Das sichere Anzeigen in Excel ist ein praktisches Werkzeug, um den unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern. Es ermöglicht Ihnen, die Bearbeitungsmöglichkeiten und Formatierungsmöglichkeiten einer Datei einzuschränken und Formeln und andere vertrauliche Informationen auszublenden. Manchmal ist es jedoch notwendig, die geschützte Ansicht zu deaktivieren, um Änderungen vornehmen oder versteckte Informationen anzeigen zu können.
Befolgen Sie einige einfache Schritte, um die geschützte Ansicht in Excel aufzuheben. Öffnen Sie zunächst die geschützte Datei, mit der Sie arbeiten möchten, und gehen Sie in der oberen Menüleiste von Excel zur Registerkarte "Revision". Hier finden Sie verschiedene Werkzeuge für den Umgang mit Dokumentensicherheit und -sicherheit.
Als nächstes wählen Sie die Option "Dokumentschutz" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schutz aufheben". Excel fordert Sie möglicherweise auf, ein Passwort einzugeben, um zu bestätigen, dass die geschützte Ansicht aufgehoben wird. Wenn Sie ein Passwort haben, geben Sie es in das entsprechende Feld ein. Wenn Sie kein Passwort haben, klicken Sie einfach auf "OK". Danach wird die geschützte Ansicht deaktiviert und Sie können die Datei frei bearbeiten.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern! Seien Sie nach dem Entfernen der geschützten Ansicht vorsichtig, wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen. Beachten Sie, dass einige Änderungen die Integrität von Daten oder Formeln beeinträchtigen oder zu Fehlern oder Verzerrungen führen können. Wenn Sie sich Ihrer Handlungen nicht sicher sind, sollten Sie eine Kopie der Datei erstellen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die geschützte Ansicht in Excel deaktivieren können, können Sie die versteckten Informationen einfach bearbeiten und anzeigen. Verwenden Sie dieses Tool sicher und mit Zuversicht!
Öffnen Sie ein Excel-Dokument
- Suchen Sie das Excel-Dokument auf Ihrem Computer oder im Cloud-Speicher.
- Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Excel zu öffnen.
Wenn Excel nicht in der Liste der verfügbaren Anwendungen zum Öffnen der Datei angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Office installiert haben, oder verwenden Sie Google Sheets oder eine andere Alternative zu Excel.
Nachdem Sie ein Excel-Dokument geöffnet haben, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren, um die geschützte Ansicht zu entfernen und die Datei zu bearbeiten.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Revision"
Wählen Sie "Geschützte Ansicht aufheben"
Wenn Sie eine geschützte Excel-Arbeitsmappe öffnen, können Sie den Modus "Geschützte Ansicht" aktivieren, der verhindert, dass der Inhalt des Dokuments bearbeitet und geändert wird. Wenn Sie jedoch Änderungen an der Datei vornehmen möchten, müssen Sie die geschützte Ansicht deaktivieren. Hier ist, wie man es macht:
- Öffnen Sie eine geschützte Excel-Arbeitsmappe.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Feedback".
- Suchen Sie im Abschnitt "Verwalten" nach der Schaltfläche "Geschützte Ansicht aufheben".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschützte Ansicht aufheben".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie den Inhalt einer geschützten Excel-Arbeitsmappe bearbeiten und bearbeiten.
Geben Sie das Passwort ein, um den Schutz aufzuheben
Um die geschützte Ansicht in Excel zu deaktivieren und auf geschützte Inhalte zuzugreifen, müssen Sie ein Kennwort eingeben. Das Kennwort kann vom Ersteller des Dokuments festgelegt werden und ist erforderlich, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Kennwort einzugeben und den Schutz aufzuheben:
| Schritt 1: | Öffnen Sie eine sichere Excel-Datei, für die Sie ein Kennwort eingeben müssen, um sie anzuzeigen. |
| Schritt 2: | Wenn Sie die Datei öffnen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie nach einem Passwort gefragt werden. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie vom Ersteller des Dokuments kennen oder erhalten haben, und klicken Sie auf OK. |
| Schritt 3: | Wenn Sie das Kennwort korrekt eingegeben haben, wird der Schutz aufgehoben und Sie erhalten vollen Zugriff auf den Inhalt des Dokuments. |
Beachten Sie, dass die Eingabe eines falschen Kennworts dazu führen kann, dass das Dokument gesperrt wird und vorübergehend nicht auf den Inhalt des Dokuments zugegriffen werden kann. Wenn Sie das Kennwort nicht kennen oder vergessen haben, wenden Sie sich an den Ersteller des Dokuments oder den Administrator, um Hilfe zu erhalten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Passwort eingeben, um den Schutz aufzuheben und auf die geschützte Ansicht in Excel zuzugreifen. Befolgen Sie die obigen Schritte und genießen Sie den freien Zugriff auf den Inhalt des Dokuments!
Klicken Sie auf OK
Nachdem Sie die Arbeitsmappe wiederhergestellt und in der geschützten Ansicht geöffnet haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, um zum Hauptmodus für das Dokument zu gelangen. Die Schaltfläche "OK" befindet sich normalerweise in einem Dialogfeld, das anzeigt, dass die Datei im geschützten Modus geöffnet ist und einige Funktionen möglicherweise eingeschränkt sind.
Wenn Sie auf "OK" klicken, können Sie auf den vollständigen Satz von Excel-Funktionen und -Werkzeugen zugreifen. Jetzt können Sie die Daten bearbeiten, neue Arbeitsblätter hinzufügen, die Formatierung ändern und andere Vorgänge für das Dokument ausführen.
Wenn die Schaltfläche "OK" nicht aktiv ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Bearbeiten der Datei. In diesem Fall müssen Sie sich an den Dokumentbesitzer oder -administrator wenden, um zusätzliche Zugriffsrechte zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass die geschützte Ansicht deaktiviert ist
Bevor Sie mit der Arbeit an einem Dokument in Excel beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass die geschützte Ansicht deaktiviert ist. Andernfalls können einige Funktionen und Funktionen des Programms eingeschränkt sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob die geschützte Ansicht aktiv ist:
- Öffnen Sie die Datei in Excel.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt Dokumentschutz aus.
- Wenn im Menü die Option "Geschützte Ansicht aufheben" angezeigt wird, ist die geschützte Ansicht aktiv. Klicken Sie auf dieses Element, um es zu entfernen.
- Wenn im Menü die Option "Geschützte Ansicht aktivieren" angezeigt wird, ist die geschützte Ansicht nicht aktiv und Sie können loslegen.
Nachdem Sie die geschützte Ansicht entfernt haben, stehen Ihnen alle Excel-Funktionen und -Tools zur Verfügung, mit denen Sie mit dem Dokument arbeiten können.
Wichtig: Wenn die geschützte Ansicht speziell installiert wurde und Sie diese aktivieren müssen, wenden Sie sich an den Administrator oder Besitzer des Dokuments, um die entsprechenden Berechtigungen zu erhalten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
Nachdem Sie Ihr Passwort eingegeben und die geschützte Ansicht in Excel aufgehoben haben, erhalten Sie vollen Zugriff auf das Dokument. Sie können jetzt alle erforderlichen Änderungen vornehmen. Hier sind einige Schritte, die Sie ausführen können, nachdem Sie die geschützte Ansicht entfernt haben:
- Datenaufbereitung: Sie können die Werte in Zellen ändern, Daten zu Tabellen hinzufügen und löschen sowie die Formatierung von Text und Zahlen ändern. Um eine Zelle zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf und beginnen Sie mit der Eingabe eines neuen Werts.
- Hinzufügen von Formeln: Wenn Sie Berechnungen basierend auf den Daten in der Tabelle durchführen müssen, können Sie den Zellen neue Formeln hinzufügen. Wählen Sie dazu die Zelle aus, in der Sie die Formel hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe mit dem Symbol " Ausschneiden" oder "Löschen" im Menü "Bearbeiten".
- Formatieren eines Dokuments: Sie können das Erscheinungsbild eines Dokuments ändern, Spalten und Zeilen hinzufügen oder entfernen sowie verschiedene Formatierungsstile für Text und Zahlen anwenden.
- Änderungen speichern: Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern, damit alle Änderungen gespeichert werden. Verwenden Sie im Menü "Datei" den Befehl "Speichern", oder drücken Sie die Tastenkombination Ctrl + S.
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument in Excel weiter bearbeiten, speichern oder an andere Benutzer senden.
Speichern Sie das Dokument
Nachdem Sie die geschützte Ansicht aus Ihrem Excel-Dokument entfernt haben, vergessen Sie nicht, sie zu speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern. Das Speichern eines Dokuments in Excel ist sehr einfach und dauert nur wenige Schritte:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Speichern unter aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Ordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten.
- Geben Sie einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein.
- Wählen Sie das Excel-Dateiformat aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten. Normalerweise ist das Standardformat .xlsx.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt haben, wird Ihr Dokument im ausgewählten Format und Ordner gespeichert. Jetzt können Sie das Excel-Dokument schließen oder damit fortfahren.
