Microsoft Excel ist eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Programme für die Arbeit mit verschiedenen Datentypen in tabellarischer Form. Die Fähigkeit, eine Excel-Tabelle zu drucken, ist eine der wichtigsten Funktionen dieser Anwendung. Um ein Excel-Formular zu drucken und eine exakte Kopie der Tabelle zu drucken, müssen Sie die Druckeinstellungen korrekt konfigurieren.
Glücklicherweise ist der Druckeinrichtungsprozess in Excel ziemlich einfach und intuitiv, selbst für Anfänger. In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt untersuchen, wie ein Excel-Formular gedruckt wird, und einige nützliche Beispiele und Tipps geben.
Bevor Sie mit der Druckeinrichtung fortfahren, müssen Sie sicherstellen, dass die Excel-Tabelle zum Drucken bereit ist. Stellen Sie sicher, dass alle Daten in der Tabelle korrekt positioniert und formatiert sind, und stellen Sie sicher, dass keine versteckten Zeilen oder Spalten vorhanden sind, die beim Drucken nicht angezeigt werden sollen. Beachten Sie auch die Überschriften, die auf jeder Druckseite angezeigt werden sollen.
Druckaufbereitung
Bevor Sie ein Excel-Formular drucken können, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass das Ergebnis so gut wie möglich aussieht:
1. Überprüfen Sie den Seitenmaßstab: Stellen Sie sicher, dass der Seitenmaßstab auf den optimalen Wert eingestellt ist, damit die Informationen auf dem gedruckten Formular lesbar bleiben. Sie können den Seitenmaßstab anpassen, indem Sie im Menü Ansicht die Option Seitenmaßstab auswählen.
2. Formatieren Sie den Inhalt: Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass der Inhalt der Zellen und die Überschriften korrekt formatiert sind und gut aussehen. Sie können Schriftarten, Farben, Ausrichtung und andere Attribute über die Symbolleiste "Formatieren" ändern.
3. Überprüfen Sie die Paginierung: Stellen Sie sicher, dass die Daten nach Bedarf in gedruckte Seiten aufgeteilt sind. Sehen Sie sich an, wie die Abschnitte auf den Vorschauseiten aussehen. Wenn Sie möchten, können Sie die Paginierung anpassen, indem Sie im Menü "Datei" die Option "In gedruckte Seiten aufteilen" auswählen.
4. Fügen Sie Titel und Seitenzahlen hinzu: Wenn Sie möchten, dass das gedruckte Formular einen Titel oder Seitenzahlen enthält, können Sie diese über die Option Seitenlayout im Menü Ansicht hinzufügen. Der Titel kann so konfiguriert werden, dass er einen Dateinamen, einen Tabellennamen oder einen anderen Text anzeigt.
5. Vorschau: Denken Sie daran, zuerst zu sehen, wie das Excel-Formular beim Drucken mit der Funktion "Vorschau" aussehen wird. So können Sie das ungefähre Ergebnis sehen und die erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor Sie tatsächlich drucken.
Nachdem Sie alle vorbereitenden Schritte ausgeführt haben, können Sie im Menü "Datei" auf die Schaltfläche "Drucken" klicken und die Druckeinstellungen nach Belieben anpassen. Und vergessen Sie nicht, dass Sie immer zurückkehren und Änderungen vornehmen können, wenn das Druckergebnis Ihren Anforderungen nicht entspricht.
So ändern Sie den Maßstab und die Ausrichtung des Druckers
Wenn Sie ein Excel-Formular für den Druck vorbereiten, ist es wichtig, den Maßstab und die Druckausrichtung ändern zu können, damit die Daten korrekt auf dem Papier angezeigt werden. In Excel können Sie den Druckmaßstab einfach anpassen und die horizontale oder vertikale Ausrichtung auswählen.
Um den Druckmaßstab zu ändern, klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte Seitenlayout. Wählen Sie dann im Bereich Skalierung den gewünschten Maßstab aus der Liste aus oder geben Sie einen eigenen Wert ein. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Formular auf kleineres Papier gedruckt wird, können Sie eine Skala von 80% auswählen oder Ihren Wert eingeben.
Um die Druckausrichtung zu ändern, klicken Sie auch auf die Registerkarte Seitenlayout. Wählen Sie dann im Abschnitt "Ausrichtung" die gewünschte Ausrichtung aus: horizontal oder vertikal. Wenn Ihr Formular viele Spalten enthält, müssen Sie wahrscheinlich die horizontale Ausrichtung verwenden, um alle Daten auf eine Seite zu passen.
Wenn Sie den gewünschten Druckmaßstab und die gewünschte Ausrichtung festgelegt haben, können Sie die Ergebnisse anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Vorschau klicken. Auf diese Weise können Sie sehen, wie Ihr Formular auf dem Papier aussehen wird, bevor Sie den tatsächlichen Druck durchführen.
Ein Beispiel:
Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte Seitenlayout.
Wählen Sie im Bereich Skalierung den gewünschten Maßstab aus der Liste aus oder geben Sie einen Wert ein.
Wählen Sie unter Ausrichtung die horizontale oder vertikale Ausrichtung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau", um die Ergebnisse vor dem Drucken anzuzeigen.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie den Maßstab und die Ausrichtung des Druckens in Excel leicht ändern und das gewünschte Ergebnis auf Papier erzielen.
Anpassen der Druckeinstellungen
Bevor Sie ein Excel-Formular zum Drucken senden, müssen Sie die Druckeinstellungen korrekt konfigurieren. Dadurch erhalten Sie ein optimales Ergebnis und vermeiden unnötige Probleme.
Hier sind einige wichtige Parameter zu beachten:
- Papierformat: Wählen Sie ein geeignetes Papierformat aus, um Ihr Excel-Formular zu drucken. Normalerweise werden Standardgrößen wie A4 oder Letter verwendet.
- Seitenausrichtung: Wählen Sie je nach Inhalt des Formulars die horizontale oder vertikale Ausrichtung der Seite aus. Einige Tabellen können in horizontaler Ausrichtung besser dargestellt werden, während andere Text enthalten, der in vertikaler Ausrichtung besser lesbar ist.
- Maßstab: Stellen Sie den geeigneten Maßstab für das Drucken des Excel-Formulars ein. Sie können einen automatischen Maßstab auswählen, damit Ihr Formular auf einer Seite gedruckt wird, oder einen eigenen Maßstab festlegen, um größere Tabellen auf Papier aufzunehmen.
- Rand: Legen Sie die gewünschten Felder auf der Seite fest. Sie können auswählen, wie viel Platz an den Seitenrändern belassen werden soll. Wenn Sie planen, die Form zu binden, können Sie zusätzlichen Platz für die Bindung lassen.
- Ueberschriften: Legen Sie fest, ob die Überschriften auf jeder Seite des Excel-Formulars gedruckt werden sollen, damit sie beim Drucken mehrerer Seiten sichtbar sind.
- Bereich drucken: Sie können einen bestimmten Bereich des Excel-Formulars auswählen, den Sie zum Drucken senden möchten. Dies ist nützlich, wenn Ihr Formular zusätzliche Daten enthält oder wenn Sie nur einen bestimmten Bereich anzeigen müssen.
Nachdem Sie die Druckoptionen konfiguriert haben, können Sie die Vorschau überprüfen, um sicherzustellen, dass das Excel-Formular nach Ihren Anforderungen gedruckt wird und so aussieht, wie Sie es erwarten.
Denken Sie daran, die Druckeinstellungen zu speichern, bevor Sie das Excel-Formular zum Drucken senden. Jetzt sind Sie bereit, Ihr Formular zum Drucken zu senden!
Drucken eines Excel-Dokuments
Es wird empfohlen, das Excel-Dokument vor dem Drucken auf Fehler zu überprüfen und visuell zu beurteilen, wie es auf der gedruckten Seite aussehen wird. Sie können dazu die Vorschaufunktion verwenden, mit der Sie das Dokument anzeigen können, bevor es zum Drucken gesendet wird.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um ein Excel-Dokument zu drucken:
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Dokument, das Sie drucken möchten.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option Drucken aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 3: Im geöffneten Druckfenster können Sie verschiedene Einstellungen konfigurieren, z. B. die Druckerauswahl, die Anzahl der Kopien und den Bereich der zu druckenden Seiten. Sie können auch die Zoom- und Seitenausrichtungsoptionen auswählen.
Schritt 4: Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken am unteren Rand des Druckfensters.
Anmerkung: Einige Versionen von Excel bieten möglicherweise zusätzliche Druckoptionen, z. B. das Anpassen von Seitenköpfen und -unterseiten, das Verwenden eines Rasters oder das Anpassen der Inhaltskalierung.
Das Drucken eines Excel–Dokuments ist eine einfache Aktion, die an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit den Druckfunktionen von Excel können Sie professionell gestaltete Papierkopien Ihrer elektronischen Dokumente erstellen.
