Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Softwareprodukte, das für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen verwendet wird. Eine der wichtigsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, um verschiedene mathematische und logische Operationen auszuführen. Es besteht oft die Notwendigkeit, eine Formel aus einer bestimmten Zelle abzurufen, um herauszufinden, welche Operationen durchgeführt wurden und wie das Ergebnis erhalten wurde.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Formel aus einer Excel-Zelle abzurufen. Eine der einfachsten besteht darin, einfach den Inhalt einer Zelle anzuzeigen, indem Sie zweimal darauf klicken. Danach wird die Formel in der Excel-Eingabezeile angezeigt. Diese Methode ist jedoch nicht immer nützlich, insbesondere wenn die Formel zu lang ist oder Sonderzeichen enthält.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Funktion Formeln anzeigen auf der Registerkarte Formeln in der Excel-Multifunktionsleiste zu verwenden. Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird Excel Formeln anstelle von Ergebnissen in jeder Zelle anzeigen. Auf diese Weise können Sie die Formeln für alle Zellen gleichzeitig sehen, wodurch sie leichter analysiert und bearbeitet werden können.
Sie können auch die Formel-Funktion verwenden, um eine Formel aus einer Excel-Zelle abzurufen. Mit dieser Funktion können Sie die Formel für eine bestimmte Zelle herausfinden, indem Sie ihre Adresse als Argument angeben. Excel gibt die Formel als Ergebnis einer Funktion zurück, die Sie zur weiteren Analyse oder Verarbeitung verwenden können.
Methoden zum Abrufen einer Formel in Excel
Excel bietet mehrere Methoden zum Abrufen einer Formel aus einer Zelle. Dies kann nützlich sein, wenn Sie wissen möchten, welche Berechnungen in einer bestimmten Zelle durchgeführt werden oder wenn Sie die Formel an einen anderen Ort kopieren möchten.
Hier sind einige Methoden, die Sie verwenden können, um eine Formel in Excel abzurufen:
1. In einer Formel in der Eingabezeile anzeigen: Wenn Sie eine Zelle mit einer Formel auswählen, wird die Formel selbst in der Eingabezeile oberhalb der Tabelle angezeigt.
2. Funktion FORMEL: Sie können die FORMEL-Funktion verwenden, um eine Zellenformel abzurufen. Wenn beispielsweise Zelle A1 eine Formel enthält, können Sie «=FORMEL(A1)» in eine andere Zelle eingeben, um die Formel aus Zelle A1 herauszufinden.
3. Drücken der Taste F2: Wenn Sie die Taste F2 drücken, während die Zelle mit der Formel aktiv ist, wechseln Sie in den Formelbearbeitungsmodus, in dem Sie die Formel selbst sehen und bearbeiten können.
4. Anzeigen mit einer Quickinfo: Wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit einer Formel bewegen, zeigt Excel eine Quickinfo an, in der die Formel angezeigt wird.
Verwenden Sie diese Methoden, um auf Formeln in Excel zuzugreifen und sie einfach zu analysieren oder zu kopieren, um sie in anderen Zellen zu verwenden.
Verwendung eines umgekehrten Schrägstrichs für das Funktionspräfix
Der umgekehrte Schrägstrich (\) in Excel wird zum Präfix von Funktionen verwendet und kann zum Definieren einer in einer Zelle enthaltenen Formel nützlich sein.
Wenn Sie eine Formel in eine Excel-Zelle eingeben, kann der umgekehrte Schrägstrich verwendet werden, um der Funktion ein Präfix hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Formel schreiben möchten, um den arithmetischen Mittelwert im Bereich A1:A10 zu finden, können Sie die AVERAGE-Funktion mit einem Präfix verwenden:
- Geben Sie die Formel \DURCHSCHNITT(A1:A10) in die Zelle ein.
- Der umgekehrte Schrägstrich vor der AVERAGE-Funktion gibt Excel an, dass es sich nicht um Text, sondern um eine Formel handelt.
- Nachdem Sie eine Formel mit einem Präfix eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Die Verwendung eines umgekehrten Schrägstrichs in Excel kann nützlich sein, wenn Sie eine Formel aus einer Zelle abrufen, insbesondere wenn Sie diese Methode zum Automatisieren von Prozessen oder zum Erstellen von Makros verwenden. Der umgekehrte Schrägstrich kann auch verwendet werden, um andere Funktionen wie SUM, COUNT, MIN, MAX usw. zu Präfix. Dies hilft Excel, eine gegebene Formel als Funktion und nicht als Text zu definieren.
Funktionen in Excel: So geben Sie über die Tastatur ein
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Funktion eingeben möchten.
- Drücken Sie die Taste = geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, das auf den Anfang der Formel verweist.
- Geben Sie einen Namen für die Funktion ein. Verwenden Sie zum Beispiel die Funktion, um Zellen zu summieren SUM().
- Geben Sie nach der öffnenden Klammer die Argumente für die Zellfunktion oder die Werte ein, mit denen die Funktion arbeiten soll.
- Schließen Sie die Klammer, und drücken Sie die Taste Enter um die Eingabe zu beenden. Excel berechnet automatisch den Funktionswert.
Sie können die Formel auch über die Tastatur verschieben und bearbeiten. Wenn Sie eine Zellreferenz einfügen müssen, können Sie die Taste drücken F2, um in den Formelbearbeitungsmodus zu wechseln und dann die gewünschte Zelle auszuwählen.
Wenn Sie die Tastatur zum Arbeiten mit Funktionen in Excel verwenden, können Sie den Prozess zum Erstellen und Bearbeiten von Formeln beschleunigen. Versuchen Sie, Hotkeys zu verwenden, um herauszufinden, wie Sie dadurch Zeit sparen und die Arbeit mit Daten vereinfachen können.
Anwenden von Excel-Formeln auf andere Zellen
Excel-Formeln können nicht nur in einer bestimmten Zelle, sondern auch in anderen Tabellenzellen verwendet werden. Dies ist sehr nützlich, wenn für mehrere Zellen die gleiche Art von Berechnung erforderlich ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Formel auf mehrere Zellen anzuwenden:
- Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie anwenden möchten.
- Klicken Sie auf das Quadrat unten rechts in der unteren Ecke der ausgewählten Zelle, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und bewegen Sie den Cursor über die Zellen, auf die Sie die Formel anwenden möchten, nach unten oder rechts.
- Lassen Sie die linke Maustaste los, und Excel kopiert die Formel automatisch in die ausgewählten Zellen, wobei die Formel für jede Zelle entsprechend ihren Adressen angepasst wird.
Wenn eine Formel auf andere Zellen angewendet wird, passt Excel die Zellreferenzen in der Formel automatisch an. Wenn die Formel in der ersten Zelle beispielsweise =A1+B1 lautet, wird sie in der zweiten Zelle automatisch in =A2+B2 geändert . Auf diese Weise können Sie Berechnungen für verschiedene Zeilen oder Spalten durchführen, ohne die Formel in jeder Zelle manuell bearbeiten zu müssen.
Wenn Sie die Formel in der ursprünglichen Zelle ändern, werden diese Änderungen auch automatisch auf alle ausgewählten Zellen angewendet, in denen die Formel kopiert wurde.
Die Verwendung von Excel-Formeln in anderen Zellen kann daher die Berechnungen erheblich vereinfachen und die Arbeit mit Tabellen effizienter gestalten.
Ein Beispiel:
Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle mit Daten über die Übereinstimmung der Testpunkte und der endgültigen Bewertung:
| Punkte | Bewertung |
|---|---|
| 90 | |
| 75 | |
| 82 |
Sie können eine Formel verwenden, um die Punktzahl automatisch anhand der Punkte zu berechnen:
=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", "F")))
Nachdem Sie diese Formel auf die Tabellenzellen angewendet haben, füllt Excel die Spalte "Auswertung" automatisch entsprechend den Berechnungsergebnissen aus.
Anzeigen und Bearbeiten von Formeln in Excel
In Microsoft Excel spielen Formeln eine wichtige Rolle, da Sie die Berechnung von Werten in Zellen basierend auf bestimmten mathematischen Operationen oder Funktionen ermöglichen. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, die Formel anzuzeigen oder zu bearbeiten, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen oder die Korrektheit der Berechnungen zu überprüfen.
Um die Formel in einer Zelle anzuzeigen, müssen Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie anzeigen möchten.
- Am oberen Bildschirmrand, im Formelfeld, sehen Sie die Formel selbst, die sich in dieser Zelle befindet. Wenn die Formel sehr lang ist, können Sie auf die Schaltfläche mit zwei Dreiecken klicken, um das Formelfeld zu erweitern und die gesamte Formel anzuzeigen.
Wenn Sie eine Formel in einer Zelle bearbeiten müssen, befolgen Sie diese Anweisungen:
- Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie ändern möchten.
- Im Formelfeld können Sie die Formel selbst ändern, Additionen, Operatoren oder Funktionen hinzufügen, entfernen oder ändern. Sobald Sie einen neuen Wert eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu übernehmen.
Sie können auch spezielle Tastenkombinationen verwenden, um eine Formel zu bearbeiten, ohne dass Sie eine Maus verwenden müssen:
| Das Team | Die Beschreibung |
|---|---|
| F2 | Aktiviert den Zellbearbeitungsmodus und verschiebt den Fokus auf das Formelfeld. |
| Strg + Pfeil nach links oder rechts | Verschiebt den Cursor nach der Formel Wort für Wort nach links oder rechts. |
| Strg + Pfeil nach oben oder unten | Verschiebt den Cursor in der Formel nach oben oder unten auf die Ebene des vorherigen oder nächsten Funktionsarguments. |
| Ctrl + Backspace | Entfernt den Wert zum Wagenheber im Formelfeld. |
| Ctrl + Delete | Löscht den Wert nach dem Wagen im Formelfeld. |
| Ctrl + Enter | Wendet die Änderungen an und gibt den Fokus auf die ausgewählte Zelle zurück. |
Wenn Sie das Gesagte schlucken, kann das einfache Anzeigen und Bearbeiten von Formeln in Excel bei der Arbeit mit Daten hilfreich sein und Ihnen helfen, die Richtigkeit Ihrer Berechnungen zu überwachen und zu verfolgen.