Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen. Es verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie die Arbeit mit Daten verbessern können. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, eine Tabelle basierend auf einer bereits vorhandenen Tabelle zu erstellen. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, die viel Zeit sparen und die Arbeit mit Daten vereinfachen kann.
Um eine Tabelle basierend auf einer anderen in Excel zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Öffnen Sie zuerst das Excel-Programm und erstellen Sie ein neues Dokument. Als nächstes geben Sie die Daten in die Tabelle ein, die Sie als Grundlage verwenden möchten. Wählen Sie alle Zellen mit den Daten aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage (drücken Sie Strg+ C oder wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kopieren).
Rat: Wenn Sie nur bestimmte Tabellenzellen kopieren möchten, markieren Sie sie, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
Kehren Sie nun zu dem neuen Dokument zurück, in das Sie die Tabelle einfügen möchten. Wählen Sie die Zelle aus, mit der die neue Tabelle beginnen soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Benutzerdefiniert einfügen" aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Link einfügen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Jetzt sehen Sie, dass eine Tabelle, die aus einer anderen Tabelle erstellt wurde, erfolgreich in ein neues Dokument eingefügt wurde. Alle an der ursprünglichen Tabelle vorgenommenen Änderungen werden automatisch in der neuen Tabelle angezeigt. Sie können Änderungen sowohl an der ursprünglichen Tabelle als auch an der neuen Tabelle vornehmen und diese werden miteinander verknüpft.
Beispieltabellen auswählen
Bevor Sie eine neue Tabelle basierend auf einer anderen Tabelle erstellen, müssen Sie eine Beispieltabelle auswählen, die Sie als Basis verwenden möchten.
Die Beispieltabelle muss alle erforderlichen Spalten und Zeilen sowie die Formatierung von Zellen und Überschriften enthalten. Wählen Sie die Tabelle aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht und der Tabelle am nächsten kommt, die Sie erstellen.
Um eine Beispieltabelle auszuwählen, öffnen Sie das Dokument mit der Quelltabelle und überprüfen Sie dessen Inhalt. Verwenden Sie Excel-Funktionen, um Daten anzuzeigen und zu analysieren, z. B. Filter, Sortierung und Formeln.
Beachten Sie die Zellformatierung, die Hintergrundfarben, die Textausrichtung und die Schriftarten. Wenn in der Quelltabelle spezielle Formate oder Stile verwendet werden, berücksichtigen Sie diese bei der Auswahl einer Beispieltabelle.
Beachten Sie auch die Größe der Tabelle, die Anzahl der Zeilen und Spalten. Wenn zusätzliche Daten oder leere Zellen in der Quelltabelle vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass diese sich nicht auf das Endergebnis der neuen Tabelle auswirken.
Erstellen einer neuen Tabelle basierend auf einem Muster
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Tabelle basierend auf einem Beispiel in Excel zu erstellen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Beispieltabelle aus, aus der Sie eine neue Tabelle erstellen möchten.
- Wählen Sie den Bereich der Beispieltabelle aus, einschließlich Spaltenüberschriften und Datenzeilen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie die Option "Kopieren".
- Navigieren Sie zu dem neuen Arbeitsblatt in Excel, in dem Sie eine neue Tabelle erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, mit der Sie eine neue Tabelle starten möchten, und wählen Sie die Option Einfügen.
- Wählen Sie die Option Alles einfügen, um das Tabellenbeispiel vollständig einzufügen.
- Formatieren Sie die neue Tabelle bei Bedarf, indem Sie die Spaltenbreite ändern, Zeilen hinzufügen oder entfernen usw.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der neuen Tabelle vor, indem Sie die Beispieldaten durch Ihre eigenen Daten ersetzen.
Jetzt haben Sie eine neue Tabelle, die aus einem Beispiel in Excel erstellt wurde.
Kopieren von Daten aus einer Beispieltabelle in eine neue Tabelle
Wenn Sie bereits über eine Beispieltabelle verfügen, deren Daten Sie in eine neue Tabelle kopieren möchten, befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie eine Beispieltabelle aus, indem Sie auf die Zelle der Tabelle klicken.
- Drücken Sie eine Tastenkombination Ctrl+C (oder verwenden Sie den Befehl Kopieren im Kontextmenü, das durch einen Rechtsklick aufgerufen wird), um die ausgewählten Zellen zu kopieren.
- Navigieren Sie zu der neuen Tabelle, in die Sie die Daten einfügen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten. Wenn Sie Daten in mehrere Zellen einfügen möchten, wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zellen aus.
- Drücken Sie eine Tastenkombination Ctrl+V (oder verwenden Sie den Befehl Einfügen im Kontextmenü), um die kopierten Daten in die ausgewählte Zelle (oder die Zellen) einzufügen.
Sie haben jetzt eine Kopie der Daten aus der Beispieltabelle in der neuen Tabelle. Sie können weiterhin mit ihnen arbeiten und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Einrichten einer neuen Tabelle
Nachdem Sie eine neue Tabelle basierend auf einer vorhandenen Tabelle erstellt haben, ist es wichtig, einige Anpassungen vorzunehmen, um sie für die Arbeit einfach und verständlich zu machen.
1. Beginnen Sie mit der Angabe eines Namens für die Tabelle. Wählen Sie die Zelle aus, in der sich der Tabellenkopf befindet, und geben Sie einen Namen ein. Der Name sollte den Inhalt der Tabelle kurz beschreiben.
2. Im nächsten Schritt wird empfohlen, die Spaltenbreite festzulegen. Dadurch wird die visuelle Darstellung der Tabelle verbessert und das Lesen der Daten erleichtert. Wählen Sie dazu die Spalten aus, für die Sie die Breite ändern möchten, und wählen Sie im Menü Format den Befehl Spalten formatieren aus. Stellen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Spaltenbreite ein und klicken Sie auf OK.
3. Im nächsten Schritt können Sie die Formatierung auf die Tabelle anwenden. Beispielsweise können Sie eine Reihe von Zeilen oder Spalten mit Farbe markieren, um das Verständnis der Daten zu verbessern. Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl Zellen formatieren. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Füllung aus und legen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe fest. Klicken Sie auf OK.
4. Denken Sie daran, auch Filter für die Tabelle einzurichten, wenn Sie die Daten filtern müssen. Wählen Sie dazu die gesamte Tabelle aus und wählen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Filter". Danach wird in jeder Spalte eine Schaltfläche mit einem Dreieck angezeigt, mit der Sie die Filterbedingungen festlegen können.
Angesichts dieser Richtlinien können Sie eine neue Tabelle einrichten und effizienter in Ihrer Arbeit verwenden.
Speichern und Verwenden einer neuen Tabelle
Nachdem Sie eine neue Tabelle erstellt haben, die auf einer vorhandenen Tabelle in Excel basiert, ist es wichtig, die Änderungen für die spätere Verwendung zu speichern. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine Tabelle zu speichern:
- Klicken Sie oben links im Bildschirm auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Speichern unter".
- Geben Sie einen Namen für die neue Tabellendatei ein und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus (z. B. .xlsx oder .csv) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die neue Tabelle ist jetzt gespeichert und einsatzbereit. Sie können sie später öffnen, um Daten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu analysieren. Beachten Sie, dass Änderungen an der neuen Tabelle keine Auswirkungen auf die ursprüngliche Tabelle haben, aus der sie erstellt wurde.
