Outlook bietet praktische E-Mail-Tools, und eine der nützlichen Funktionen ist die Möglichkeit, E-Mails an eine andere Adresse weiterzuleiten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Benachrichtigungen oder Kopien von E-Mails an mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig erhalten möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Weiterleitung in Outlook 2016 einrichten und Schritt für Schritt durchführen.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2016 und klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programmfensters auf die Registerkarte Datei.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Menü Optionen, um das Outlook-Einstellungsfenster zu öffnen.
Schritt 3: Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Registerkarte "E-Mail" aus und suchen Sie dann in der Liste der verfügbaren Optionen nach dem Abschnitt "E-Mail-Weiterleitung".
Hinweis: Wenn der Abschnitt "E-Mail-Weiterleitung" nicht aufgeführt ist, kann dies bedeuten, dass Ihr Konto nicht über die entsprechenden Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion verfügt. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator Ihres E-Mail-Servers, um weitere Informationen zu erhalten.
Schritt 4: Aktivieren Sie im Abschnitt E-Mail-Weiterleitung das Kontrollkästchen Weiterleitung aktivieren und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie E-Mails von Ihrem Outlook-Konto weiterleiten möchten.
Schritt 5: Sie können auf Wunsch weitere Optionen auswählen, z. B. das Speichern oder Anpassen der Nachrichten, die Sie weiterleiten möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Jetzt werden alle Ihre E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse weitergeleitet. Sie können die Weiterleitungseinstellungen jederzeit einfach deaktivieren oder ändern, indem Sie im Outlook-Einstellungsfenster zum Abschnitt "E-Mail-Weiterleitung" zurückkehren.
Das Einrichten der Weiterleitung in Outlook zu anderen E-Mails ist daher eine einfache und nützliche Funktion, mit der Sie Ihre E-Mail-Arbeit effizienter organisieren können.
Installieren von Microsoft Outlook 2016
Befolgen Sie diese Schritte, um Microsoft Outlook 2016 zu installieren:
Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie zur offiziellen Microsoft-Website.
Suchen Sie auf der Startseite nach dem Abschnitt "Produkte" und wählen Sie "Office".
Suchen Sie im Abschnitt "Office" nach Microsoft Outlook 2016, und wählen Sie sie aus.
Klicken Sie auf der Seite mit den Informationen zu Microsoft Outlook 2016 auf die Schaltfläche "Kaufen" oder "Testversion herunterladen".
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von Microsoft Outlook 2016 abzuschließen.
Nachdem die Installation von Microsoft Outlook 2016 abgeschlossen ist, können Sie Ihre E-Mails einrichten und alle Funktionen dieses E-Mail-Clients nutzen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Microsoft Outlook 2016 auf Ihrem Computer installieren. Vergessen Sie nicht, das Programm zu überprüfen und zu aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Korrekturen zu nutzen.
Öffnen von Outlook-Einstellungen
Um mit dem Umleitungskonfigurationsprozess in Outlook 2016 zu beginnen, müssen Sie die Einstellungen des E-Mail-Clients öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Outlook und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Ihrem Konto an.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option "Optionen" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "E-Mail" aus.
- Suchen Sie im Abschnitt "Exchange Server" nach der Schaltfläche "Erweiterte Einstellungen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Weiterleitung" aus.
Jetzt können Sie mit der weiteren Konfiguration der E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2016 beginnen.
Suche nach dem Abschnitt "E-Mail-Konten"
Um die E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2016 an ein anderes Konto zu konfigurieren, müssen Sie den Abschnitt "E-Mail-Konten" finden. Dieser Abschnitt enthält alle Einstellungen, die mit Ihrem E-Mail-Konto verknüpft sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Abschnitt "E-Mail-Konten" zu finden:
- Öffnen Sie Outlook 2016 auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie in der oberen Menüleiste nach dem Abschnitt "Datei" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Kontoeinstellungen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "E-Mail-Konten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder "Bearbeiten", je nachdem, ob Sie bereits ein Konto haben.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie zum Abschnitt "E-Mail-Konten", in dem Sie Ihre E-Mails an ein anderes Konto weiterleiten können. Beachten Sie, dass Sie für eine erfolgreiche Weiterleitung über ein Konto verfügen müssen, an das Sie Nachrichten weiterleiten möchten.
Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos
Sie müssen ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, um die Weiterleitung in Outlook zu anderen E-Mails zu konfigurieren. Folgen Sie den Anweisungen unten:
Schritt 1:
Öffnen Sie Microsoft Outlook, und wechseln Sie zum Abschnitt "Datei".
Schritt 2:
Wählen Sie "Informationen" im linken Bereich aus und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
Schritt 3:
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option "Mailbox manuell konfigurieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 4:
Wählen Sie "POP oder IMAP" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 5:
Füllen Sie die erforderlichen Kontofelder aus, einschließlich Ihres Namens, Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse, des Kontotyps (POP3 oder IMAP) und der ein- und ausgehenden E-Mail-Server.
Hinweis: Für Gmail-Konten geben Sie "imap.gmail.com " als Server für eingehende E-Mails, "smtp.gmail.com " - für den Postausgangsserver. Für Outlook-Konten.com verwenden "imap-mail.outlook.com "und "smtp-mail.outlook.com " dementsprechend.
Schritt 6:
Bestätigen Sie die eingegebenen Daten, klicken Sie auf "Weiter" und warten Sie, bis die Kontoeinrichtung abgeschlossen ist.
Schritt 7:
Sie haben jetzt die Möglichkeit auszuwählen, welches Konto standardmäßig zum Senden verwendet werden soll. Wählen Sie ein neues Konto aus und klicken Sie auf Fertig stellen.
Glückwunsch! Sie haben Outlook erfolgreich ein neues E-Mail-Konto hinzugefügt. Sie können nun die Weiterleitung von E-Mails an diese E-Mail konfigurieren und diese zum Senden von Nachrichten verwenden.
Auswählen des Kontotyps
Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, müssen Sie zusätzliche Informationen von Ihrem Systemadministrator oder Dienstanbieter erhalten, z. B. die Adresse des Exchange-Servers, den Benutzernamen und das Kennwort.
Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto ausgewählt haben, müssen Sie die Servereinstellungen für eingehende und ausgehende E-Mails sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort kennen. Diese Informationen werden normalerweise von Ihrem Diensteanbieter bereitgestellt.
Wenn Sie über ein Office 365-Konto verfügen, müssen Sie die mit Ihrem Office 365-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und das Kennwort kennen, um die Weiterleitung einzurichten.
Wenn Sie den entsprechenden Kontotyp auswählen, werden Sie zum nächsten Schritt zum Konfigurieren der Weiterleitung in Outlook zu anderen E-Mails weitergeleitet.
Kontodaten auf dem neuen E-Mail-Server eingeben
Bevor Sie Outlook an einen anderen E-Mail-Server weiterleiten, müssen Sie die Kontodaten auf dem neuen Server eingeben. Dies ermöglicht es dem Outlook, sich mit dem neuen Server zu verbinden und E-Mails zu empfangen und zu senden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Kontodaten auf dem neuen E-Mail-Server in Outlook 2016 einzugeben:
- Öffnen Sie Outlook 2016. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Info" und klicken Sie dort auf den Button "Konto hinzufügen".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Server einrichten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie den Kontotyp aus, der Ihrem neuen E-Mail-Server entspricht. Wenn Sie beispielsweise einen Exchange-Server verwenden, wählen Sie "Exchange (Exchange)".
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, um die Kontodaten auf dem neuen E-Mail-Server einzugeben, z. B. Benutzernamen, Passwort, Serveradresse usw.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und warten Sie, bis die Kontoeinrichtung abgeschlossen ist. Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, stellt Outlook erfolgreich eine Verbindung zum neuen E-Mail-Server her.
Nachdem Sie die Kontodaten auf dem neuen E-Mail-Server eingegeben haben, können Sie Outlook 2016 so konfigurieren, dass sie zu anderen E-Mails weitergeleitet werden.
Einrichten einer Weiterleitung zu einem neuen E-Mail-Konto
Das Weiterleiten von E-Mails von einem Outlook-Konto an ein anderes kann hilfreich sein, wenn Sie alle eingehenden Nachrichten an einem Ort empfangen möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Weiterleitung an ein neues E-Mail-Konto in Outlook 2016 einrichten:
- Öffnen Sie Outlook 2016 auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Kontoeinstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen".
- Suchen Sie auf der Registerkarte "E-Mail" nach dem gewünschten Konto, für das Sie eine Weiterleitung einrichten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Weiterleitung" aus und markieren Sie das Häkchen neben "Weiterleitung aktivieren".
- Geben Sie die Adresse des neuen E-Mail-Kontos ein, an das Sie die E-Mails weiterleiten möchten.
- Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Weiterleitungsoptionen fest (z. B. eine Kopie der Nachricht im ursprünglichen Konto belassen).
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle eingehenden Nachrichten aus Ihrem Outlook-Konto automatisch an das neue E-Mail-Konto weitergeleitet. Sie haben die Möglichkeit, alle eingehenden Nachrichten an einem Ort zu überprüfen und wie gewohnt zu verwalten.
Beachten Sie, dass einige E-Mail-Server Einschränkungen aufweisen oder zusätzliche Einstellungen für die Weiterleitung von E-Mails erfordern. Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, sollten Sie sich an Ihren Systemadministrator oder E-Mail-Anbieter wenden, um weitere Hilfe zu erhalten.
Überprüfen, ob die Weiterleitung ordnungsgemäß funktioniert
Nachdem Sie die Weiterleitung in Outlook zu einer anderen E-Mail 2016 eingerichtet haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass die E-Mails an die von Ihnen angegebene Adresse weitergeleitet werden:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Popup-Menü "Optionen" aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Optionen" die Option "E-Mail" aus.
- Klicken Sie im Abschnitt "E-Mail-Weiterleitung" auf die Schaltfläche "Weiterleitungsoptionen".
- Stellen Sie im geöffneten Fenster sicher, dass das Häkchen neben "E-Mail-Weiterleitung aktivieren" gesetzt ist.
- Stellen Sie sicher, dass im Feld "Weiterleitungsadresse" die richtige E-Mail-Adresse angegeben ist. Bearbeiten Sie es bei Bedarf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- Um zu überprüfen, ob die Weiterleitung ordnungsgemäß funktioniert, senden Sie eine Test-E-Mail an Ihre primäre E-Mail-Adresse.
- Überprüfen Sie die E-Mails an der angegebenen Adresse und stellen Sie sicher, dass die E-Mail erfolgreich weitergeleitet wurde.
Wenn die E-Mail nicht weitergeleitet wurde oder Sie Änderungen an den Weiterleitungseinstellungen vornehmen müssen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Weiterleitungsadresse eingegeben haben. Überprüfen Sie auch im Spam-Filter oder im Junk-Ordner auf der Hauptmail, ob die E-Mail möglicherweise als unerwünscht markiert wurde.
Abschließen des Konfigurationsprozesses
Glückwunsch! Jetzt haben Sie die E-Mail-Weiterleitung in Outlook 2016 erfolgreich an eine andere Adresse konfiguriert.
Es wird empfohlen, einige zusätzliche Schritte auszuführen, bevor Sie den Vorgang beenden. Überprüfen Sie zunächst alle angegebenen Einstellungen und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Es lohnt sich auch, die Einstellungen zu testen, indem Sie eine Testmail an die Adresse senden, an die Sie die Weiterleitung angegeben haben.
Denken Sie auch daran, dass die Weiterleitung nur für neue eingehende E-Mails gültig ist, die in Ihrem Outlook-Konto eingehen. Bereits vorhandene Nachrichten werden nicht weitergeleitet. Wenn Sie alte E-Mails weiterleiten müssen, können Sie die Datenimport-Export-Funktion verwenden.
Ich hoffe, diese Anleitung war für Sie hilfreich. Jetzt können Sie die Weiterleitung in Outlook 2016 ohne große Schwierigkeiten zu anderen E-Mails konfigurieren. Viel Glück mit den neuen Einstellungen!
