". |
| 6. | Geben Sie das Kennwort zweimal in die entsprechenden Felder ein. |
| 7. | Klicken Sie auf "OK", um das Passwort zu speichern. |
Nachdem Sie ein Kennwort erstellt haben, wird die Excel 2013-Datei vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, werden Sie nach einem Passwort gefragt, und Sie können auf den Inhalt zugreifen, indem Sie ihn eingeben.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das erstellte Passwort zuverlässig und schwer zu erraten sein muss. Es wird empfohlen, eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden. Es wird auch empfohlen, das Kennwort regelmäßig zu ändern, um zusätzliche Datensicherheit zu gewährleisten.
Einschränken des Dateizugriffs
Neben dem Festlegen eines Kennworts für eine Datei gibt es andere Möglichkeiten, den Zugriff auf Ihre Excel 2013-Datei zu beschränken. Im Folgenden sind einige von ihnen aufgeführt:
| Methode | Die Beschreibung |
|---|---|
| Festlegen von Beschränkungen für den Zugriff auf Arbeitsblätter | Sie können verschiedene Zugriffsebenen für jedes Arbeitsblatt einer Datei angeben. Beispielsweise können Sie das Lesen nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen zulassen. |
| Geschützte Zellen verwenden | Sie können bearbeitete Zellen schützen, um zu verhindern, dass sich die Daten in diesen Zellen ändern. |
| Digitale Signatur verwenden | Sie können einer Datei eine digitale Signatur hinzufügen, um ihre Echtheit und Integrität zu überprüfen. Dadurch wird angezeigt, ob die Datei geändert oder beschädigt wurde. |
| Festlegen von Dateiberechtigungen auf Betriebssystemebene | Sie können den Zugriff auf die Datei einschränken, indem Sie die entsprechenden Zugriffsrechte auf Betriebssystemebene festlegen. Sie können beispielsweise nur bestimmten Benutzern oder Gruppen den Zugriff gewähren. |
Wenn Sie diese Methoden kombiniert verwenden, können Sie Excel 2013-Dateien besser vor unbefugtem Zugriff schützen.
Druck- und Bearbeitungsschutz
Microsoft Excel 2013 bietet Funktionen zum Schutz von Dateien vor unbefugtem Zugriff, indem die Druck- und Bearbeitungsfunktionen eingeschränkt werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass Daten in einer Excel-Datei gedruckt oder geändert werden, können Sie die folgenden Methoden verwenden:
1. Arbeitsblatt schützen
Um die Bearbeitung von Daten in einem Arbeitsblatt einzuschränken, können Sie es mit einem Passwort schützen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des zu schützenden Blatts.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Blatt schützen" aus.
- Geben Sie das Kennwort ein, um das Blatt zu schützen, und bestätigen Sie es.
- Sie müssen das angegebene Kennwort eingeben, um das Arbeitsblatt bearbeiten zu können.
2. Arbeitsmappe schützen
Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe vor dem Drucken und Bearbeiten schützen möchten, können Sie die Arbeitsmappenschutzfunktion verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Hauptmenü die Registerkarte "Revision".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe schützen.
- Geben Sie das Kennwort ein, um die Arbeitsmappe zu schützen, und bestätigen Sie es.
Nach dem Anwenden des Arbeitsblattschutzes oder der Arbeitsmappe sind die Benutzer in der Bearbeitung und dem Drucken der Daten eingeschränkt. Beachten Sie jedoch, dass das Festlegen eines Kennworts keinen absoluten Schutz garantiert, daher wird empfohlen, komplexe Kennwörter zu verwenden und diese regelmäßig zu ändern.
