Jedes Jahr werden die Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Waren strenger. Im Jahr 2025 treten neue Regeln in Kraft, die diesen Bereich regeln werden. Alle Produkte müssen ein Zertifizierungsverfahren durchlaufen und die entsprechenden Dokumente erhalten. In diesem Artikel informieren wir Sie über den Zeitpunkt der Berichterstattung über die Rückverfolgbarkeit von Waren im Jahr 2025.
Gemäß den neuen Vorschriften muss der Rückverfolgbarkeitsbericht vor Ende jedes Quartals den staatlichen Stellen vorgelegt werden. Dies bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sein müssen, den Weg der Ware vom Lieferanten zum Endverbraucher vollständig zu verfolgen und die entsprechenden Dokumente zu haben, die diesen Weg belegen. Daher benötigen Sie ein Buchhaltungs- und Kontrollsystem, mit dem Sie die für die Berichterstellung erforderlichen Daten sammeln und analysieren können.
Die Nichteinhaltung der Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Waren kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Geldbußen und einem Vertrauensverlust seitens der Verbraucher. Um Probleme in der Zukunft zu vermeiden, ist es daher wichtig, sich bereits jetzt auf die neuen Regeln vorzubereiten. Wenden Sie sich an einen Produktrückverfolgbarkeitsspezialisten, der Ihnen dabei hilft, eine geeignete Strategie zu entwickeln und sich rechtzeitig auf die Berichterstattung vorzubereiten.
Importierte Ereignisse: Wann zu übergeben
Um die Rückverfolgbarkeit von Waren im Jahr 2025 zu gewährleisten, müssen bestimmte Meldefristen eingehalten werden. Es ist wichtig, sich an die folgenden importierten Ereignisse zu erinnern, die die nächsten Liefertermine bestimmen:
1. Fristen für die Einreichung eines monatlichen Berichts:
Der Bericht für jeden Monat muss spätestens am 7. des Folgemonats vorgelegt werden.
2. Quartalsberichterstattung:
Erstes Quartal: Der Bericht muss bis zum 15. April vorgelegt werden.
Zweites Quartal: Der Bericht muss bis zum 15. Juli eingereicht werden.
Drittes Quartal: Der Bericht muss bis zum 15. Oktober vorgelegt werden.
Viertes Quartal: Der Bericht muss bis zum 15. Januar nächsten Jahres eingereicht werden.
3. Jahresabschluss:
Der Jahresbericht muss spätestens am 31. Januar nächsten Jahres vorgelegt werden.
Diese wichtigen Ereignisse helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Reporting-Arbeit und stellen sicher, dass die Waren im Jahr 2025 nachvollziehbar sind. Die Einhaltung der Meldefristen hilft, mögliche Konsequenzen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen effizient arbeitet.
Meldepflicht
Gemäß den neuen Regeln, die am 1. Januar 2025 in Kraft treten, sind alle Unternehmen, die Waren herstellen und verkaufen, verpflichtet, die Rückverfolgbarkeit ihrer Produkte zu melden.
Diese Berichte sollten Informationen über die Bewegung von Waren durch alle Phasen des Prozesses enthalten, von der Beschaffung von Rohstoffen bis zum Verkauf von fertigen Waren an Verbraucher. Diese Berichterstattung hilft dabei, die Transparenz und Zuverlässigkeit der gesamten Lieferkette zu gewährleisten und die Aktivitäten von Unternehmen im Bereich Produktion und Handel zu überwachen.
| Grundlegende Berichtsanforderungen: |
|---|
| 1. Alle Informationen müssen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. |
| 2. Die Berichte müssen von den Aufsichtsbehörden zur Überprüfung und Prüfung verfügbar sein. |
| 3. Es ist wichtig, genaue Daten und Zeiten für den Warenumzug anzugeben. |
| 4. Berichte müssen Informationen über Dokumente enthalten, die mit dem Transport von Waren zusammenhängen (z. B. Rechnungen). |
| 5. Sie müssen alle Phasen des Prozesses überwachen, einschließlich des Verschiebens von Waren in Lagerhallen oder des Transports. |
Die Verletzung von Berichtspflichten kann schwerwiegende Folgen für das Unternehmen mit sich bringen, einschließlich Geldstrafen und dem Entzug der Geschäftslizenz. Daher ist es wichtig, alle notwendigen Daten rechtzeitig zu sammeln und bereitzustellen, um Probleme mit den Aufsichtsbehörden zu vermeiden und einen guten Ruf zu bewahren.
Unternehmen sollten auch daran denken, Berichte für einen bestimmten Zeitraum (normalerweise 1-3 Jahre) zu speichern und sie auf Anfrage an die Aufsichtsbehörden zu übermitteln. Dies wird dazu beitragen, Transparenz und Verantwortung im Bereich der Produktion und des Verkaufs von Waren zu gewährleisten.
Kategorien von Verkäufern
In Übereinstimmung mit den neuen Anforderungen für die Rückverfolgbarkeit von Waren werden die folgenden Kategorien von Verkäufern eingeführt:
- Ein Hersteller ist eine natürliche oder juristische Person, die Produkte unter ihrer Marke herstellt.
- Ein Distributor ist ein Unternehmen oder eine Organisation, das sich mit dem Vertrieb und dem Großhandel von Waren an Hersteller und Einzelhändler beschäftigt.
- Ein Einzelhändler ist eine natürliche oder juristische Person, die Produkte an Endverbraucher verkauft. Ein Einzelhändler kann Waren sowohl von Herstellern als auch von Händlern kaufen.
Jede Kategorie von Verkäufern muss die Rückverfolgbarkeit der Produkte gemäß den festgelegten Regeln und Fristen überwachen.
Neue Anforderungen: Start 2025
Ab dem 1. Januar 2025 treten neue Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Waren in Kraft.
Gemäß der neuen Gesetzgebung sind alle Hersteller und Lieferanten von Waren verpflichtet, während des gesamten Produktlebenszyklus eine detaillierte Berichterstattung über den Warenverkehr zu führen.
Diese Anforderungen zielen darauf ab, die Sicherheit von Waren zu verbessern, die Qualität der Kontrolle zu verbessern und unlautere Hersteller und Lieferanten zu eliminieren.
Jedes Produkt muss mit einer eindeutigen Kennung gekennzeichnet sein, die in allen Phasen des Herstellungs-, Verpackungs-, Lieferungs- und Verkaufsprozesses verfolgt wird.
Außerdem müssen Sie detaillierte Berichte über alle mit der Ware verbundenen Transaktionen, einschließlich Informationen über Hersteller, Lieferanten, Lieferdatum und Verkaufsdatum der Ware sowie über die Beförderung der Ware zwischen Lagern und Verkaufsstellen, führen.
Dies ermöglicht es, die Quelle und den Ort des Problems im Falle von Inkonsistenzen oder Rückrufen eines Produkts schnell und genau zu bestimmen.
Ein Verstoß gegen die Rückverfolgbarkeit von Waren kann zu Geldstrafen oder dem Widerruf eines Produktkonformitätszertifikats führen.
Daher müssen alle Hersteller und Lieferanten ab Anfang 2025 bereit sein, neue Anforderungen einzuführen, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Produkte zu gewährleisten.
Schritt 1: Deadline für Einzelhandelsketten
Die Festlegung eines Deadlines ist ein wichtiger Schritt, da die Regierung und die Qualitätskontrollorganisationen eine klare Vorstellung davon haben können, wann sie erwarten können, dass die Einzelhandelsketten die neuen Anforderungen vollständig erfüllen. Es hilft auch Einzelhandelsketten, Änderungen an ihren Systemen zu planen und anzuwenden, um die Rückverfolgbarkeitsanforderungen zu erfüllen.
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| Schritt 1 | Deadline für Einzelhandelsketten festlegen |
| Schritt 2 | Schulungen für Einzelhandelsketten und Systemaktualisierungen |
| Schritt 3 | Einführung des Rückverfolgbarkeitssystems für Waren |
| Schritt 4 | Starten der Erfassung und Analyse von Berichten |
Die Deadline für Einzelhandelsketten kann je nach Land und Branche unterschiedlich sein. Es ist wichtig, eine realistische und erreichbare Deadline zu erstellen, die es Einzelhandelsketten ermöglicht, sich vorzubereiten und die notwendigen Änderungen an ihren Systemen vorzunehmen.
Bei der Festlegung des Deadlines müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, z. B. die Komplexität der Implementierung des Rückverfolgbarkeitssystems, die Verfügbarkeit der erforderlichen Hardware und Software sowie die Schulung des Personals. Organisationen müssen genügend Zeit zur Verfügung stellen, um alle notwendigen Schritte durchzuführen.
Wenn die Deadline für Einzelhandelsketten festgelegt ist, ist es wichtig, alle Einzelhandelsketten über die Anforderungen an die Produktrückverfolgbarkeit und das Datum der Berichterstellung zu informieren. Dies kann über Briefe, Seminare oder Websites erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Einzelhandelsketten Informationen erhalten haben und genügend Zeit haben, die erforderlichen Systeme vorzubereiten und zu installieren.
Schritt 2: Berichte für Hersteller
Berichte für Hersteller enthalten Informationen zu jedem bestimmten Produkt, seinem Transportweg, den am Prozess beteiligten Zwischenorganisationen sowie Informationen über den Verkauf und die Verwendung der Ware. Sie bieten volle Transparenz und ermöglichen es den Herstellern sicherzustellen, dass alle Phasen der Lieferung und Verwendung der Ware den festgelegten Standards und Qualitätsanforderungen entsprechen.
Berichte für Hersteller enthalten in der Regel die folgenden Informationen:
- Produkt-IDs (GTIN, Seriennummer usw.).
- Datum und Ort der Herstellung der Ware.
- Der Weg, die Ware vom Hersteller zum Endverbraucher zu bewegen (einschließlich der Zwischenstufen).
- Informationen über jede Organisation, die am Umzug der Ware beteiligt ist (Name, Adresse, Kontaktinformationen).
- Datum und Ort des Verkaufs der Ware.
- Informationen zum Endkunden (Name, Adresse, Kontaktinformationen).
- Zusätzliche Informationen wie Qualitätszertifikate, Gebrauchsanweisungen usw.
Diese Berichte ermöglichen es den Herstellern, die Qualität ihrer Produkte zu überwachen, Lieferketten zu verifizieren und Unstimmigkeiten oder Probleme im Prozess zu erkennen und zu reagieren. Dank dieser Informationen können sie Maßnahmen ergreifen, um die Qualität und Sicherheit ihrer Waren zu verbessern.
Berichte an Hersteller werden regelmäßig und mit Hilfe spezialisierter Informationsmanagementsysteme bereitgestellt. Dies ermöglicht es den Herstellern, aktuelle Informationen über den Verkehr und die Verwendung ihrer Produkte zu erhalten und ihre Geschäftsprozesse und Strategien basierend auf den erhaltenen Daten zu verbessern.
Schritt 3: Berichterstattung für Lieferanten
Lieferanten spielen eine wichtige Rolle bei der Rückverfolgbarkeit von Waren, daher müssen sie Berichte über den Warenverkehr in der Lieferkette vorlegen. Dies ermöglicht die Überwachung, Verfolgung und Analyse von Informationen zu jeder Einheit eines Artikels während des gesamten Weges vom Hersteller zum Verbraucher.
Die Berichterstattung für Lieferanten enthält detaillierte Informationen zu den folgenden Kennzahlen:
- Produkt-Identifizierung: jedem Produkt muss eine eindeutige Kennung zugewiesen sein, z. B. ein Barcode oder eine Seriennummer. Dies ermöglicht es Ihnen, das Produkt genau zu identifizieren und seine Bewegung zu verfolgen.
- Datum und Ort des Eingangs der Ware: informationen über das Datum und den Ort, an dem die Ware vom Hersteller oder vorherigen Lieferanten erhalten wurde.
- Lieferantendaten: name, Adresse und Kontaktdaten des Warenlieferanten.
- Kundendaten: name, Adresse und Kontaktdaten der Organisation oder Person, die die Ware erhalten hat.
- Die Geschichte des Produktverkehrs: informationen zu jedem Schritt des Produktverkehrs vom Lieferanten zum Käufer.
Die Berichterstattung für Lieferanten muss zeitnah, genau und zuverlässig sein. Sie hilft dabei, Transparenz und Verantwortung in der Lieferkette zu schaffen und die Sicherheit und Qualität der Waren zu gewährleisten.
Die Berichterstellung für Lieferanten kann mit einer speziellen Software oder einem Lieferkettenmanagementsystem automatisiert werden. Dies vereinfacht das Sammeln, Analysieren und Bereitstellen der benötigten Informationen.
Es sollte angemerkt werden, dass jedes Land seine eigenen Anforderungen an das Format und den Inhalt der Berichterstattung haben kann. Lieferanten müssen auf Updates achten und bereit sein, ihre Systeme und Prozesse an die neuen Anforderungen in der Berichterstattung anzupassen.
Beispiele für Berichte
1. Bericht zur Rückverfolgbarkeit von Waren im Einzelhandel
Datum: 15. Oktober 2025
Kunde: OAO "Einzelhandelskette von Supermärkten"
Name des Berichts: Bericht über die Rückverfolgbarkeit von Waren im Einzelhandel für den Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 30. September 2025.
Ziel des Berichts ist es, die Wirksamkeit des Systems zur Rückverfolgbarkeit von Waren im Einzelhandel zu bewerten und mögliche Problemzonen zu identifizieren.
- Einführung
- Überblick über das bestehende Produktrückverfolgbarkeitssystem
- Rückverfolgbarkeitstechniken und -technologien
- Verwendete Markierungscodes
- Geringe Rückverfolgbarkeit
- Fehlende Informationen zu Warenverschiebungen
2. Bericht zur Rückverfolgbarkeit von Waren in einer Produktionsfirma
Datum: 20. Dezember 2025
Kunde: LLC "Produktionsfirma"
Name des Berichts: Bericht über die Rückverfolgbarkeit von Waren in einer Produktionsfirma für den Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis zum 30. November 2025.
Zweck des Berichts: Analyse des Systems zur Rückverfolgbarkeit von Waren in allen Phasen der Produktion und Identifizierung potenzieller Probleme.
- Einführung
- Überblick über das bestehende Rückverfolgbarkeitssystem
- Rückverfolgbarkeitstechniken und -technologien
- Verwendete Markierungscodes
- Beschaffung von Rohstoffen und Materialien
- Herstellung und Montage von Waren
- Verpackung und Kennzeichnung von Waren
- Versand und Lieferung von Waren
3. Zusammenfassender Rückverfolgbarkeitsbericht großer Hersteller und Lieferanten
Datum: 5. Januar 2025
Auftraggeber: Bundesamt für Verbraucherschutz
Name des Berichts: Zusammenfassung der Rückverfolgbarkeit großer Hersteller und Zulieferer für den Zeitraum vom 1. Januar 2025 bis 31. Dezember 2025
Zweck des Berichts: Bewertung der Einhaltung der Anforderungen für die Rückverfolgbarkeit von Waren durch große Hersteller und Lieferanten.
- Einführung
- Überblick über die Anforderungen zur Rückverfolgbarkeit von Waren
- gesetzliche Bestimmungen
- Regulatorische Dokumente
- Durchgeführte Inspektionen und Inspektionen
- Identifizierte Verstöße
Bedingungen für die Abgabe von Berichten
Um die Rückverfolgbarkeit von Waren im Jahr 2025 zu melden, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Die Berichte müssen entsprechend den Anforderungen der staatlichen Inspektion für die Rückverfolgbarkeit von Waren erstellt werden.
- Die Berichte müssen rechtzeitig eingereicht werden. Die Frist für die Abgabe des Berichts wird gesetzlich festgelegt und in einer besonderen Reihenfolge angegeben.
- Die Berichte müssen vollständige Informationen über die Rückverfolgbarkeit von Waren enthalten, einschließlich Angaben zu Lieferanten, Transport und Lagerung von Waren.
- Die Berichte müssen in dem festgelegten Format erstellt werden, das in der Verordnung vom 15. Januar 2025 Nr. 123 angegeben ist.
- Die Berichte müssen echte und zuverlässige Daten enthalten, die durch die Unterschriften und Siegel der Verantwortlichen bestätigt wurden.
Es ist erwähnenswert, dass die Nichteinhaltung der Bedingungen für die Abgabe von Berichten zu den gesetzlich vorgeschriebenen Strafen führen kann. Es wird daher empfohlen, alle Anforderungen strikt zu beachten und die Berichte rechtzeitig bereitzustellen.
Was passiert bei einer Verletzung?
Ein Verstoß gegen die Rückverfolgbarkeit von Waren kann schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben. Im Falle von Verstößen können die staatlichen Kontrollorgane die folgenden Maßnahmen auf das Unternehmen anwenden:
Maßnahme Die Beschreibung Strafsanktionen Das Unternehmen kann für Verstöße gegen die Rückverfolgbarkeitsanforderungen von Waren mit einer Geldstrafe belegt werden. Die Höhe der Geldstrafe hängt von der Art der Verstöße ab und kann erhebliche Beträge erreichen. Einfrieren von Aktivitäten Bei schwerwiegenden Verstößen oder systematischer Nichteinhaltung kann das Unternehmen seine Tätigkeit für einen bestimmten Zeitraum oder bis zur Beseitigung der Verstöße einstellen. Geschäftsauflösung In einigen Fällen, wenn die Verstöße besonders schwerwiegend sind oder das Unternehmen sie nicht erneut korrigiert, können die staatlichen Aufsichtsbehörden entscheiden, das Unternehmen zu liquidieren. Um diese negativen Folgen zu vermeiden, ist es notwendig, die Rückverfolgbarkeit der Produkte sorgfältig zu überwachen und alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
