Im heutigen Geschäft ist die Automatisierung von Finanzprozessen zu einer Notwendigkeit geworden, um die Arbeitseffizienz zu verbessern und Risiken zu minimieren. Und eine der wichtigsten Phasen der Finanztransaktion ist die Durchführung von Zahlungen und Abrechnungen.
Das 1C-Programm bietet die Möglichkeit, Kassen- und Abrechnungsdienste (PCO) durchzuführen, wodurch der Prozess der Arbeit mit Dokumenten und Geldern erleichtert wird. Die PCO spiegelt den Cashflow aus einer Organisation wider und die PCO spiegelt ihre Bewegung in die Organisation wider.
Schritt für Schritt können Sie alle notwendigen Operationen durchführen, z. B. das Erstellen eines neuen Zahlungsbelegs, das Ausfüllen von Debit- und Kreditdaten, die Angabe von Zahlungsdaten für Zahler und Empfänger sowie die Durchführung einer Zahlung oder Berechnung. In diesem Fall bietet das Programm Mechanismen zur Überprüfung und Kontrolle der korrekten Datenfüllung, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert wird.
Durch die Verwendung von PKO und PKO im 1C-Programm können Sie die Buchhaltung und Berechnungen erheblich vereinfachen, Zeit und Ressourcen der Organisation sparen und die Qualität der Finanztransaktionen verbessern. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen, die ihre Aktivitäten optimieren und die finanzielle Stabilität verbessern wollen.
Was sind PKO und PKO im Programm 1C?
Ein PKO (Kassenzahlungsauftrag) ist ein Dokument, das erstellt wird, um einen Zahlungseingang auf das Konto einer Organisation zu erstellen. Die PCO enthält Daten über den Empfänger, den Betrag der Zahlung, die Grundlage für die Durchführung und andere Informationen, die für die korrekte Registrierung der Transaktion im 1C-System erforderlich sind. Die PCO kann sowohl beim Eingang des Geldes von Kunden als auch bei internen Geldtransfers innerhalb des Unternehmens erstellt werden.
RKO (Ausgabenkasse) ist ein Dokument, das verwendet wird, um die Tatsache des Geldverbrauchs aus der Kasse einer Organisation zu erfassen. In der RKO werden Daten über den Empfänger der Mittel, die Höhe der Zahlung sowie die Grundlage für die Durchführung angegeben. Wie bei PCO kann ein PCO bei der Bezahlung des Lieferanten, bei der Bezahlung des Gehalts an die Mitarbeiter und bei anderen Ausgaben erstellt werden.
Im Programm 1C werden PCO und PCO in einem speziellen Modul "Buchhaltung" registriert, mit dem Sie den Prozess der Rechnungslegung und Kontrolle von Zahlungen und Kassentransaktionen automatisieren können. Alle erstellten Dokumente werden elektronisch gespeichert und können für spätere Analysen und Berichte verwendet werden.
Die Verwendung von PCO und PCO im 1C-Programm ermöglicht es Unternehmen, den Prozess der Geldbuchhaltung erheblich zu vereinfachen und zu automatisieren und die Finanztätigkeit effektiver zu überwachen.
Abschnitt 1
Die RKO umfasst alle Transaktionen, um Gelder von Kunden (über eine Kasse oder eine Bank) zu erhalten, sowie Transaktionen, um Gelder auszugeben (Zahlung an Lieferanten, Sammlung von Geldern von Kunden).
PCO – Transaktionen zur Überweisung von Geldern innerhalb des Unternehmens durch Mitarbeiter sowie Transaktionen mit Bankkonten des Unternehmens (Überweisungen an Kunden und Lieferanten über die Bank).
Um mit RKO und RKO im Programm 1C zu arbeiten, müssen Sie entsprechende Dokumente erstellen, Konten einrichten, die Kontodaten der Vertragspartner angeben und die Transaktionen für den Cashflow aufzeichnen.
Das Dokument enthält Informationen über die Transaktion – Datum, Dokumentnummer, Betrag, Zahlungsart (Bargeld, bargeldlos) sowie den Vertragspartner – die Person, an die die Zahlung erfolgt.
Die PCO enthält Informationen über den Zahlungsempfänger, das Datum, die Dokumentnummer, den Betrag und die Basis der Zahlung.
Das 1C-Programm bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Arbeit mit RCO und PCO, mit der Sie effektiv Geld verwalten und die Finanztransaktionen des Unternehmens erfassen können.
Konfigurieren von PKO im Programm 1C
1. Erstellen eines NKO-Dokuments
Sie müssen ein entsprechendes Dokument erstellen, um mit der Konfiguration von PCO in Programm 1C zu beginnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente" und suchen Sie nach "Zahlungsauftrag".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und füllen Sie die erforderlichen Felder aus: Name, Rechnung, Vertragspartner usw.
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie das erstellte Dokument.
2. Zahlungsarten einrichten
Für den korrekten Betrieb von PKO im Programm 1C müssen Sie die Zahlungsarten konfigurieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und suchen Sie nach "Zahlungsarten".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und füllen Sie die erforderlichen Felder aus: Code, Name usw.
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die erstellte Zahlungsart.
3. Anpassen von Druckformularen
Sie müssen die entsprechenden Vorlagen konfigurieren, damit die Daten auf den Druckformularen des PCO korrekt angezeigt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Berichte und Verarbeitung" und suchen Sie nach "Druckformulare für Zahlungsaufträge".
- Öffnen Sie die gewünschte Vorlage und bearbeiten Sie sie wie gewünscht.
- Speichern Sie die Änderungen nach Abschluss der Bearbeitung.
4. Festlegen von Zugriffsrechten
Um die Datensicherheit im Programm 1C zu gewährleisten, müssen Sie die Zugriffsrechte für Benutzer konfigurieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Verwaltung" und suchen Sie nach "Berechtigungen".
- Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Benutzergruppe aus, und legen Sie die erforderlichen Rechte für die Arbeit mit NKO-Dokumenten fest.
- Speichern Sie die Änderungen, nachdem Sie die Zugriffsrechte konfiguriert haben.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird das PKO in Programm 1C vollständig konfiguriert und einsatzbereit sein.
Abschnitt 2
Um in Programm 1C ein PCO und ein PCO zu erstellen, müssen Sie bestimmte Schritte befolgen:
| Schritt 1 | Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. |
| Schritt 2 | Gehen Sie zum Abschnitt "Finanzen" und wählen Sie den Unterabschnitt "Zahlungsdokumente" aus. |
| Schritt 3 | Erstellen Sie ein neues Dokument durch Klicken auf "Neues Dokument erstellen" oder "Neues Dokument erstellen". |
| Schritt 4 | Füllen Sie die erforderlichen Felder des Dokuments aus und geben Sie Informationen über den Empfänger, den Zahlungsbetrag usw. an. |
| Schritt 5 | Speichern Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. |
| Schritt 6 | Führen Sie das Dokument durch, indem Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken, damit die Änderungen gültig werden. |
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie PCO und PCO im Programm 1C erstellen und ausführen.
Konfigurieren von RKO im Programm 1C
Mit der Einrichtung des Cash-Service (Cash Service) im Programm 1C können Sie die Finanztransaktionen Ihrer Organisation verwalten. Die Einrichtung von PCO umfasst die Erstellung von Bankkonten, die Einrichtung von Bankgeschäften und die Beschreibung der Parameter für Zahlungen und Empfänge.
Zuerst müssen Sie zum 1C-Programm gehen und die gewünschte Informationsdatenbank auswählen. Gehen Sie dann zum Menü "Finanzen" und wählen Sie den Abschnitt "Kassenwartung" aus. Als nächstes öffnen Sie die PKO-Einstellungen.
Die nachfolgenden Bankkonten werden in der Tabelle konfiguriert. Sie müssen alle Daten der Bank und des Kontos, auf dem die Finanztransaktion stattfinden wird, in sie eintragen. Sie müssen auch die Währung des Kontos und den aktuellen Kontostand angeben.
Nachdem wir die Bankkonten eingerichtet haben, gehen wir zur Konfiguration der Arten von Transaktionen über. In der Tabelle müssen Sie den Namen und die Art der Transaktion (Zahlung oder Empfang), den Transaktionscode und das Konto angeben, für das die Transaktion durchgeführt werden soll.
Ein wichtiger Schritt zur Konfiguration von RKO ist die Beschreibung der Parameter für Zahlungen und Empfänge. In der Tabelle müssen Sie alle notwendigen Angaben wie die Nummer des Zahlers oder Empfängers, den Namen der Organisation und andere Details eingeben.
Nachdem alle Einstellungen des RKO abgeschlossen sind, müssen Sie überprüfen, ob die Daten korrekt eingegeben wurden. Um dies zu tun, hat das Programm 1C eine spezielle Funktion "Parameter überprüfen". Führen Sie diesen Vorgang aus, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt eingegeben wurden.
Daher ermöglicht die korrekte Konfiguration von RKO im Programm 1C die effektive Verwaltung der Finanztransaktionen Ihrer Organisation und die ordnungsgemäße Führung der Buchhaltung.
