Boxer - es ist ein praktischer und leistungsfähiger E-Mail-Client, der viele nützliche Funktionen bietet, einschließlich eines Autoresponders. Mit dem Anrufbeantworter können Sie automatisch auf eingehende E-Mails antworten, wenn Sie dies nicht selbst tun können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Anrufbeantworter in Boxer einrichten, damit Sie immer mit Ihren Kontakten in Kontakt bleiben können, auch wenn Sie beschäftigt sind oder abwesend sind.
Der erste Schritt zum Einrichten eines Anrufbeantworters in Boxer besteht darin, die App zu öffnen und zu den Kontoeinstellungen zu wechseln. Klicken Sie dazu auf das Symbol "Einstellungen" in der unteren rechten Ecke des Boxer-Startbildschirms. Wählen Sie dann Ihr Konto aus der Liste aus, wenn Sie mehrere Konten haben.
Wenn Sie ein Konto ausgewählt haben, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Anrufbeantworter" und klicken Sie auf das Optionsfeld, um die Anrufbeantworter-Funktion zu aktivieren. Danach können Sie den Text der automatischen Antwort anpassen. Sie müssen einen Text eingeben, der als Antwort auf jede eingehende E-Mail gesendet wird. Seien Sie vorsichtig und überprüfen Sie die Grammatik und Rechtschreibung, damit Ihre Nachricht professionell aussieht.
Wie richte ich einen Autoresponder in Boxer ein
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Anrufbeantworter in Boxer einzurichten:
- Öffnen Sie die Boxer-App auf Ihrem Gerät und gehen Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie "Anrufbeantworter" aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
- Schalten Sie die Anrufbeantworter-Funktion ein, indem Sie den Schalter in die Position "Ein" verschieben.
- Geben Sie den Text der automatischen Antwort in das Feld Nachricht ein. Hier können Sie eine Nachricht schreiben, die automatisch als Antwort auf eingehende E-Mails gesendet wird. Stellen Sie sicher, dass der Text Informationen über Ihre Nichtverfügbarkeit oder eine wichtige Nachricht enthält, die Sie den Empfängern zur Verfügung stellen möchten.
- Konfigurieren Sie zusätzliche Einstellungen für den Anrufbeantworter Ihrer Wahl, z. B. die Anfangs- und Endzeit für die Anrufbeantworter, die zu aktivierenden Wochentage und andere.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen für den Anrufbeantworter zu übernehmen.
Der Autoresponder von Boxer ist jetzt einsatzbereit. Alle eingehenden E-Mails erhalten automatisch eine vorkonfigurierte Nachricht als Antwort. Denken Sie daran, den Anrufbeantworter auszuschalten, wenn Ihre E-Mail verfügbar ist, um zu verhindern, dass automatische Antworten gesendet werden.
Schritt 1: Öffnen der Anrufbeantwortereinstellungen
Um mit der Einrichtung eines Anrufbeantworters in Boxer zu beginnen, müssen Sie den Abschnitt "Kontoeinstellungen" Ihres Kontos öffnen.
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem Boxer-Konto an.
- Suchen Sie auf der Startseite nach dem Menüsymbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen" aus, um den Einstellungsbereich zu öffnen.
- Suchen Sie in den Einstellungen nach "Anrufbeantworter", und wählen Sie diese aus, um zu den Anrufbeantwortereinstellungen zu gelangen.
Sie befinden sich jetzt in den Einstellungen des Anrufbeantworters und sind bereit, mit der Konfiguration des Anrufbeantworters zu beginnen.
Schritt 2: Erstellen einer Autoresponder-Nachricht
Nachdem Sie den Autoresponder in Boxer eingerichtet und die Arbeitseinstellungen festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Nachricht zu erstellen, die automatisch gesendet wird, wenn eine neue E-Mail eingeht.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Anrufbeantworter-Nachricht zu erstellen:
- Gehen Sie zu den Einstellungen für den Anrufbeantworter und suchen Sie nach dem Abschnitt "Nachricht".
- Klicken Sie auf "Erstellen" oder "Neue Nachricht hinzufügen".
- Geben Sie den Text der Nachricht in das für diesen Zweck vorgesehene Feld ein. Denken Sie daran, dass der Text korrekt und informativ sein muss.
- Sie können bei Bedarf benutzerdefinierte Variablen verwenden, um personalisierte Informationen hinzuzufügen, z. B. den Namen des Empfängers oder seine E-Mail-Adresse.
- Überprüfen Sie, ob der Nachrichtentext korrekt ist, und stellen Sie sicher, dass er korrekt angezeigt wird.
- Speichern Sie die erstellte Anrufbeantworter-Nachricht.
Glückwunsch! Sie haben jetzt eine fertige Anrufbeantworter-Nachricht, die automatisch gesendet wird, wenn neue E-Mails eingehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion des Anrufbeantworters testen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden.
Schritt 3: Einrichten der Anrufbeantworter-Laufzeit
Nachdem Sie den Text des Anrufbeantworters konfiguriert haben, müssen Sie festlegen, wann der Anrufbeantworter ausgeführt wird. Die Betriebszeit des Anrufbeantworters kann sowohl für alle Wochentage als auch für einzelne Tage konfiguriert werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Uhrzeit für den Anrufbeantworter festzulegen:
- Öffnen Sie die Einstellungen für die Sprachmailbox.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Arbeitszeit".
- So konfigurieren Sie die Uhrzeit, zu der der Anrufbeantworter für alle Wochentage verwendet wird:
- Wählen Sie die Option "Gesamter Zeitraum" aus.
- Legen Sie die Start- und Endzeit für den Anrufbeantworter fest.
- So legen Sie fest, wie der Anrufbeantworter an bestimmten Wochentagen funktioniert:
- Wählen Sie die Option "Individuelle Tage".
- Wählen Sie die Wochentage aus, an denen Sie die Öffnungszeiten anpassen möchten.
- Legen Sie für jeden ausgewählten Tag die Start- und Endzeit für den Anrufbeantworter fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen anzuwenden.
Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, wird der Anrufbeantworter während der Woche oder an den gewählten Tagen zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt aktiviert und deaktiviert.
