Eine Vorausrechnung ist ein Dokument, das Organisationen ausstellen, wenn sie eine Zahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung im Voraus erhalten. Im Wesentlichen handelt es sich um eine vorläufige Berechnung zwischen dem Verkäufer und dem Käufer. Die meisten Unternehmen sind es gewohnt, für jede Vorauszahlung eine Rechnung zu erstellen, es gibt jedoch Situationen, in denen dies nicht notwendig ist.
Erstens. die Notwendigkeit, eine Vorausrechnung auszuschreiben, hängt direkt von der Rechtsform der Organisation ab. LLC und geschlossene Aktiengesellschaften bilden normalerweise eine vorausbezahlte Rechnung, während einzelne Unternehmer darauf verzichten können.
Zweitens. es ist wichtig, den Status des Käufers zu berücksichtigen. Wenn es sich um eine staatliche Einrichtung handelt, die die Beschaffung gemäß den Gesetzen über öffentliche Aufträge durchführt, kann sich die Vorausrechnung als unnötiges Dokument erweisen. In diesem Fall können die gegenseitigen Abrechnungen durch andere Dokumente wie einen Vertrag oder einen Akt der durchgeführten Arbeiten bestätigt werden.
Darüber hinaus müssen andere berücksichtigt werden Besonderheiten um zu verstehen, ob eine Rechnung für eine Anzahlung erforderlich ist. Zum Beispiel stellen einige Unternehmen Waren oder Dienstleistungen mit einem Bestellcode zur Verfügung, nicht auf separaten Rechnungen.
Wenn keine Vorausrechnung erforderlich ist
1. Bei der Übergabe von Waren oder Dienstleistungen ohne vorherige Zahlung. Wenn sich ein Unternehmen oder eine Organisation dazu entscheidet, Waren zu übertragen oder Dienstleistungen zu erbringen, ohne einen Vorschuss zu erhalten, ist eine Vorausrechnung nicht erforderlich. In diesem Fall reicht es aus, einen Vertrag zu erstellen und eine reguläre Rechnung für die spätere Zahlung zu erstellen, um die Transaktion abzuschließen.
2. Bei der Übertragung von Waren zwischen Zweigstellen oder Abteilungen eines Unternehmens. Wenn die Übertragung von Waren oder Dienstleistungen zwischen Niederlassungen oder Abteilungen eines Unternehmens erfolgt, ist eine Vorausrechnung ebenfalls nicht erforderlich. In diesem Fall können die Waren ohne Papierkram zwischen den Filialen übertragen werden.
3. Bei der Übergabe von Waren als wohltätige Hilfe. Wenn die Waren für wohltätige Zwecke ohne Zahlungseingang übergeben werden, ist keine Vorausberechnung erforderlich. In diesem Fall muss jedoch ein entsprechender Vertrag oder eine Wohltätigkeitsvereinbarung für die Übergabe von Waren oder Dienstleistungen erstellt werden.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es in jeder Situation notwendig ist, die Notwendigkeit einer Vorausrechnung richtig zu bewerten. Wenn Sie Beratung benötigen, ist es am besten, sich an einen Spezialisten oder Anwalt zu wenden, um Fehler und Probleme mit der Rechnung zu vermeiden.
Vorauszahlungen für Einzelpersonen
In einigen Fällen ist jedoch keine Vorausrechnung erforderlich, wenn Sie mit Einzelpersonen interagieren. Dies geschieht, wenn:
- Der Betrag der Vorauszahlung überschreitet nicht den gesetzlich festgelegten vordefinierten Schwellenwert;
- Diese Dienstleistung oder dieses Produkt bezieht sich nicht auf die Art, für die eine Vorausrechnung erforderlich ist;
- Die Parteien haben vereinbart, dass es keine Notwendigkeit gibt, die Zahlung per Rechnung zu formalisieren.
Wenn die Vorausrechnung nicht vorgesehen ist, kann die Interaktion zwischen den Parteien auf der Grundlage dieses Vertrags und / oder des Zahlungsbelegs erfolgen. Es muss jedoch daran erinnert werden, dass das Fehlen einer Vorausrechnung die Effizienz und Qualität der Interaktion sowie die Berichterstattung und die mit dieser Transaktion verbundenen Dokumente beeinflussen kann.
Im Allgemeinen wird empfohlen, sich bei Vorauszahlungen an Einzelpersonen mit einem Anwalt oder Steuerberater zu beraten, um die gesetzlichen Anforderungen zu verstehen und mögliche Missverständnisse und Probleme in der Zukunft zu vermeiden.
Sonderfälle von Transaktionen ohne Rechnung
1. Transaktionen im Zusammenhang mit dem Export von Waren
Wenn ein Unternehmen Waren ins Ausland exportiert, ist in einigen Fällen keine Vorausrechnung erforderlich. Wenn sich der Käufer beispielsweise in einem Land befindet, das nicht besteuert werden kann oder der Steuersatz für Waren-Exporte Null ist, ist keine Vorausrechnung erforderlich.
2. Transaktionen zwischen juristischen Personen
Wenn eine Transaktion zwischen zwei juristischen Personen erfolgt, ist auch keine Vorausrechnung erforderlich. In diesem Fall sollten Sie jedoch beim Abschluss des Vertrages separate Zahlungsbedingungen und Bedingungen für die Ausführung der Transaktion angeben.
3. Transaktionen mit elektronischen Zahlungen
Wenn Sie elektronische Zahlungen wie Banküberweisungen oder Zahlungssysteme verwenden, ist möglicherweise auch keine Vorausrechnung erforderlich. In diesem Fall wird eine entsprechende Aufzeichnung im Buchhaltungsprogramm oder im elektronischen Dokumentendurchlaufprogramm durchgeführt.
4. Nicht verbindliche Transaktionen
Wenn die Transaktion nicht der obligatorischen Buchhaltung unterliegt, z. B. beim Verkauf in kleinen Mengen oder unter der Bedingung, dass der Gesamtbetrag der Transaktionen den gesetzlich festgelegten Schwellenwert nicht überschreitet, ist keine Vorausrechnung erforderlich. In diesem Fall genügt es, einen Waren- oder Kassenscheck zu erstellen.
5. Transaktionen mit Einzelpersonen
Beim Verkauf von Waren an Einzelpersonen ist möglicherweise auch keine Vorausrechnung erforderlich. Anstelle einer Rechnung kann ein Kassenscheck oder ein Warenscheck verwendet werden, auf dessen Grundlage die Zahlung erfolgen kann.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass jeder einzelne Fall eine sorgfältige Prüfung auf der Grundlage der Gesetzgebung und der Vertragsbedingungen erfordert. Daher ist es notwendig, einen Anwalt und einen Buchhalter zu konsultieren, bevor Sie eine Vorausrechnung erstellen.
